Cel mai bun software gratuit de gestionare a documentelor pentru Windows 11/10

Când vine vorba de software-ul de gestionare a documentelor, există câteva lucruri pe care trebuie să le cauți. În primul rând, aveți nevoie de ceva care va fi ușor de utilizat și care vă va permite să urmăriți toate documentele într-un singur loc. În plus, aveți nevoie de ceva care va fi sigur și care vă va permite să partajați documente cu alții cu ușurință. În cele din urmă, ai nevoie de ceva care să fie accesibil și care nu va sparge banca. Există o serie de programe software diferite de gestionare a documentelor, dar nu toate sunt create la fel. Pentru a găsi cel mai bun software gratuit de gestionare a documentelor pentru Windows, trebuie să știți ce să căutați. Iată câteva lucruri de reținut: Ușurință în utilizare: cel mai bun software de gestionare a documentelor va fi ușor de utilizat și intuitiv. Ar trebui să puteți adăuga, edita și șterge rapid și ușor documente. Securitate: Când vine vorba de gestionarea documentelor, securitatea este primordială. Trebuie să puteți partaja documente cu alții fără să vă faceți griji că acestea vor fi interceptate sau compromise. Accesibilitate: nu doriți să cheltuiți o avere pe software de gestionare a documentelor. Există o serie de programe grozave care sunt foarte accesibile. Cel mai bun software gratuit de gestionare a documentelor pentru Windows va îndeplini toate aceste criterii. Ține cont de aceste lucruri și ar trebui să poți găsi programul perfect pentru nevoile tale.

Cauți binele software gratuit de gestionare a documentelor pentru PC Windows 11/10? Iată o listă completă a celor mai bune software-uri gratuite de gestionare a documentelor care vă permite să încărcați, să stocați, să organizați, să gestionați și să urmăriți documentele într-o singură locație centrală. Vă puteți organiza documentele în diferite foldere, puteți partaja documentele cu alții, puteți urmări istoricul revizuirilor etc. Acest software oferă, de asemenea, funcții de securitate, inclusiv opțiuni de control al accesului utilizatorilor, protecție prin parolă și multe altele. Puteți găsi chiar și funcția de căutare avansată în aceste aplicații de gestionare a documentelor, care vă permite să găsiți rapid documentul potrivit folosind diferite metadate, etichete etc. Acum să verificăm lista.

Cel mai bun software gratuit de gestionare a documentelor pentru PC Windows

Iată o listă cu cele mai bune software-uri gratuite de gestionare a documentelor care vă permit să stocați, să organizați, să accesați și să vă gestionați documentele pe computerul dvs. Windows 11/10:

pluginuri Java Internet Explorer

1. CRYSTAL DMS
2. BooleanDOC
3. Biroul Feng
4. OpenDocMan
5. Aer liber

1] CRYSTAL DMS

KRYSTAL DMS este un software gratuit de gestionare a documentelor all-in-one pentru Windows. Acest software facilitează stocarea, organizarea, urmărirea și gestionarea cu ușurință a tuturor documentelor într-o singură locație centrală, cu toate funcțiile de gestionare a documentelor de care aveți nevoie. Cu acest software, puteți menține cu ușurință o colecție de documente atât importante, cât și nu atât de importante.

Notă: Ți se cere să ai Timp de rulare JAVA pe computer pentru a rula acest software. În ceea ce privește software-ul bazei de date, KRYSTAL DMS – Community Edition are o bază de date încorporată. Deci nu aveți nevoie de software extern pentru baze de date pentru ao utiliza.

Acceptă aproape toate formatele de documente populare și utilizate frecvent. Puteți salva documente în formate inclusiv Файлы DOC, DOCX, PPT, PPTX, XLS, XLSX, TXT, XML, HTML, CSV, ZIP și mult mai mult. Vă oferă o funcție specială pentru creați mai multe foldere și aranjați documentele în dosare diferite. Acest lucru facilitează lucrul cu diferite tipuri de documente. Dacă doriți, puteți descărca documentul în format PDF sau ZIP.

