Sunteți frustrat de dimensiunea limitată a căsuței dvs. poștale Outlook? Vă îngrijorează că e-mailurile importante sunt returnate din cauza dimensiunii limitate? Dacă da, atunci ai ajuns la locul potrivit! În acest articol, vom discuta modalitățile prin care puteți crește dimensiunea cutiei poștale Outlook și puteți profita la maximum de contul Outlook. Vom analiza diferite metode și tehnici pentru a ne asigura că cutia dvs. poștală Outlook poate găzdui e-mailuri de toate dimensiunile. Asadar, haideti sa începem!
Cum să măresc dimensiunea cutiei poștale Outlook?
modificați portul imprimantei Windows 10
- Deschideți Outlook și selectați Fişier din meniul de sus.
- Selectați Setările contului și apoi Setările contului din nou.
- Selectează Fișiere de date fila, apoi alegeți Proprietăți fișier de date opțiune.
- Selectează Avansat fila și utilizați glisorul pentru a crește dimensiunea cutiei poștale.
- presa Bine pentru a vă salva modificările.
Ce este dimensiunea cutiei poștale Outlook?
Dimensiunea cutiei poștale Outlook este cantitatea totală de spațiu de stocare pe care o aveți pentru mesajele dvs. de e-mail Outlook. Se bazează pe dimensiunea fișierelor de date care stochează e-mailurile pe computer. Pe măsură ce primiți e-mailuri noi, dimensiunea cutiei poștale Outlook crește. Dacă dimensiunea cutiei poștale devine prea mare, poate încetini Outlook și poate împiedica descărcarea noilor e-mailuri.
Pentru a preveni acest lucru, este important să înțelegeți cum să măriți dimensiunea cutiei poștale Outlook. Înțelegând diferitele metode, vă puteți asigura că cutia poștală Outlook rămâne optimizată și puteți continua să primiți e-mailuri noi fără probleme.
De ce trebuie să măriți dimensiunea cutiei poștale Outlook?
Dimensiunea cutiei poștale limitează numărul de e-mailuri pe care le puteți stoca în Outlook. Când dimensiunea crește dincolo de limită, Outlook nu va putea descărca e-mailuri noi sau deschide e-mailuri existente. Limita de dimensiune poate împiedica, de asemenea, Outlook să descarce automat e-mailuri de pe server.
Dacă dimensiunea cutiei poștale Outlook devine prea mare, este posibil să aveți performanțe mai lente atunci când deschideți e-mailuri sau căutați e-mailuri. În plus, limita de dimensiune vă poate împiedica să trimiteți e-mailuri cu atașamente mari.
Prin urmare, este important să înțelegeți cum să măriți dimensiunea cutiei poștale Outlook, astfel încât să puteți evita aceste probleme și să vă păstrați cutia poștală Outlook optimizată.
Modalități de a crește dimensiunea cutiei poștale Outlook
Există mai multe moduri de a mări dimensiunea cutiei poștale Outlook. Prima metodă este să ștergeți e-mailurile nedorite. Acesta este cel mai simplu mod de a reduce dimensiunea cutiei poștale Outlook. Când ștergeți e-mailuri, este important să ștergeți e-mailurile care nu mai sunt necesare sau care nu conțin informații importante.
A doua metodă este de a arhiva e-mailurile care nu mai sunt necesare. La arhivarea e-mailurilor, acestea sunt mutate într-un folder de arhivă unde nu mai sunt vizibile în căsuța poștală Outlook. Acest lucru ajută la reducerea dimensiunii cutiei poștale Outlook și facilitează găsirea e-mailurilor atunci când este necesar.
A treia metodă este compactarea fișierelor de date care stochează e-mailurile. Compactarea fișierelor de date elimină orice spațiu gol și reduce dimensiunea fișierelor de date. Acest lucru ajută la reducerea dimensiunii cutiei poștale Outlook și facilitează descărcarea de e-mailuri noi.
Cum să ștergeți e-mailurile inutile
Ștergerea e-mailurilor care nu sunt necesare este cea mai simplă și eficientă modalitate de a reduce dimensiunea cutiei poștale Outlook. Pentru a șterge e-mailurile, pur și simplu deschideți e-mailul și selectați opțiunea de ștergere. De asemenea, puteți șterge mai multe e-mailuri simultan, selectând e-mailurile și apoi făcând clic pe butonul de ștergere.
