Cum să programați un eveniment live Microsoft Teams

Doriți să programați un eveniment Microsoft Teams Live? Dacă da, există câteva lucruri pe care trebuie să le știi. Mai întâi, va trebui să creați un eveniment live în Teams. Pentru a face acest lucru, accesați aplicația Teams și faceți clic pe pictograma „calendar”. Apoi, dați clic pe „Creați un eveniment live”. Apoi, va trebui să dai evenimentului tău live un nume și o descriere. De asemenea, va trebui să alegeți data, ora și durata evenimentului dvs. După ce ați făcut asta, va trebui să invitați oameni la evenimentul dvs. Pentru a face acest lucru, accesați pictograma „oameni” din aplicația Teams și faceți clic pe „invită persoane”. Apoi, introduceți adresele de e-mail ale persoanelor pe care doriți să le invitați și faceți clic pe „trimite”. În cele din urmă, va trebui să începeți evenimentul live. Pentru a face acest lucru, accesați aplicația Teams și faceți clic pe pictograma „eveniment live”. Apoi, dați clic pe „Începe evenimentul live”. Cam despre asta e! Urmând acești pași, veți putea programa cu ușurință un eveniment Microsoft Teams Live.

Microsoft Teams este aplicația care a schimbat modul în care lucrăm împreună. Cu toate acestea, aplicații precum Teams au ajutat profesioniștii din întreaga lume să lucreze împreună. Microsoft Teams are mai multe caracteristici care ajută utilizatorii să cunoască oameni virtual și să împărtășească cunoștințe. Una dintre aceste caracteristici este Eveniment online Microsoft Teams . Citiți mai departe pentru a afla cum să programați un eveniment Microsoft Teams Live.

Transmisii live în Microsoft Teams

Evenimente live este o extensie a funcției Meet (sau întâlniri) din Teams. Vă permite să creați evenimente pentru un public mare online, cu mai mult control asupra videoclipurilor, interacțiunii cu publicul și raportare.

tcp ip optimize

Cum funcționează transmisiunile în direct?

După cum am menționat, evenimentele live sunt o extensie a întâlnirilor. Cu toate acestea, în calitate de organizator al unui eveniment live, puteți ajunge la un public mai larg decât o întâlnire. Organizatorul are un control mai bun asupra cine poate fi membru al grupului de evenimente și când setează permisiunile pentru participanți.

Gazda (numită și Gazdă) poate folosi fie aplicația Teams, fie o aplicație sau un dispozitiv extern pentru a crea un eveniment live. Pentru această din urmă opțiune, utilizatorul va trebui să folosească alt software, cum ar fi Microsoft Stream, pentru a prezenta evenimentul. Această setare este utilizată de obicei atunci când gazda are o instalație de producție, cum ar fi mixere media care acceptă streaming către un serviciu RTMP. Acest tip de instalație este de obicei folosit pentru evenimente desfășurate într-un auditorium, cum ar fi o primărie.

Organizatorul poate crea un eveniment public sau privat. Când un eveniment este public, participanții au nevoie doar de un link pentru a participa la eveniment prin autentificare.

Când un eveniment este privat, cum ar fi în cadrul unei organizații sau pentru anumite persoane sau grupuri, participanții trebuie să se conecteze la conturile lor pentru a participa.

În funcție de alegerea Organizatorului, participanții pot participa la sesiuni de întrebări și răspunsuri. Participanții pot urmări evenimentul în direct sau la cerere folosind comenzile DVR, fie anonim, fie prin autentificare.

Iată cum arată evenimentele și întâlnirile live.

Cine poate programa un eveniment live Microsoft Teams

Deși aveți Microsoft Teams instalat pe computer, acest lucru nu înseamnă că puteți crea un eveniment live. Pentru a putea crea și programa un eveniment live Microsoft Teams, trebuie să aveți următoarele lucruri la locul lor.

• Licență Office 365 Enterprise E1, E3 sau E5 sau licență Office 365 A3 sau A5.
• Permisiune de a crea fluxuri live în centrul de administrare Microsoft Teams.
• Permisiune de a crea transmisii live în Microsoft Stream (pentru evenimente create folosind o aplicație externă sau un dispozitiv de streaming).
• Apartenența completă la echipă în organizație (nu poate fi invitat sau membru al unei alte organizații).
• Programarea întâlnirilor private, partajarea ecranului și partajarea video IP sunt activate în politica privind întâlnirile de grup.

Dacă aveți nevoie de mai multe informații, vă rugăm să contactați administratorul IT.

