Amenințări comune la securitatea imprimării și cum să vă protejați împotriva lor

Convertirea a ceea ce aveți pe ecran într-un document fizic pe hârtie este o modalitate convenabilă de a stoca și partaja informații. Puteți vedea și simți informațiile, puteți marca hârtia dacă este nevoie de corecții și o puteți stoca în siguranță dacă este necesar. Print oferă confort și acces ușor la informațiile dvs. chiar și fără electricitate. Cu această comoditate în tipărire, există comune Amenințări de securitate pentru imprimare . Acest articol vă va arăta câteva amenințări comune la securitatea imprimării și cum să vă protejați împotriva acestora.

Pe măsură ce lumea devine din ce în ce mai digitală, securitatea imprimării ocupă mai mult de un loc din spate. De obicei, considerăm că încălcările de securitate se întâmplă cu dispozitivele noastre digitale; cu toate acestea, încălcări de securitate pot apărea în continuare în dispozitivele de imprimare și imprimare.

Amenințări comune la securitatea imprimării

Informațiile tipărite pot fi vulnerabile fie în formă digitală, fie pe hârtie. Iată câteva riscuri comune de securitate a imprimării și cum să le minimizezi sau să le elimini.

1. Documente tipărite greșite
2. Uitând documentele tipărite în tava de imprimare
3. Atacul de date în mișcare
4. Hacking de imprimantă
5. Furtul aparatului
6. Eliminarea nesigură a dispozitivului sau a documentelor
7. Blocaje de hârtie
8. Lucrări de imprimare externalizate
9. Dispozitiv de imprimare defect

Protejarea datelor împotriva unor amenințări comune la securitatea imprimării

1] Documente tipărite greșite

Amplasarea greșită a documentelor după ce sunt tipărite poate fi o modalitate obișnuită de a vedea informațiile sensibile de către alții. Fie că este la tipografia, biroul dvs. sau oriunde între ele, cum ar fi transportul public, restaurante sau oriunde vă puteți opri.

Soluţie

Documentele imprimate importante trebuie tratate cu atenție, la fel ca și omologii lor digitale. Dacă documentele sunt foarte importante, încercați să le duceți la destinație cât mai repede posibil și fără nicio oprire neimportantă între ele.

2] Uitarea documentelor tipărite în tava de imprimare

Puteți partaja un spațiu de birou cu o mulțime de oameni, dar acest lucru nu înseamnă că toate persoanele au același nivel de autorizare pentru fiecare date din birou. Poate exista o imprimantă de rețea care este partajată de toți și aceasta poate fi o verigă slabă în care datele sensibile pot fi văzute de alții. Acest lucru poate fi și mai probabil dacă părți sau toate documentele tipărite sunt uitate în tava imprimantei. Ar putea fi și faptul că imprimanta este departe de tine, astfel încât atunci când documentul este trimis să fie în imprimantă până când poți ajunge fizic acolo. Acest lucru ar putea permite altora să citească sau chiar să înregistreze documentul în timp ce încercați să ajungeți la el.

Soluţie

Dacă lucrați cu date foarte sensibile, acestea ar trebui să fie tipărite pe o imprimantă separată decât cele utilizate pentru informații mai comune. Aceste imprimante ar trebui, de asemenea, să fie amplasate în locuri la care nu toată lumea are acces. De asemenea, ar fi bine să obțineți imprimante care necesită confirmare fizică înainte de a tipări acele informații. Aceasta înseamnă că nu toată lumea poate accesa imprimarea, chiar dacă este ținută de imprimantă.

3] Atacul de date în mișcare

Când trimiteți lucrarea la imprimantă și aceasta așteaptă în coadă, este în repaus. Când lucrarea este mutată de la dispozitiv la imprimantă, aceasta este în mișcare. Există uneori un nivel de vulnerabilitate atunci când lucrarea de imprimare se mută de la dispozitiv la imprimantă. Calculatoarele și alte dispozitive sunt de obicei mai protejate, astfel încât oamenii profită de obicei de timpul în care lucrarea de imprimare se mută de la dispozitiv la imprimantă. În acest moment, programele malware sau spyware pot fi folosite pentru a manipula sau a fura datele.

