Încorporarea a document Word în Microsoft Excel este o posibilitate, dar nu toată lumea știe cum. Există multe motive pentru care o persoană ar dori să insereze un document Word într-un registru de lucru sau o foaie de calcul Excel. Am decis să explicăm cum să facem acest lucru în mai multe moduri.
Cum să inserați fișiere Word în Excel
Pentru a adăuga sau încorpora un document Word în Excel necesită ca utilizatorul să facă acest lucru prin Obiecte, Lipire specială, Documente legate sau prin crearea unui fișier nou. Să vedem toate aceste metode.
- Inserați documentul ca obiect
- Utilizați caracteristica Lipire specială
- Adăugați un document Word legat la Excel
- Creați un nou document Word în Excel
1] Inserați documentul ca obiect
Prima opțiune aici pe care vrem să o discutăm este cum să inserați un document ca obiect. Aceasta este una dintre cele mai utilizate metode, așa că haideți să vă explicăm.
fereastra de întârziere a tastaturii 10
Presupunem că Microsoft Excel este deja deschis, împreună cu registrul de lucru relevant.
Continuați și faceți clic pe Introduce fila, apoi selectați Grup de text .
Caută Obiect și faceți clic pe el imediat.
Din fereastra mică de obiect, selectați Creați din fișier fila.
Click pe Naviga , apoi localizați documentul Word.
Vă rugăm să vă asigurați că Link către fișier nu este ales.
Cu toate acestea, când vine vorba de Afișați ca pictogramă , poți alege să-l selectezi sau să-l lași.
În cele din urmă, lovește Bine butonul pentru a adăuga documentul în registrul de lucru Excel.
2] Utilizați caracteristica Lipire specială
O altă modalitate prin care utilizatorii pot adăuga un document Word în Excel este să profite de caracteristica Lipire specială.
- Mai întâi, trebuie să găsiți fișierul Word pe care doriți să îl adăugați în foaia de calcul.
- Deschideți documentul, apoi copiați textul selectat sau tot dacă doriți.
- Deschideți foaia de calcul Excel și faceți clic pe Acasă fila.
- Faceți clic pe săgeata de pe Pastă butonul, apoi selectați Paste Speciale prin intermediul Opțiuni de lipire meniu derulant.
- De la Paste Speciale fereastra, selectați Pastă , împreună cu Microsoft Word Document Object.
- De acolo, puteți alege fie să selectați Afișați ca pictogramă sau nu.
- Finalizați sarcina făcând clic pe Bine butonul și asta este tot.
Rețineți că această opțiune va obține același rezultat ca prima metodă.
3] Adăugați un document Word legat la Excel
Într-o situație în care ați putea dori să păstrați actualizat documentul încorporat ori de câte ori se fac modificări la original, trebuie să îl adăugați în registrul de lucru ca document legat.
- Alegeți celula în care doriți să apară documentul în Excel
- Apoi, faceți clic pe Introduce , apoi selectați Grup de text .
- De acolo, vă rugăm să faceți clic pe Obiect .
- Prin intermediul Obiect caseta de dialog, mergeți mai departe și selectați Creați din fișier .
- Apasă pe Naviga butonul pentru a găsi fișierul Word pe care doriți să îl adăugați.
- Verificați pentru a vă asigura că Link către fișier este selectat.
- Finalizați sarcina, apoi, făcând clic pe Bine buton.
De acum înainte, ori de câte ori se fac modificări documentului Word original, acestea se vor reflecta în Excel.
4] Creați un nou document Word în Excel
Adăugarea unui document Word deja creat într-o foaie de calcul Excel este pentru amatori. Ce zici de a crea un document Word din Excel însuși? Dacă sună excelent, continuă să citești.
cum să ascunzi grilele în Excel
- Deschideți aplicația Excel, apoi creați un nou registru de lucru sau deschideți unul vechi.
- Faceți clic pe celula în care va apărea documentul sau obiectul Word.
- Apoi, trebuie să faceți clic pe Introduce apoi fila prin Panglică Grup de text .
- Continuați și alegeți Obiect opțiunea, apoi selectați Creaza nou .
- De la Tip obiect listă, vă rugăm să selectați Document Microsoft Word .
- Loveste Bine butonul și asta este tot, un nou document Word a fost creat în Excel.
Acum, vă rugăm să înțelegeți că acest document nu este salvat separat pe computer. Este și va fi întotdeauna un obiect în interiorul Excel.
CITIT : Cum să rupeți legăturile în Excel
Un document Word poate fi convertit în Excel?
Da, este posibil să convertiți un document Microsoft Word în Excel, dar acest lucru se poate face numai prin intermediul aplicațiilor desktop. Încă nu se poate face cu Microsoft Excel Online, care este versiunea web pentru cei care nu au auzit de el până acum.
Citit: Cum să convertiți foaia de calcul Excel într-un document Word
Cum convertesc un document Word în Excel fără a pierde formatarea?
Cel mai bun mod de a salva un document Word în Excel fără a pierde formatarea este să deschideți documentul în cauză, apoi să faceți clic pe Fișier. După aceea, faceți clic pe Salvare ca și, sub Salvare ca tip, selectați Text simplu prin meniul drop-down. Priviți caseta de dialog Conversie fișier, apoi verificați zona Previzualizare pentru a vedea dacă formatarea este încă intactă înainte de a finaliza planurile de conversie.