Roluri în Microsoft Teams Live Event

Cu funcția Eveniment live din Microsoft Teams, puteți juca diferite roluri. În funcție de rol, obțineți diferite drepturi de acces și funcții. Un utilizator poate juca mai mult de un rol, în funcție de dreptul.

1. Organizator
2. Director
3. Conducere

Să aruncăm o privire mai atentă asupra acestor tipuri de roluri.

1] Organizator

Așa cum sugerează și numele, Organizatorii aceștia sunt utilizatori care pot organiza și programa transmisiuni live. Organizatorul se asigură că evenimentul este configurat cu permisiunile corecte pentru participanți și grupul de eveniment care va gestiona evenimentul. Organizatorul îndeplinește următoarele funcții:

• Creați un eveniment live.
• Setați permisiunile pentru vizitatori.
• Alegeți o metodă de producție.
• Personalizați setările pentru evenimente (cum ar fi Întrebări și răspunsuri moderate)
• Invitați participanți.
• Selectați membrii grupului de evenimente.
• Gestionarea rapoartelor generate după încheierea unui eveniment

Dacă sunteți organizator, asigurați-vă că urmați lista de verificare atunci când programați o transmisie în direct.

2] Producător

Un producător este un tip de gazdă care asigură participanților o experiență de vizionare excelentă, controlând fluxul live al unui eveniment. Producătorul îndeplinește următoarele funcții.

• Pornește și oprește difuzarea.
• Distribuiți propriul videoclip.
• Distribuiți videoclipul unui membru.
• Partajează desktopul sau fereastra activă.
• Selectează machetele.

3] Prezentator

Gazda este persoana care prezintă evenimentul live publicului. Acest utilizator trimite conținut audio, video sau ecran pentru transmisie în direct sau moderează întrebări și răspunsuri.

Este important să rețineți că prezentatorul poate partaja doar conținut audio, video sau ecran (desktop sau fereastră) în evenimentele live create în Teams. Pe iPad, prezentatorii nu pot modera în prezent întrebări și răspunsuri sau nu pot distribui sunetul sistemului lor.

Care sunt cerințele de sistem pentru evenimente live în Microsoft Teams?

Evenimentele live din Microsoft Teams necesită următoarele specificații:

descărcare bloc firefox

• Sistemele de operare acceptate includ Windows 7 și versiuni ulterioare (32 de biți și 64 de biți), macOS X 10.10 și versiuni ulterioare.
• Sistemele de operare mobile acceptate includ Android 4.4 și versiuni ulterioare, iOS 10 și versiuni ulterioare.
• Browserele web includ Chrome (ultimele 3 versiuni), Edge RS2 și versiuni ulterioare, Firefox (ultimele 3 versiuni), Internet Explorer 11, Safari.

Cum programez un eveniment Microsoft Teams Live?

Acum vine partea importantă: programarea unei transmisii live în Microsoft Teams. După ce administratorul dvs. IT a activat caracteristica de streaming live Microsoft Teams pentru organizația dvs., puteți începe să o utilizați.

Urmați pașii de mai jos pentru a transmite live.

1. Programați un eveniment live
2. Invitați membri
3. Creează-ți evenimentul live
4. Fii prezent live
5. Managementul inregistrarii si raportarii

Să ne uităm la acești pași mai detaliat.

1] Programați un eveniment live

Dacă sunteți gazda, puteți programa o difuzare în Teams în același mod în care programați o întâlnire obișnuită a Teams. Conform programului, va crea un eveniment live în calendarul dvs. și în calendarul grupului dvs. de evenimente. După aceea, Organizatorul trebuie să invite participanții.

1. În Teams, faceți clic pe pictogramă Calendar fila de pe panoul din stânga.
2. În colțul din dreapta sus al următorului ecran, selectați Noua intalnire și apoi Trăi .

(Rețineți că puteți vedea această opțiune numai dacă aveți Live Meeting activat în aplicația Microsoft Teams. Dacă nu, veți vedea doar Noua intalnire buton.)

1. Acum adăugați numele întâlnirii, informații despre dată și oră și alte detalii, la fel cum ați face pentru o întâlnire obișnuită a echipelor.

1. Acum selectați membrii grupului de evenimente făcând clic în interiorul casetei de sub Invitați oameni în grupul dvs. de evenimente Aceștia sunt oamenii care vor reprezenta și vor organiza evenimentul. Un grup de evenimente poate fi format din oricine din interiorul sau din afara organizației dvs.
2. presa Următorul .
3. Acum, sub Permisiuni de streaming live , selectați cine poate participa la transmisiunea dvs. live.