Soluţie

Asigurați-vă că dispozitivele imprimate și alte dispozitive (routere, porturi etc.) sunt actualizate în mod regulat. Obțineți cele mai recente actualizări de driver și firmware de la producător. Asigurați-vă că WI-FI este protejat prin parolă și ghiciți că WI-FI este separat de WI-FI-ul companiei. Asigurați-vă că datele sensibile sunt criptate.

4] Hacking de imprimantă

Imprimantele și alte dispozitive de imprimare sunt de obicei verigi slabe în rețeaua dvs. Ele pot fi piratate de la distanță sau fizic dacă nu sunt protejate în mod adecvat. Fără un control adecvat al accesului, persoanele pot sparge dispozitivele fizic.

Soluţie

Protejați-vă dispozitivele de rețea cu actualizări adecvate de software și firmware. De asemenea, este o bună practică să le protejați fizic cu încuietori și chei. Asigurați-vă că aveți un control adecvat al accesului. Imprimantele care sunt folosite pentru informații sensibile ar trebui păstrate acolo unde doar persoanele autorizate le pot accesa cu dispozitive de acces adecvate.

5] Furarea dispozitivului

Fără securitatea adecvată și controlul accesului pentru dispozitive, acestea pot fi furate fizic. Dacă dispozitivul este furat fizic, persoanele pot avea acces la date, parolele stocate, numele de utilizator și alte informații sensibile care se află pe imprimantă.

Soluţie

Practicați controlul adecvat al accesului pentru proprietatea dvs. Tratați imprimantele așa cum v-ați proteja computerul. Păstrați imprimantele și alte dispozitive blocate, astfel încât persoanele neautorizate să nu le poată accesa. Greșeala pe care oamenii o fac uneori este să creadă că o imprimantă este inutilă pentru oameni. Cu toate acestea, persoana potrivită cu setul potrivit de instrumente poate obține informații de la o imprimantă. Și așa cum am menționat anterior, imprimantele neprotejate pot fi o poartă către alte dispozitive din rețeaua dvs.

6] Dispozitiv nesigur sau eliminarea documentelor

Când dispozitivele au ajuns la sfârșitul duratei de viață, acestea sunt uneori eliminate în moduri în care oricine le poate accesa. O imprimantă aruncată poate avea în continuare suficiente informații pe care le-ar putea folosi un hacker informat. Documentele care urmează să fie eliminate deoarece datele nu mai sunt necesare sau posibil din cauza unei greșeli de tipărire, pot conține în continuare suficiente date sensibile care pot fi folosite de persoane rău intenționate.

Soluţie

Asigurați-vă că dispozitivul de imprimare este aruncat în mod corespunzător. Poate fi necesar să scoateți memoria și să verificați dacă există documente tipărite care ar putea fi în imprimantă. Verificați dacă producătorul dvs. sau o companie de renume ar elimina dispozitivul pentru dvs. De asemenea, este bine să investești într-un tocător de hârtie bun care va fi folosit pentru a distruge documentele înainte de a le arunca. Dacă eliminați volume mari de documente cu date sensibile, poate fi o idee bună să desemnați persoane pentru acest job.

7] Blocaje de hârtie

Blocajele de hârtie sunt modalități prin care datele sensibile pot fi lăsate într-o imprimantă. Este posibil să nu îl puteți elimina singur, dar persoana care o face este posibil să nu aibă autorizația de a vedea datele care se află pe document. blocajele de hârtie pot lăsa chiar și părți din documente întregi într-o imprimantă fără ca tu să observi.

