În calitate de expert IT, sunt adesea întrebat de ce întâlnirile Outlook sunt întotdeauna create ca întâlniri Teams. Există câteva motive pentru acest lucru și le voi trece pe scurt aici. În primul rând, este important să înțelegeți că Outlook este proiectat să funcționeze cu Microsoft Teams. Când creați o întâlnire în Outlook, aceasta este creată automat ca întâlnire Teams. Acest lucru se datorează faptului că Teams este cea mai bună platformă pentru gestionarea întâlnirilor și a colaborării. În al doilea rând, întâlnirile Teams sunt mai fiabile și oferă o calitate mai bună decât alte platforme de întâlnire. Acest lucru se datorează faptului că Teams este conceput special pentru întâlniri de afaceri și are infrastructura pentru a sprijini întâlniri mari cu mulți participanți. În al treilea rând, întâlnirile Teams sunt mai sigure decât alte platforme de întâlnire. Acest lucru se datorează faptului că Teams utilizează caracteristicile de securitate Microsoft de nivel enterprise pentru a vă proteja întâlnirile împotriva piratarii sau perturbării. În al patrulea rând, întâlnirile Teams sunt mai flexibile decât alte platforme de întâlnire. Acest lucru se datorează faptului că Teams oferă o varietate de funcții și setări pe care le puteți utiliza pentru a vă personaliza întâlnirile. În general, există multe motive pentru care întâlnirile Outlook sunt întotdeauna create ca întâlniri Teams. Aceste motive includ faptul că Teams este cea mai bună platformă pentru gestionarea întâlnirilor și colaborării, că întâlnirile Teams sunt mai fiabile și oferă o calitate mai bună, că întâlnirile Teams sunt mai sigure și că întâlnirile Teams sunt mai flexibile.
Când creați o întâlnire în Outlook dacă întotdeauna creează ca o întâlnire a echipelor , și asta nu ceea ce vrei tu atunci această postare vă va ajuta să rezolvați problema. După ce Microsoft Teams a devenit popular și acum că sunt folosite și de corporații, a devenit un obicei pentru utilizatori să facă acest lucru. Cu toate acestea, este mai mult decât atât și este posibil ca unii dintre voi să fi urmat setările implicite. Să ne gândim cum poți rezolva problema.
De ce sunt întotdeauna create întâlnirile Outlook ca întâlniri Teams?
Comportamentul este legat de două opțiuni incluse în setări:
- Adăugați o întâlnire online la toate întâlnirile
- Opțiunea „Nu postați online”.
Datorită acestora, orice întâlnire pe care o creați va deveni o întâlnire Teams și, din moment ce majoritatea dintre noi suntem obișnuiți să facem clic rapid și să finalizam sarcini, pierdem oportunități. Pentru a remedia, puteți dezactiva aceste opțiuni după cum urmează.
coș de gunoi șters
1] Debifați Adăugați întâlnire online la toate întâlnirile.
- Deschideți Outlook și faceți clic pe Fișier > Opțiuni.
- Faceți clic pe „Opțiuni calendar” și apoi căutați textul „Adăugați o întâlnire online la toate întâlnirile”.
- Debifați caseta de lângă ea și salvați varianta.
- După aceea, întâlnirea nu va fi găzduită online sau în echipe în mod implicit, decât dacă modificați setările atunci când creați întâlnirea.
2] Nu postați opțiunea online
Click pe Nu postați online (Marea Cruce Roșie) la crearea unei întâlniri. Acest lucru vă asigură că întâlnirea dvs. actuală nu este convertită într-o întâlnire Teams. Dacă comutați frecvent între o întâlnire obișnuită și o întâlnire Teams, cel mai bine este să utilizați această setare în loc să o dezactivați la nivel global.
Concluzie
Fiecare produs are opțiuni care pot fi dezactivate în setări. Dacă sunteți nou în Outlook, vă recomandăm să revizuiți aceste opțiuni din când în când. Când se adaugă software nou, cum ar fi Microsoft Teams, acesta îl adaugă la setările produsului.
Sper că această postare a fost ușor de urmărit și că ați reușit să rezolvați problema care a determinat ca întâlnirile să fie convertite în întâlniri Teams în loc de întâlniri standard Outlook.
De ce opțiunea de întâlnire Teams nu apare în Outlook?
Trebuie să verificați dacă programul de completare Teams lipsește în Outlook. Puteți verifica acest lucru accesând Fișier > Opțiuni > Suplimente și vedeți dacă suplimentul există sau nu. Dacă nu este acolo, faceți clic pe butonul „Go” de lângă suplimente Com, apoi verificați Teams add-in și instalați-l. Dacă este dezactivat, dați clic pe meniul drop-down de lângă Gestionați și selectați Elemente dezactivate. Apoi faceți clic pe butonul Go și activați suplimentul Teams.
Cum să răspunzi la o invitație la o întâlnire Teams în Outlook?
Selectați un mesaj care are Invitație la întâlnirea echipei. Apoi, pe fila Acasă, în grupul Răspuns, selectați Întâlnire. Apoi, puteți răspunde la invitație folosind Outlook.
Mă pot alătura Microsoft Teams fără o aplicație?
Da, poti. Dacă aplicația Teams nu este instalată pe computer, se va deschide într-o pagină web. În timpul procesului, vi se va solicita să instalați aplicația sau puteți continua să vă alăturați online.