Acest software oferă, de asemenea Graficul proporțiilor particularitate. Practic urmărește și afișează statistici legate de documentele pe care le-ați salvat. Aceste statistici includ numărul de foldere, numărul de documente din fiecare folder, dimensiunea fiecărui document și multe altele. A Coş oferă, de asemenea, vizualizarea sau recuperarea tuturor documentelor pe care le-ați șters intenționat sau neintenționat.

Pe lângă stocarea și organizarea documentelor, puteți, de asemenea, să partajați un document cu alți utilizatori. Vă permite să setați permisiuni pentru utilizatori; dacă pot vizualiza documentul, edita documentul sau ambele. Are și o funcție Checkout pentru a restricționa accesul la documente.

KRYSTAL DMS oferă, de asemenea, unele funcții de protecție a documentelor. Ține evidența ultimei autentificare, deconectare, date, adresa IP și numele folderului și oferă, de asemenea, funcția de criptare a documentelor. Îl poți folosi pentru protecție cu parolă documentele dvs. și împiedicați orice acces neautorizat la acestea.

Caracteristicile KRYSTAL DMS:

• Vizualizator de documente: Vă puteți deschide și vizualiza documentele în Vizualizatorul de documente KRYSTAL încorporat.
• Căutare document: Acest lucru vă permite să căutați și să accesați rapid anumite documente.
• Indexarea documentelor: Pentru a obține documente și mai rapid, puteți indexa sau eticheta documentele folosind metadatele lor.
• Controlul versiunii: Acest lucru vă permite să accesați cea mai recentă versiune a documentului.
• Rapoarte de audit detaliate: Această funcție îi ajută pe administratorii de sistem să urmărească și să analizeze rapoartele de audit ale sistemului. Rapoartele oferă informații detaliate și statistici despre toate activitățile de domeniu, precum și despre utilizarea resurselor.
• Suport multilingv: Acceptă mai multe limbi, inclusiv engleză, hindi, franceză, germană, spaniolă, italiană și multe altele.

În general, acesta este unul dintre cele mai bune software de gestionare a documentelor pentru Windows. 11/10. Este în primul rând software comercial, dar oferă și o ediție comunitară gratuită și open source.

Puteți descărca acest software gratuit și open source de gestionare a documentelor. de aici .

Vedea: Cel mai bun manager de fișiere gratuit pentru Windows 11/10.

caracteristici de actualizare aniversară

2] BooleanDOC

LogicalDOC este un software bun de gestionare a documentelor pentru Windows 11/10. Este o aplicație gratuită și open source, potrivită atât pentru uz personal, cât și profesional. Păstrați toate documentele într-un singur loc și gestionați-le cu ușurință. Oferă un singur punct de acces, care asigură practic securitatea datelor, iar documentele pot fi accesate doar de utilizatorii autorizați.

Vă permite să încărcați documente în diferite formate și să le organizați în consecință. Puteți deschide, vizualiza și modifica documente. Pentru a stoca documente de tipuri sau categorii similare în dosare diferite, puteți creați foldere noi și organizați-vă documentele în ele după cum este necesar. Acest lucru vă permite, de asemenea marcați documentele dvs pentru utilizare sau utilizare ulterioară.

Administratorul poate adăuga, de asemenea, mai mulți utilizatori care pot vizualiza și accesa documente. Primesti si tu caracteristici de restricție a documentelor pentru a permite sau bloca anumitor utilizatori să vizualizeze sau să editeze documente. Utilizatorii pot partaja cu ușurință documente.

Oferă opțiuni avansate de căutare a documentelor care vă permit să căutați documente atunci când uitați numele documentului. Puteți căuta documentele folosind diferite opțiuni, inclusiv ID, data, numele folderului, departamentul etc. Există, de asemenea Bara de căutare prezente în acest software. Acest software creează, de asemenea, copii de siguranță automate ale documentelor adăugate la intervale regulate.