Când ștergeți e-mailuri, este important să aveți grijă să nu ștergeți niciun e-mail care conține informații importante. De asemenea, este important să fii conștient de orice e-mail care face parte dintr-un fir de conversație. Ștergerea unui e-mail din fir poate șterge toate e-mailurile din fir.
cum funcționează un rootkit
Cum să arhivezi e-mailurile
Arhivarea e-mailurilor este o altă modalitate de a reduce dimensiunea cutiei poștale Outlook. Pentru a arhiva un e-mail, pur și simplu deschideți e-mailul și selectați opțiunea de arhivare. Aceasta va muta e-mailul într-un folder de arhivă. E-mailul nu va mai fi vizibil în cutia poștală Outlook, dar va fi în continuare accesibil din folderul arhivă.
Arhivarea e-mailurilor poate fi o modalitate eficientă de a reduce dimensiunea cutiei poștale Outlook, deoarece elimină e-mailurile din cutia poștală fără a le șterge. Este important să rețineți că orice e-mail care face parte dintr-un fir de conversație poate fi, de asemenea, arhivat atunci când un e-mail este arhivat.
Cum să compactați fișierele de date
Compactarea fișierelor de date care stochează e-mailurile este o altă modalitate de a reduce dimensiunea cutiei poștale Outlook. Pentru a compacta fișierele de date, deschideți Outlook și selectați fila Fișier. Apoi selectați opțiunea Setări cont și selectați fila Fișiere de date. Selectați fișierele de date pe care doriți să le compactați și faceți clic pe butonul Setări.
În fereastra Setări, selectați opțiunea Compact Now. Acest lucru va elimina orice spațiu gol din fișierele de date și va reduce dimensiunea fișierelor de date. Acest lucru va ajuta la reducerea dimensiunii cutiei poștale Outlook și va facilita descărcarea de e-mailuri noi.
Top 6 întrebări frecvente
Ce este dimensiunea cutiei poștale Outlook?
Dimensiunea căsuței poștale Outlook este cantitatea maximă de date care poate fi stocată în cutia poștală Outlook. Mărimea cutiei poștale este determinată de serverul la care este conectat contul Outlook și depinde de capacitatea de stocare a serverului. Dacă cutia poștală Outlook depășește limita stabilită de server, nu veți mai putea trimite sau primi e-mailuri.
Cum să măresc dimensiunea cutiei poștale Outlook?
Există mai multe modalități de a crește dimensiunea cutiei poștale Outlook. Primul pas este să verificați setările contului Outlook și să vă asigurați că vă aflați în limita de dimensiune stabilită de server. Dacă ați depășit limita, va trebui să ștergeți unele dintre e-mailurile dvs. sau să le arhivați într-o altă locație. De asemenea, puteți crește dimensiunea cutiei poștale actualizând contul Outlook sau trecând la un server cu capacitate de stocare mai mare.
Ce se întâmplă când dimensiunea cutiei poștale Outlook este depășită?
Dacă dimensiunea cutiei poștale Outlook depășește limita stabilită de serverul dvs., nu veți mai putea trimite sau primi e-mailuri. De asemenea, nu veți putea accesa niciunul dintre e-mailurile din căsuța dvs. poștală până când dimensiunea nu va fi redusă.
Cum se reduce dimensiunea cutiei poștale Outlook?
Pentru a reduce dimensiunea cutiei poștale Outlook, puteți șterge e-mailurile de care nu mai aveți nevoie, puteți arhiva e-mailurile într-o altă locație sau puteți crea un nou profil Outlook cu o dimensiune mai mică a cutiei poștale. De asemenea, puteți utiliza un instrument terță parte pentru a comprima atașamentele și pentru a reduce dimensiunea cutiei poștale.
Ce este un instrument de arhivare Outlook?
Un instrument de arhivare Outlook este un program care vă permite să mutați e-mailurile din căsuța poștală Outlook într-o locație de stocare externă. Acest lucru este util pentru a reduce dimensiunea cutiei poștale, precum și pentru a vă organiza e-mailurile.
Există și alte modalități de a crește dimensiunea cutiei poștale Outlook?
Da, de asemenea, puteți crește dimensiunea cutiei poștale Outlook prin actualizarea contului Outlook sau prin mutarea la un server cu o capacitate de stocare mai mare. Unele servere oferă și capacitate de stocare suplimentară ca supliment plătit.
După ce ați luat în considerare diferitele modalități de a crește dimensiunea cutiei poștale Outlook, este clar că există mai multe opțiuni disponibile. În funcție de tipul de cont Outlook pe care îl utilizați, este posibil să puteți crește dimensiunea cutiei poștale Outlook arhivând e-mailurile vechi, reducând dimensiunea atașamentelor sau mărind spațiul de stocare al contului. Indiferent de metoda pe care o alegeți, mărirea dimensiunii cutiei poștale Outlook este un pas simplu care vă poate economisi timp și bătăi de cap pe termen lung.
