Cum să faceți backup automat pentru fișierul de date PST Microsoft Outlook

Când vine vorba de copierea de rezervă a fișierului de date PST din Microsoft Outlook, există câteva moduri diferite în care puteți face acest lucru. Puteți fie să exportați manual fișierul PST într-o altă locație, fie să utilizați un instrument de backup terță parte pentru a automatiza procesul. Dacă sunteți în căutarea unei modalități rapide și ușoare de a face o copie de rezervă a fișierului dvs. PST, atunci exportarea acestuia manual este cea mai bună soluție. Tot ce trebuie să faceți este să deschideți Outlook și să accesați Fișier > Export > Export într-un fișier. De acolo, va trebui doar să alegeți locația în care doriți să salvați fișierul și să apăsați Export. Cu toate acestea, dacă sunteți în căutarea unei soluții mai automatizate, atunci utilizarea unui instrument de backup terță parte este calea de urmat. Există o serie de instrumente de backup diferite pe piață, dar vă recomandăm să utilizați BackupAssist. Cu BackupAssist, puteți configura o programare de backup, astfel încât fișierul dvs. PST să fie copiat automat în mod regulat. Indiferent de metoda pe care o alegeți, copierea de rezervă a fișierului PST este o parte importantă a păstrării datelor în siguranță. Deci, asigurați-vă că o faceți în mod regulat pentru a vă asigura că aveți întotdeauna o copie de rezervă recentă în cazul în care ceva nu merge bine.

Vechea versiune de Microsoft Outlook avea o funcție de backup încorporată » Add-in Outlook: Backup folder personal . » Această caracteristică nu mai este disponibilă pentru noile versiuni de Outlook. În această postare, vorbesc despre cum poți crea automat backup-uri Fișier de date PST Microsoft Outlook . Acest lucru este posibil cu un plugin open source terță parte. OutlookBackupAddin.

Acest plugin poate face o copie de rezervă la intervale regulate și o poate stoca într-un director țintă selectat de utilizator. Funcționează când Outlook este închis, verifică data ultimei copii de rezervă și începe procesul de copiere, dacă este necesar. Imediat înainte de aceasta, asigurați-vă că citiți cum puteți faceți fișierele compacte .

validarea Windows 10 pentru computer

Backup automat al fișierului de date PST Outlook

Chiar înainte de a începe, Outlook poate stoca date în două tipuri de fișiere - PST și OST. Deși puteți salva e-mailuri, calendare și contacte în ambele formate, OST este creat când utilizați protocolul IMAP sau Exchange, în timp ce PST este creat când configurați un cont POP3.

Cea mai mare problemă cu un fișier OST este că îl puteți reutiliza numai pe computerul original cu aceeași adresă de e-mail și profil de utilizator. Asta înseamnă că, dacă vrei să-l folosești pe alt computer, nu este posibil. Deci, dacă formatați computerul, nu îl veți putea folosi. Puteți verifica fizic tipul de fișier accesând setările contului și bifând fișierele de date.

dictare google chrome

Odată ce descărcați OutlookBackupAddin , instalează-l. Asigurați-vă că aveți instalat .NET Framework 4.0 pe computer și, dacă utilizați Outlook 2010 fără un pachet de servicii, asigurați-vă că instalați runtime-ul VSTO.

• Odată instalat, acesta va fi disponibil pe bandă ca „Backup”.
• Deschideți fereastra de setări de supliment și configurați-o.
  • Selectați fișierele pst
  • Interval de timp (în zile)
  • Dosarul țintă
  • și locația fișierului „backupexecutor.exe”.
• Faceți clic pe butonul Salvare și ieșiți din Outlook.

De îndată ce ieșiți, procesul de backup va începe și va face backup pentru fișierele de date PST din Outlook. Copiați fișierele pe alt computer și Outlook își poate da seama.

Suport pentru politica de grup pentru programul de completare Outlook Backup

Dacă doriți să utilizați acest program de completare în organizația dvs. pentru a face backup automat la fișierele Outlook, acesta acceptă politica de grup. Există un folder ADMX în folderul de instalare care conține șablonul GPO. Copiați aceste fișiere și foldere în - % systemroot% PolicyDefinitions .

Deschideți Politica de grup și creați o nouă politică folosind șablonul disponibil la:

Configurarea utilizatorului Politici Șabloane administrative Setări de completare Outlookbackup

cum să blochezi site-uri web pentru adulți în Windows 10

Aici puteți defini tipurile de prefix, numărătoarea inversă, destinația și așa mai departe.

Dacă decideți să nu îl mai utilizați, asigurați-vă că îl utilizați BackupExecutor.exe / anulați înregistrarea echipă. Programul se află în folderul de instalare.

Cu toate acestea, dacă îl eliminați direct, asigurați-vă că eliminați următoarele chei de registry aflate la:

Puteți descărca OutlookBackupAddin din GitHub.