Înregistrați o macrocomandă pentru a crea un buton de comandă rapidă pentru mai multe formate în Word și Excel

Dacă lucrați cu Microsoft Word sau Excel, știți că există multe formate diferite de documente. Pentru a economisi timp, puteți înregistra o macrocomandă care va crea un buton de comandă rapidă pentru mai multe formate. Iată cum: 1. Deschideți documentul Microsoft Word sau Excel pe care doriți să îl formatați. 2. Faceți clic pe fila „Vizualizare”. 3. Faceți clic pe „Macrocomenzi”. 4. Faceţi clic pe „Înregistrare macrocomandă”. 5. Dați un nume macrocomenzii. 6. Faceți clic pe butonul „Oprire înregistrare”. Acum, ori de câte ori doriți să formatați un document în Word sau Excel, faceți clic pe butonul de comandă rapidă pe care l-ați creat! Acest lucru vă va economisi timp și vă va ajuta să fiți mai productiv.

Bara de instrumente de acces rapid implicit Microsoft Word și Microsoft Excel conține doar trei opțiuni - Salvare, Anulare și Reface. Dar dacă aș spune că ar putea fi adăugate mai multe butoane personalizate? Pe de altă parte, adesea aplicăm diferite formate textelor noastre, cum ar fi bold, italic, subliniat, titlul 1, titlul 2 etc. Uneori trebuie să aplicăm mai multe formate (bold, italic și subliniat sau bold și titlul 1 și etc.) de mai multe ori. Să presupunem că trebuie să faci asta de 50 de ori. Acest lucru va însemna că trebuie să apăsați aproximativ trei butoane dintr-o singură mișcare pentru a finaliza stilul.

Pentru a scăpa de această muncă consumatoare de timp, puteți înregistra o macrocomandă și puteți crea un buton de comandă rapidă pentru a implementa mai multe formate în același timp. Să vedem cum se face.

Înregistrare macro - butonul „Creare” pentru a adăuga mai multe formate

Este foarte simplu și nu necesită mult timp. Puteți face acest lucru atât în ​​Word, cât și în Excel. Următorii pași se efectuează cu Word 2013, dar utilizatorii Excel pot să urmeze acești pași, deoarece sunt aceiași.

Mai întâi, deschideți aplicația Word 2013 și accesați Uite fila. După aceea faceți clic pe Macro și selectați Înregistrare macro .

Atunci vei primia sariin felul urmator,

Trebuie să introduceți un nume și o descriere pentru a le putea identifica rapid. De asemenea, asigurați-vă că Toate documentele (Normal.dotm) selectat. După ce am intrat în toate acesteadetsila, lovit Amenda buton. După aceea, cursorul tău va arăta astfel -

Acum puteți alege orice format. Exemplu: aldine, subliniat etc.

Cu toate aceste formate selectate sau făcute clic, faceți clic Stop butonul situat în partea de jos a Microsoft Word.

instrument de decupare de înaltă rezoluție

Pentru a fixa această macrocomandă înregistrată în Bara de instrumente Acces rapid, accesați Fișier > Opțiuni > Bara de instrumente Acces rapid. Acum extindeți meniul drop-down și selectați Macro .

Veți primi macro-ul în stânga. Doar selectați-l și faceți clic pe butonul „Adăugați”.

Dacă doriți să îi dați o pictogramă, selectați-o în partea dreaptă și faceți clic pe butonul Editați.

După aceea, veți primi pictograme de adăugat.

Acum veți primi o pictogramă nouă în Bara de instrumente Acces rapid.

Ori de câte ori doriți să aplicați aceste formate, trebuie doar să selectați textul și să faceți clic pe acest buton.

În loc să pierdeți timpul aplicând diferite formate sau stiluri textului, puteți pur și simplu să înregistrați o macrocomandă, să o adăugați la Bara de instrumente Acces rapid și să o utilizați conform cerințelor dvs.

Citeşte mai mult : Cum efectuați calcule cu aplicația Range Calculations pentru Excel .