Fiecare proprietar de afaceri știe că a fi la curent cu cele mai recente informații este esențial pentru a rămâne competitiv. SharePoint este un instrument incredibil de puternic care vă poate ajuta să rămâneți conectat și informat cu diversele sale setări de alertă. În acest ghid, vă vom prezenta cum să setați alerte în SharePoint pentru alți utilizatori, astfel încât aceștia să poată fi la curent cu sarcinile lor.
Alertele SharePoint vă pot ajuta să rămâneți informat cu privire la modificările aduse conținutului de pe site. În calitate de proprietar de site, puteți configura alerte pentru alți utilizatori și pentru dvs. Iată cum:
- Accesați lista sau biblioteca în care doriți să configurați o alertă.
- Selectați fila Acțiuni .
- Alege Anunță-mă .
- Completați formularul de alertă cu setările dorite.
- Selectează Trimiteți alerte acestor persoane opțiune.
- Introduceți numele sau e-mailurile persoanelor cărora doriți să primiți alerta.
- presa Bine .
Acum toți utilizatorii vor fi notificați când apar modificări în listă sau bibliotecă.
Cum să setați alerte în SharePoint pentru alți utilizatori
SharePoint este un instrument puternic de colaborare, care permite utilizatorilor să partajeze cu ușurință documente și să colaboreze la proiecte. Una dintre cele mai utile caracteristici ale SharePoint este capacitatea de a seta alerte pentru alți utilizatori. Cu alerte, utilizatorii pot fi anunțați când au fost aduse modificări documentelor sau sarcinilor proiectului. Setarea alertelor pentru alți utilizatori în SharePoint este ușoară și se poate face în doar câțiva pași.
Pasul 1: Navigați la site
Primul pas este să navigați la site-ul unde va fi setat alerta. Acest lucru se poate face făcând clic pe linkul Site-uri din bara de navigare de sus. Odată ce utilizatorul a navigat pe site, acesta poate selecta biblioteca sau lista în care va fi setată alerta.
Pasul 2: Selectați utilizatorul
Următorul pas este selectarea utilizatorului care va primi alerta. Acest lucru se poate face făcând clic pe linkul Setări din bara de navigare de sus. De acolo, utilizatorul poate selecta opțiunea Persoane și grupuri. Aceasta va deschide o listă de utilizatori care pot primi o alertă. Utilizatorul poate selecta utilizatorul care va primi alerta făcând clic pe numele acestuia.
Pasul 3: Setați alerta
Acum că utilizatorul a selectat utilizatorul care va primi alerta, poate face clic pe linkul Alerte din bara de navigare de sus. Aceasta va deschide o pagină în care utilizatorul poate seta alerta. Utilizatorul poate selecta tipul de alertă pe care dorește să o seteze, cum ar fi atunci când un document este adăugat, modificat sau șters. De asemenea, pot seta frecvența alertei și adresa de e-mail a utilizatorului care va primi alerta.
Pasul 4: Salvați alerta
Ultimul pas este salvarea alertei. Acest lucru se poate face făcând clic pe butonul Salvare din partea de jos a paginii. Odată ce alerta a fost salvată, utilizatorul va primi o notificare prin e-mail când alerta este declanșată.
Opțiuni suplimentare
Pe lângă setarea alertelor pentru alți utilizatori, SharePoint oferă și alte opțiuni de alertă. De exemplu, utilizatorii pot seta alerte pentru anumite documente sau liste. De asemenea, pot seta alerte pentru modificări ale anumitor câmpuri, cum ar fi atunci când un anumit câmp a fost modificat.
Limitări
Este important să rețineți că există anumite limitări la setarea alertelor în SharePoint. De exemplu, SharePoint le permite utilizatorilor să seteze alerte pentru până la 100 de utilizatori simultan. În plus, utilizatorii trebuie să aibă permisiunile corespunzătoare pentru a seta alerte pentru alți utilizatori.
Concluzie
Setarea alertelor pentru alți utilizatori în SharePoint este o modalitate simplă și eficientă de a informa utilizatorii cu privire la modificările aduse documentelor sau sarcinilor proiectului. Cu doar câțiva pași, utilizatorii pot seta rapid alerte pentru alți utilizatori și își pot menține echipa la curent.
întrebări frecvente
Ce este Sharepoint?
Sharepoint este o platformă de colaborare bazată pe web dezvoltată de Microsoft. Este folosit pentru a stoca, organiza, partaja și accesa informații de pe orice dispozitiv. SharePoint oferă o gamă largă de funcții, inclusiv gestionarea documentelor, urmărirea sarcinilor și gestionarea conținutului. De asemenea, oferă utilizatorilor posibilitatea de a personaliza platforma pentru a se potrivi nevoilor lor specifice. SharePoint este folosit de multe organizații pentru a facilita colaborarea și partajarea documentelor.
Cum pot seta alerte în Sharepoint pentru alți utilizatori?
Pentru a seta alerte în Sharepoint pentru alți utilizatori, mai întâi trebuie să creați o listă sau o bibliotecă pe site. Odată ce lista sau biblioteca a fost creată, puteți merge la setările listei sau bibliotecii și faceți clic pe Alert Me. Aceasta va deschide o pagină în care puteți configura alerte pentru listă sau bibliotecă. Puteți selecta tipul de alertă (imediată, zilnică, săptămânală) și utilizatorul sau grupul de utilizatori care ar trebui să primească alerta. De asemenea, puteți configura condițiile pentru momentul în care ar trebui să fie trimisă alerta. Când ați terminat de configurat alerta, faceți clic pe OK pentru a salva modificările.
Ce tipuri de alerte pot fi setate în Sharepoint?
Sharepoint oferă o varietate de tipuri de alerte care pot fi setate pentru diferite tipuri de liste sau biblioteci. Aceste alerte pot fi setate pentru când articolele sau documentele noi sunt adăugate la listă sau bibliotecă, când articolele existente sunt modificate sau când articolele sunt șterse. În plus, utilizatorii pot configura alerte care să fie trimise atunci când sunt îndeplinite anumite condiții, cum ar fi atunci când un articol este atribuit unui anumit utilizator sau când un articol este scadent până la o anumită dată.
Cum modific alertele existente în Sharepoint?
Pentru a modifica alertele existente în Sharepoint, trebuie mai întâi să mergeți la setările listei sau bibliotecii și să faceți clic pe Alert Me. Aici puteți vizualiza alertele existente și faceți clic pe alerta pentru a o modifica. Apoi, puteți schimba tipul de alertă, utilizatorul sau grupul de utilizatori care ar trebui să primească alerta și condițiile în care ar trebui să fie trimisă alerta. Când ați terminat de făcut modificările, faceți clic pe OK pentru a le salva.
Pot șterge alertele din Sharepoint?
Da, puteți șterge alertele din Sharepoint. Pentru a face acest lucru, trebuie mai întâi să mergeți la setările listei sau bibliotecii și să faceți clic pe Alert Me. Aici puteți vizualiza alertele existente și faceți clic pe alerta pentru ao șterge. Apoi puteți face clic pe butonul Șterge pentru a șterge alerta. Alternativ, puteți face clic pe butonul Anulare pentru a anula alerta fără a o șterge.
fișier de date Outlook compact
Setarea alertelor în SharePoint pentru alți utilizatori este un proces ușor și simplu care poate fi realizat în doar câțiva pași simpli. Urmând acești pași, utilizatorii SharePoint se pot asigura că pot rămâne la curent cu orice modificări sau actualizări care sunt făcute pe site-urile lor SharePoint. Cu această capacitate, utilizatorii pot lucra mai eficient și mai eficient, economisind timp și resurse.