Următoarele sunt tipurile de permisiuni:

• Persoane și grupuri: Evenimentul poate fi vizualizat numai de persoanele sau grupurile Microsoft 365 pe care le numești (maximum 150 de adrese de e-mail).
• Pentru intreaga organizatie: Toată lumea din organizația ta poate viziona streamul live, inclusiv invitații.
• Public: Oricine se poate alătura, atât în ​​interiorul, cât și în afara organizației dvs.

1. Acum faceți o selecție sub Cum îți vei găzdui evenimentul live?

Descrierea acestor opțiuni este următoarea:

• Înregistrarea este disponibilă producătorilor și prezentatorilor: Înregistrarea este disponibilă pentru descărcare pentru producători timp de 180 de zile de la încheierea evenimentului.
• Înregistrarea este disponibilă pentru participanți: Vizitatorii pot urmări evenimentul la cerere folosind opțiunile DVR timp de 180 de zile.
• Raport privind implicarea vizitatorilor: Descărcați un raport care urmărește participarea vizitatorilor.
• Intrebari si raspunsuri: Participanții pot interacționa cu producătorii și prezentatorii prin întrebări și răspunsuri moderate.

1. Acum faceți clic pe Programa pentru a adăuga evenimentul în calendarul dvs. și în calendarul grupului de evenimente.

2] Invitați membri

O altă sarcină importantă a organizatorului este invitarea participanților. Când este programat un eveniment, acesta creează un eveniment în calendarul echipelor membrilor echipei evenimentului.

modificați data fișierului Windows 10

Una dintre responsabilitățile tale ca organizator al unui eveniment live este de a invita participanți. Când programați un eveniment live în Teams, acesta trimite doar o invitație din calendar membrilor echipei evenimentului.

Pentru a invita participanți, urmați acești pași:

• În echipe, selectați Calendar Butonul „Întâlniri” din partea stângă a aplicației.
• Acum selectați un eveniment live.
• Pentru ca evenimentele care urmează să fie generate în Teams, selectați Obțineți linkul abilitatea de a copia linkul de difuzare, astfel încât să îl puteți partaja participanților dvs. cum doriți - trimiteți-l către un canal Teams, trimiteți-l prin e-mail, pe un site web precum SharePoint sau adăugați-l la un grup de colaborare. Îl poți trimite chiar și într-o invitație de calendar din Outlook sau alt program de e-mail.

3] Creează-ți evenimentul live

Dacă doriți să difuzați o întâlnire Teams cu prezentatori la distanță și partajarea ecranului, vă puteți crea propriul eveniment live în Teams.

Dacă găzduiți un eveniment cu o echipă de producție, puteți utiliza o aplicație sau un dispozitiv extern pentru a vă crea evenimentul. Această metodă se bazează pe Microsoft Stream.

Aflați mai multe despre crearea evenimentului dvs. live Aici .

4] Participați la evenimentul dvs. live

Gazda introduce un sunet live, un videoclip sau un ecran sau moderează un întrebări și răspunsuri.

Citiți mai multe informații despre această problemă aici .

5] Managementul înregistrării și raportării

După eveniment, producătorii pot întreprinde următoarele acțiuni cu înregistrarea și rapoartele aferente.

Astfel, puteți programa un eveniment live și îl puteți prezenta.

Cum să programați o difuzare în MS Teams?

La fel cum programați o întâlnire în MS Teams, puteți programa un eveniment live. Cu toate acestea, trebuie să aveți acces la această funcție. eveniment live Funcționalitatea trebuie să fie activată atunci când vă conectați la Teams, pe care o puteți obține prin intermediul administratorului IT. Procesul de programare a unei transmisii live în MS Teams este descris în articolul de mai sus. Vă rugăm să-l contactați.

istoric clipboard windows 10

Cum trimit o invitație de echipă la un eveniment live?

Accesați calendarul. Selectați difuzarea. Pentru ca evenimentele care urmează să fie generate în Teams, selectați Obțineți linkul abilitatea de a copia linkul de difuzare, astfel încât să îl puteți partaja participanților dvs. cum doriți - trimiteți-l către un canal Teams, trimiteți-l prin e-mail, pe un site web precum SharePoint sau adăugați-l la un grup de colaborare.

Membrii pot vorbi live în Teams?

În calitate de participant la un eveniment live în Teams, puteți urmări evenimente live și puteți participa la întrebări și răspunsuri moderate. Nu puteți partaja conținut audio sau video.