Criptați și securizați fișierele OneDrive. Cum este posibilă criptarea?

În calitate de expert IT, sunt adesea întrebat cum să criptez și să securizez fișierele OneDrive. Criptarea este un proces de transformare a datelor care pot fi citite într-un format care nu poate fi citit. Acest lucru se face folosind o cheie de criptare, care este un șir de caractere care este folosit pentru a cripta și decripta datele. Cheia este de obicei generată de un algoritm de computer și apoi este folosită pentru a cripta datele. Datele sunt apoi decriptate folosind aceeași cheie.

Există multe beneficii ale criptării fișierelor OneDrive. Un beneficiu este că ajută la protejarea datelor împotriva accesării de către persoane neautorizate. Un alt beneficiu este că poate ajuta la prevenirea pierderii de date în cazul în care contul OneDrive este compromis.

Pentru a cripta fișierele OneDrive, puteți utiliza funcțiile de criptare încorporate ale aplicației OneDrive. Pentru a face acest lucru, va trebui mai întâi să creați o cheie de criptare. Puteți face acest lucru accesând pagina de setări OneDrive și selectând fila „Securitate”. Pe această pagină, veți vedea o opțiune pentru „Creați o cheie de criptare”. Odată ce ați creat cheia, va trebui să o introduceți în câmpul „Cheie de criptare”.

nu poate activa dolby atmos windows 10

Odată ce ați introdus cheia de criptare, va trebui să selectați fișierele pe care doriți să le criptați. Pentru a face acest lucru, va trebui să accesați site-ul web OneDrive și să faceți clic pe fila „Fișiere”. Pe această pagină, veți vedea o listă cu toate fișierele care sunt stocate în contul dvs. OneDrive. Pentru a cripta un fișier, va trebui să faceți clic pe butonul „Criptare” de lângă fișier.

După ce ați criptat fișierele, va trebui să setați o parolă pentru cheia de criptare. Această parolă va fi folosită pentru a decripta fișierele. Pentru a seta o parolă, va trebui să accesați pagina de setări OneDrive și să selectați fila „Securitate”. Pe această pagină, veți vedea o opțiune pentru „Setați o parolă pentru cheia de criptare”. După ce ați setat o parolă, va trebui să o introduceți în câmpul „Parolă”.

După ce ați setat o parolă pentru cheia de criptare, va trebui să faceți clic pe butonul „OK”. După ce ați făcut acest lucru, fișierele vor fi criptate. Pentru a decripta fișierele, va trebui să accesați site-ul web OneDrive și să faceți clic pe fila „Fișiere”. Pe această pagină, veți vedea o listă cu toate fișierele care sunt stocate în contul dvs. OneDrive. Pentru a decripta un fișier, va trebui să faceți clic pe butonul „Decriptare” de lângă fișier.

După ce ați decriptat fișierele, va trebui să introduceți parola pentru cheia de criptare. După ce ați introdus parola, veți putea accesa fișierele.

Un singur disc are puține caracteristici de securitate, dar sunt suficiente pentru a proteja fișierele din cloud pentru utilizatorii obișnuiți. Dacă aveți informații sensibile pe care le stocați în cloud, trebuie să luați câțiva pași protejarea fișierelor OneDrive în caz de scurgere de date. Acest articol vorbește despre opțiunile de protecție a fișierelor din OneDrive și despre opțiunea de criptare.

Criptați și protejați fișierele OneDrive

Fără nicio acțiune din partea dvs., metodele implicite de protecție a fișierelor în OneDrive sunt următoarele:

1. Protecție cu parolă
2. Partajarea variantelor
3. Criptare în timpul sincronizării

Protecție cu parolă nimic altceva decât procesul normal de conectare. Puteți adăuga un alt nivel de securitate procesului, activați verificarea în 2 pași pentru OneDrive . Odată ce activați Verificarea în doi pași pentru Hotmail sau Outlook, aceasta se aplică întregului cont Microsoft și va trebui să o parcurgeți pentru a utiliza orice servicii Microsoft, inclusiv XBox etc. Pentru aplicațiile care necesită autentificare în afara site-ului (de exemplu, primirea de e-mailuri pe Microsoft Outlook desktop), trebuie să creați o cheie pe care o puteți utiliza cu astfel de aplicații.

