Dacă sunteți manager de proiect sau membru al unei echipe, știți cât de important este să urmăriți progresul și să rămâneți la curent cu obiectivele. Microsoft Project este unul dintre cele mai populare programe de management de proiect disponibile și, dacă sunteți familiarizat cu programul, știți că oferă funcții puternice, cum ar fi urmărirea de bază vs. Această urmărire de bază vs. reală este o modalitate excelentă de a vă asigura că proiectele sunt pe drumul cel bun și merg mai departe conform planului. În acest articol, vom discuta despre modul în care Microsoft Project vă ajută să urmăriți progresul de bază față de progresul real și cum poate fi un instrument valoros pentru managementul proiectelor.
| De bază | Real |
|---|---|
| Caracteristica de bază a Microsoft Project permite utilizatorilor să stabilească o linie de bază pentru proiect, urmărind și înregistrând programul original. | Caracteristica actuală a Microsoft Project permite utilizatorilor să compare planul original cu progresul real al proiectului. |
Microsoft Project Show Baseline vs Actual: diagramă de comparație aprofundată
| Linia de referință vs. real | Microsoft Project |
|---|---|
| Definiție | Linia de referință: planul original care este stabilit pentru un proiect. Actual: date care sunt colectate și urmărite pe durata proiectului. |
| Date colectate | Linia de referință: include datele de început și de sfârșit, durata, munca, costul și informații despre resurse. Actual: include durata rămasă, datele reale de începere și sfârșit, munca efectivă, costurile reale și informații despre resurse reale. |
| Vizualizarea datelor | Linia de referință: Graficele și diagramele sunt create pentru a afișa planul pentru proiect. Actual: Graficele și diagramele sunt create pentru a arăta progresul și finalizarea proiectului. |
| Actualizări | Linia de referință: poate fi actualizată dacă se modifică planul proiectului. Actual: se actualizează automat cu modificările din proiect. |
| Rapoarte | Linia de referință: pot fi create rapoarte pentru a afișa planul pentru proiect. Actual: pot fi create rapoarte pentru a arăta progresul și finalizarea proiectului. |
| Urmărire | Linia de referință: este utilizată pentru a urmări planul inițial pentru proiect. Actual: este utilizat pentru a urmări progresul și finalizarea proiectului. |
rubrica h2
imagini de fundal profesionale pentru site-uri web
Linia de referință vs. reală: cum Microsoft Project urmărește și compară progresul
Microsoft Project este un software puternic de management al proiectelor care permite utilizatorilor să-și organizeze și să-și gestioneze proiectele. Una dintre cele mai utile caracteristici ale software-ului este capacitatea de a urmări progresul și de a-l compara cu linia de bază originală. Această caracteristică permite managerilor de proiect să identifice rapid orice discrepanțe între planul inițial și progresul real și să ia măsuri corective în consecință.
Liniile de bază din Microsoft Project sunt instantanee în timp ale planului inițial. Acestea captează datele planificate de început și de încheiere, durata și alte valori importante ale proiectului. Liniile de bază sunt apoi comparate cu progresul real al proiectului, astfel încât managerii de proiect să poată urmări variația dintre cele două și să facă ajustările necesare pentru a se asigura că proiectul rămâne pe drumul cel bun.
Comparația dintre linia de bază și progresul real se face de obicei sub forma unei diagrame Gantt. Această diagramă afișează planul inițial ca o linie de bază și progresul real ca o serie de linii care se deplasează orizontal de-a lungul liniei de timp. Pe măsură ce proiectul progresează, cele două linii se vor apropia sau mai departe, în funcție de cât de aproape urmează progresul real de linia de bază. Managerii de proiect pot folosi această diagramă pentru a identifica rapid zonele în care proiectul este în întârziere sau în care este înainte de termen și pentru a lua măsuri corective în consecință.
fereastra de întârziere a tastaturii 10
Identificați cu ușurință diferența dintre nivelul de bază și progresul real
Microsoft Project permite managerilor de proiect să identifice cu ușurință diferența dintre nivelul de bază și progresul real. Diagrama Gantt afișează progresul proiectului ca o serie de linii orizontale, permițând managerilor de proiect să vizualizeze rapid orice discrepanțe între linia de bază și progresul real. Software-ul oferă, de asemenea, o varietate de instrumente pentru a ajuta managerii de proiect să identifice sursa variației și să ia măsuri corective.
De exemplu, managerii de proiect pot folosi instrumentul „inspector de sarcini” pentru a identifica rapid sarcinile care sunt în întârziere sau înainte de termen. Ei pot folosi, de asemenea, „tabelul de urmărire” pentru a compara valorile de bază cu valorile reale și pentru a identifica rapid sursa variației. Acest lucru îi ajută pe managerii de proiect să identifice rapid și să ia măsuri corective, asigurându-se că proiectul rămâne pe drumul cel bun.
Urmăriți și raportați cu acuratețe progresul
Abilitatea de a urmări și compara progresul inițial cu progresul real este o caracteristică neprețuită a Microsoft Project. Acesta permite managerilor de proiect să urmărească și să raporteze cu exactitate progresul și să identifice orice discrepanțe între planul inițial și progresul real. Acest lucru îi ajută pe managerii de proiect să se asigure că proiectul rămâne pe drumul cel bun și este finalizat la timp și la buget.
Software-ul oferă, de asemenea, o serie de instrumente de raportare pentru a ajuta managerii de proiect să comunice progresul proiectului părților interesate. Aceștia pot folosi „tabelul de urmărire” pentru a raporta nivelul de referință față de progresul real sau pot folosi „raportul rezumat al proiectului” pentru a genera un raport cuprinzător care include valoarea de referință, progresul real și variația. Acest lucru îi ajută pe managerii de proiect să ofere părților interesate informații exacte și actualizate cu privire la progresul proiectului.
Concluzie
Microsoft Project este un software puternic de management al proiectelor, care permite utilizatorilor să urmărească și să compare cu ușurință nivelul de referință cu progresul real. Software-ul oferă o serie de instrumente pentru a ajuta managerii de proiect să identifice orice discrepanțe între linia de bază și progresul real și să ia măsuri corective în consecință. Acest lucru îi ajută pe managerii de proiect să se asigure că proiectul rămâne pe drumul cel bun și este finalizat la timp și la buget.
Microsoft Project Show Baseline vs Actual
- Oferă o reprezentare vizuală a performanței proiectului
- Ajută la identificarea rapidă a zonelor de succes sau eșec
- Permite urmărirea ușoară a progresului proiectului
- Poate fi complex de înțeles pentru unii utilizatori
- Necesită introducerea manuală a datelor
- Este posibil să nu fie compatibil cu software-ul de management al proiectelor existent
Microsoft Project Show Baseline vs Actual: care este mai bine'video_title'>MS Project 2016 Baseline: comparați planul actual și inițial
Microsoft Project permite managerilor de proiect să-și monitorizeze performanța proiectului, comparând linia de bază a unui proiect cu rezultatele sale reale. Acest lucru oferă managerilor de proiect o imagine clară asupra performanței proiectului lor, permițându-le să ia decizii în cunoștință de cauză și să identifice rapid zonele potențiale de îmbunătățire. Utilizând Microsoft Project, managerii de proiect se pot asigura că proiectele lor sunt finalizate la timp și în limita bugetului.
cum să faci un videoclip de pe youtube cu powerpoint