Soluţie

Ori de câte ori imprimați, asigurați-vă că știți numărul de pagini care urmează să fie în document. De asemenea, asigurați-vă că, dacă există un blocaj de hârtie și informațiile sunt sensibile, supravegheați persoana care îndepărtează blocajul. Dacă imprimanta trebuie să meargă la reparație, asigurați-vă că compania are reputație. Dacă reparația este internă, asigurați-vă că persoana care efectuează reparații este de încredere.

Citit: Anulați coada de sarcini de imprimare blocată sau blocată în Windows

8] Lucrări de imprimare externalizate

Dacă aveți lucrări de imprimare prea mari pentru ca organizația dvs. să le poată imprima, este posibil să trebuiască să le externalizați. Aceasta înseamnă că datele dvs. sensibile vor fi văzute de alții din afara organizației dvs. Aceasta înseamnă că informațiile tale sunt în pericol și nu ai prea mult control asupra a ceea ce se va întâmpla cu ea.

Soluţie

Dacă aveți multe date sensibile de imprimat, ar putea fi o idee bună să investiți în echipamente de imprimare. Dacă acest lucru nu este posibil în acest moment, asigurați-vă că externalizați imprimarea către companii de renume. Asigurați-vă că aveți o urmă de hârtie adecvată a companiei tipărite, astfel încât să știți unde sunt scurse informațiile dacă ar trebui să se întâmple.

Citit : Ce este imprimarea dublă sau imprimarea fantomă? Cauză și remediere

9] Dispozitiv de imprimare defect

Este posibil ca organizația dvs. să aibă o imprimantă care funcționează defectuos și acest lucru poate cauza o încălcare a securității. Dacă această imprimantă este partajată de mai multe persoane, tipul de defecțiune poate duce la partajarea neintenționată a datelor sensibile. De exemplu, o imprimantă care imprimă dublu/imprimare fantomă ar putea imprima date sensibile de imprimare fantomă dintr-o lucrare de imprimare anterioară pe alte lucrări de imprimare. Imprimantele care imprimă dublu/imprimare fantomă pot lăsa date sensibile pe părțile interne din cauza tipului de imprimare fantomă/imprimare dublă. Acest lucru poate fi văzut când imprimanta este deschisă pentru reparație.

Soluţie

Păstrați imprimantele care imprimă informații sensibile separate de alte imprimante. Dacă acest lucru nu este posibil, asigurați-vă că imprimantele defectuoase sunt reparate prompt. Asigurați-vă că reparațiile imprimantei sunt efectuate de persoane de renume.

Citit: Scanerul și imprimanta nu vor funcționa în același timp

Ce amenințări pot reprezenta imprimantele?

Imprimantele nesecurizate pot permite hackerilor să obțină acces la rețeaua dvs. Imprimantele sunt adesea trecute cu vederea ca puncte de intrare în rețeaua dvs. In orice caz. Imprimantele pot reprezenta o amenințare pentru securitate, deoarece sunt de obicei mai puțin protejate. Datele pot fi manipulate sau imprimanta poate fi calea de intrare către alte dispozitive din rețea.

două tipuri de tastatură

Asigurați-vă că imprimanta este actualizată cât mai des posibil și actualizați firmware-ul și driverul. Asigurați-vă că și celelalte dispozitive din rețea sunt actualizate în mod regulat. Imprimantele care vor fi folosite pentru a imprima informații sensibile ar trebui să fie izolate de rețeaua principală, de asemenea, trebuie să fie protejate fizic de persoanele neautorizate.

Cum puteți securiza documentele tipărite?

Unii producători de imprimante au o funcție de imprimare securizată încorporată în imprimantele lor. Imprimarea securizată permite utilizatorilor să aleagă să imprime în siguranță anumite documente sau toate documentele. Cu imprimarea securizată activată pentru unele sau toate documentele. Imprimanta nu va elibera o lucrare de imprimare până când nu este introdus un cod. Dacă imprimați date sensibile într-un mediu în care imprimanta este utilizată de mai multe persoane, ar fi înțelept să investiți într-una dintre aceste imprimante.

• Mai mult