Cât de mult spațiu de stocare Sharepoint cu Office 365?

Stocarea SharePoint este o componentă critică a Office 365 și este important să înțelegeți de câtă cantitate din această stocare în cloud ați putea avea nevoie atunci când utilizați platforma. Poate fi confuz să descifrezi cât de mult spațiu de stocare SharePoint ai putea avea nevoie atunci când folosești Office 365, așa că acest articol va avea drept scop să ofere claritate asupra subiectului. Vom discuta despre ce este spațiul de stocare SharePoint, de ce este utilizat și cât de mult este inclus în Office 365. Până la sfârșitul acestui articol, veți înțelege mai bine cât de mult spațiu de stocare SharePoint aveți nevoie atunci când utilizați Office 365.

limba.

Cât de mult spațiu de stocare SharePoint este inclus în Office 365?

Suita Office 365 de produse Microsoft este concepută pentru a ajuta companiile să rămână productive și conectate. Ca parte a suitei, utilizatorii au acces la SharePoint Online, o platformă de colaborare bazată pe cloud. Dar cât de mult spațiu de stocare oferă Office 365 pentru SharePoint?

Înțelegerea stocării SharePoint

Stocarea SharePoint este cantitatea totală de spațiu disponibilă pentru a stoca fișiere, documente, imagini și alte date pe platformă. Limitele de stocare se bazează pe tipul de abonament Office 365 pe care îl aveți. Limitele SharePoint sunt separate de limitele de stocare ale celorlalte aplicații Office 365, cum ar fi Outlook și OneDrive.

Când achiziționați un abonament Office 365, obțineți o anumită cantitate de spațiu de stocare SharePoint, în funcție de tipul de plan pe care îl aveți. Cantitatea de stocare pe care o obțineți depinde de numărul de utilizatori, de numărul de site-uri și de numărul de fișiere pe care trebuie să le stocați.

Limite de stocare SharePoint cu Office 365

Cantitatea de stocare pe care o obțineți cu Office 365 depinde de tipul de plan pe care îl aveți. Iată limitele de stocare pentru cele mai populare planuri Office 365:

Office 365 Business Essentials

Acest plan include 1 TB de stocare pentru fiecare utilizator, cu maximum 5 utilizatori pe site.

Office 365 Business Premium

Acest plan include 1 TB de stocare pentru fiecare utilizator, cu maximum 25 de utilizatori pe site.

Office 365 Enterprise E1

Acest plan include 1 TB de stocare pentru fiecare utilizator, cu maximum 250 de utilizatori pe site.

Office 365 Enterprise E3

Acest plan include 1 TB de stocare pentru fiecare utilizator, cu maximum 1000 de utilizatori pe site.

Office 365 Enterprise E5

Acest plan include 1 TB de stocare pentru fiecare utilizator, cu maximum 5000 de utilizatori pe site.

Cum să măriți spațiul de stocare SharePoint

Dacă aveți nevoie de mai mult spațiu de stocare SharePoint decât ceea ce vă oferă planul Office 365, puteți achiziționa spațiu de stocare suplimentar. Spațiul de stocare suplimentar este disponibil în trepte de 1 TB și poate fi achiziționat direct de la Microsoft. De asemenea, puteți achiziționa spațiu de stocare SharePoint Online suplimentar cu planuri Office 365 care includ spațiu de stocare nelimitat.

Cele mai bune practici de stocare SharePoint

Pentru a profita la maximum de limitele de stocare SharePoint, există câteva bune practici pe care ar trebui să le urmați:

1. Asigurați-vă că toată lumea stochează fișierele în locul potrivit

Asigurați-vă că toți utilizatorii stochează fișierele în locul potrivit. Aceasta înseamnă stocarea fișierelor mari, cum ar fi videoclipuri și imagini, în OneDrive și documente și foi de calcul în SharePoint.

2. Mutați fișierele vechi pe site-uri de arhivă

Dacă aveți fișiere vechi pe care nu trebuie să le accesați des, mutați-le pe un site de arhivă. Acest lucru vă va ajuta să vă mențineți site-ul SharePoint principal organizat și să reduceți aglomerația.

3. Utilizați File Versioning

Utilizarea versiunii fișierelor vă ajută să urmăriți modificările aduse fișierelor. De asemenea, vă asigură că nu pierdeți date importante dacă ceva nu merge bine.

4. Utilizați compresia

Comprimarea fișierelor ajută la reducerea cantității de spațiu de stocare pe care o ocupă. Acest lucru este important în special pentru fișierele mari, cum ar fi videoclipuri și imagini.

5. Ștergeți fișierele neutilizate

Dacă aveți fișiere de care nu aveți nevoie, ștergeți-le pentru a elibera spațiu de stocare.