Opțiuni de schimb sunt permisiunile implicite pe care le utilizați pentru a partaja fișiere cu diferite persoane. Aveți trei opțiuni: Numai eu, Persoane cu linkul și Public. Fișierele partajate pot fi vizualizate de toată lumea. Fișierele partajate cu un link pot fi accesate de persoanele care au un link către fișier. Nu este necesară parola. „Numai eu” vorbește de la sine: nimeni, în afară de tine, nu poți vedea fișierele descărcate. În mod implicit, opțiunile de partajare sunt setate la „Numai eu” pentru fișierele din alte dosare decât documentele și fotografiile partajate.

Vă rugăm să rețineți că, dacă încărcați un fișier prin aplicația pentru smartphone OneDrive, nu există nicio garanție că va fi „Numai eu” în mod implicit, deoarece am văzut afirmații în care oamenii spun că astfel de fișiere sunt „partajate cu prietenii”. După descărcarea fișierului, este mai bine să verificați cu atenție setările de partajare de pe o tabletă sau chiar de pe un smartphone. Dacă încărcați un fișier într-un dosar cu setarea „Public”, conținutul acestuia va fi setat la public și poate fi văzut de oricine găsește fișierul. Prin urmare, reiterez că verificați setările de partajare după încărcarea fișierelor.

OneDrive spune că aplicațiile sale folosesc Criptare pe 256 de biți la sincronizarea fișierelor. Adică, dacă încărcați un fișier pe OneDrive, se stabilește o conexiune sigură. Cu toate acestea, odată ce fișierele sunt încărcate, nu are loc nicio criptare și există un motiv pentru asta. Vom reveni la asta când vom explora posibilitatea criptării în OneDrive mai târziu în acest articol.

Criptați fișierele OneDrive pentru securitate

Există multe programe terțe pentru criptarea hard disk-urilor întregi sau criptarea fișierelor. Clubul Windows are o listă cu câteva cel mai bun software gratuit de criptare a fișierelor . Puteți folosi aceste programe pentru a cripta toate folderele OneDrive de pe computerul local, astfel încât acestea să fie criptate atunci când se descarcă - sau le puteți cripta numai pe cele care conțin informații sensibile. De asemenea, puteți utiliza Windows implicit BitLocker sau criptare NTFS pentru a cripta fișierele.

resetează meniul de pornire Windows 10 la valorile implicite

Abilitatea de a cripta fișiere în OneDrive

Dar este o astfel de criptare reală?

După părerea mea, dacă încărcați fișiere pe OneDrive pentru uz propriu, criptarea vă va oferi un avantaj - deși poate încetini procesul de deschidere și salvare a fișierelor, deoarece trebuie să le decriptați înainte de deschidere. Dar dacă o vei împărtăși cu alții, este posibil? Vezi secțiunea următoare.

După cum sa menționat mai devreme, dacă utilizați OneDrive ca stocare la distanță numai pentru dvs., criptarea va fi suficientă. Dar dacă veți folosi OneDrive pentru colaborare, va fi dificil pentru alții să găsească un program care să poată decripta fișierele corect. Să presupunem că ați criptat un folder cu TrueCrypt înainte de a-l încărca. Alții pot instala și TrueCrypt, deoarece este gratuit. Dar îi va ajuta cu adevărat în cooperare?

dell 7537 recenzii

Procesul de decriptare a fișierelor este, de asemenea, complicat și durează prea mult timp. Și nu este deloc necesar ca cealaltă parte să o poată descifra întotdeauna. Din câte știu, cheia de criptare nu este stocată împreună cu informațiile despre fișier. Dacă nu, cum va decripta cealaltă parte fișierul pentru colaborare sau așa ceva?

În astfel de cazuri, întregul scop al OneDrive este pierdut, deoarece, în timp ce puteți partaja fișiere, nu le puteți accesa cu ușurință pentru o altă persoană sau poate că cealaltă persoană poate să nu aibă acces la ele deloc.

Prin urmare, fișierele din OneDrive nu sunt criptate de companie. Dacă le criptezi, fă-o pentru tine. Dacă doriți să utilizați OneDrive pentru colaborarea în timp real și partajarea fișierelor, criptarea va fi un obstacol suficient de mare pentru ca alții să renunțe la ea.

Citit: Sfaturi pentru a vă securiza contul OneDrive .

Acestea sunt propriile mele opinii. Nu știu dacă există vreo soluție pentru a partaja fișiere criptate împreună cu cheia de criptare și cât de ușor ar fi. Dacă aveți păreri despre asta, vă rugăm să împărtășiți.