Stocare SharePoint cu Office 365

Office 365 oferă diferite niveluri de stocare SharePoint, în funcție de tipul de plan pe care îl aveți. Dacă aveți nevoie de mai mult decât oferă planul dvs., puteți achiziționa spațiu de stocare suplimentar. Pentru a profita la maximum de limitele de stocare, urmați cele mai bune practici, cum ar fi asigurați-vă că toată lumea stochează fișierele la locul potrivit, arhivarea fișierelor vechi, utilizarea versiunii fișierelor, comprimarea fișierelor și ștergerea fișierelor neutilizate.

Întrebări frecvente conexe

Ce este stocarea SharePoint?

Stocarea SharePoint este o soluție de stocare bazată pe cloud care face parte din Office 365. Permite organizațiilor să stocheze, să partajeze și să-și gestioneze datele în siguranță. De asemenea, oferă acces la colaborare, comunicare și alte caracteristici, cum ar fi partajarea documentelor, managementul sarcinilor și partajarea calendarului.

SharePoint este o opțiune excelentă pentru organizațiile care trebuie să stocheze și să partajeze în siguranță cantități mari de date. Este foarte scalabil și oferă acces la funcții care pot ajuta organizațiile să își gestioneze datele mai eficient.

Cât de mult spațiu de stocare este inclus cu Office 365?

Office 365 oferă o varietate de planuri care oferă diferite cantități de stocare. Planul de bază oferă 1 TB de stocare per utilizator, în timp ce planurile mai avansate oferă până la 5 TB de stocare per utilizator. În plus, utilizatorii pot achiziționa spațiu de stocare suplimentar dacă este necesar.

Office 365 oferă, de asemenea, acces la alte funcții, cum ar fi partajarea documentelor, gestionarea sarcinilor, partajarea calendarului și multe altele. Aceste caracteristici suplimentare pot ajuta organizațiile să crească productivitatea și colaborarea.

Cât de sigur este stocarea SharePoint?

Stocarea SharePoint este foarte sigură și utilizează o varietate de protocoale și măsuri de securitate pentru a proteja datele. De asemenea, oferă posibilitatea de a seta niveluri de acces pentru utilizatorii individuali, permițând controlul granular al accesului la date. În plus, fișierele stocate în SharePoint pot fi criptate, asigurându-se că numai utilizatorii autorizați pot accesa datele.

SharePoint oferă, de asemenea, capabilități de audit și conformitate, permițând organizațiilor să urmărească cine a accesat și a modificat datele. Acest lucru poate ajuta organizațiile să se asigure că datele lor sunt protejate și că sunt conforme cu diverse reglementări.

Ce tipuri de fișiere pot fi stocate în SharePoint?

SharePoint poate fi folosit pentru a stoca o varietate de tipuri de fișiere, inclusiv documente, foi de calcul, prezentări, imagini, audio și video. În plus, SharePoint oferă posibilitatea de a stoca fișiere într-o varietate de formate, ceea ce îl face o opțiune excelentă pentru organizațiile care trebuie să stocheze diferite tipuri de fișiere.

ferestre sysinternals

SharePoint oferă, de asemenea, posibilitatea de a stoca fișiere în diferite locații, permițând un control mai bun și acces la date. Acest lucru poate fi util pentru organizațiile care trebuie să stocheze date în diferite locații.

Care sunt beneficiile utilizării SharePoint Storage?

Stocarea SharePoint oferă o varietate de beneficii, inclusiv securitate sporită, scalabilitate, colaborare și productivitate. Este o opțiune excelentă pentru organizațiile care trebuie să stocheze și să partajeze în siguranță cantități mari de date. În plus, oferă acces la funcții care pot ajuta organizațiile să își gestioneze datele mai eficient.

SharePoint oferă, de asemenea, acces la funcții de colaborare și comunicare, cum ar fi partajarea documentelor, managementul sarcinilor și partajarea calendarului. Aceste caracteristici pot ajuta organizațiile să crească productivitatea și colaborarea, precum și să îmbunătățească comunicarea între membrii echipei.

În concluzie, cu Microsoft Office 365 și SharePoint, puteți obține până la 1TB spațiu de stocare și până la 25GB dimensiune fișier. Această cantitate de stocare vă permite să stocați o cantitate mare de documente și fișiere, permițându-vă să aveți acces ușor la acestea atunci când este necesar. Cu Office 365, obțineți și alte beneficii grozave, cum ar fi instrumente de colaborare, acces la cele mai recente aplicații Office și posibilitatea de a partaja documente în siguranță. Investiția în Office 365 și SharePoint este o modalitate excelentă de a profita de toate funcțiile pe care le oferă pentru a crește productivitatea și eficiența afacerii dvs.