Caracteristicile LogicalDOC:

• Susține puternic Indexarea textului integral multilingv și Căutarea documentelor funcții pentru primirea rapidă a documentelor dacă este necesar. Puteți căuta documente folosind etichete, expresii, folder, dimensiune, data creării, data publicării etc.
• Puteți chiar să creați documente de la zero în el și apoi să le încărcați în sistemul de gestionare a documentelor de la distanță.
• Vă permite să vizualizați și să personalizați proprietățile și metadatele documentului, inclusiv autorul, subiectul, domeniul de aplicare și data.
• incorporat Gestionar de sarcini asigură monitorizarea, automatizarea sarcinilor de gestionare a documentelor și gestionarea tuturor sarcinilor prevăzute de asemenea în acesta. Această caracteristică poate fi utilizată de administratorul de sistem.
• El creează o revistă pentru toată lumea Sosire plecare operațiuni.
• Puteți blocați/deblocați documente, actualizați documentul nou, și așa mai departe.
• Acest lucru vă permite partajați documente cu utilizatori din afara organizației dvs. prin e-mail sau descărcare de bilete.
• Funcții de securitate multiple, inclusiv Utilizatori și grupuri, aplicarea istoricului parolelor, politicile de securitate din meniuri, politicile de securitate ale folderelor, și Criptarea documentelor prevazute de asemenea in acesta.
• Poți obține statistici de bază și alte rapoarte legate de documentele dumneavoastră în scopuri de analiză.
• El sustine Explorator WordPress, Explorator Joomla , și Dropbox integrare.
• Protocoalele pe care le acceptă includ HTTP/ HTTPS, servicii web (SOAP și RESTful), WebDAV, și CMIS .

Vă rugăm să rețineți că LogicalDOC necesită Java Web Container și Tomcat pentru a rula. Acesta este un serviciu web care poate fi utilizat în browsere web, inclusiv Google Chrome, Mozilla Firefox, Microsoft Edge etc.

Este un bun software gratuit și open source de gestionare a documentelor. Puteți descărca LogicalDOC de la Aici .

Citit: Cel mai bun software și instrumente gratuite de gestionare a proiectelor în cloud.

3] Birou Feng

diagnostic baterie laptop

Următorul software gratuit de gestionare a documentelor pe care îl puteți utiliza este Feng Office. Este o aplicație web de management de proiect care oferă și un modul dedicat de gestionare a documentelor. Este ca o suită de birou cu care îți poți crea, edita, organiza, urmări și gestiona documentele. În versiunea gratuită, puteți adăuga un document de până la 2 MB în dimensiune.

Puteți vizualiza specialul DOCUMENTAȚIE fila în GUI principal. Doar faceți clic pe el și veți putea să încărcați, să salvați și să vă gestionați documentele. În această filă, puteți face clic pe butonul „Creare” pentru a crea un nou document de la zero sau pentru a încărca un document existent de pe computer. De asemenea, poate crea un document de prezentare.

Deoarece este un software de management de proiect, oferă multe instrumente și funcții excelente de management de proiect. V Revizuire pe filă puteți vizualiza acțiunile finalizate și istoricul documentelor. Sarcini Fila vă permite să atribuiți sarcini specifice diferiților utilizatori. De asemenea, puteți oferi utilizatorilor intervale de timp pentru a-și finaliza proiectele folosind Timp fila Dacă doriți să vă creați propriul proiect și alte rapoarte, accesați-l Realizarea raportului fila Vă permite, de asemenea, să configurați setări pentru permisiuni, șabloane, module de sistem, facturare, facturi etc.

Revenind la caracteristicile sale de gestionare a documentelor, vă permite să efectuați diverse Acțiuni pe documentul dvs. Aceste acțiuni:

• Descarca: Puteți descărca versiunea actuală a documentului pe computer. Limita de dimensiune este de 80 kb.
• Blocați editarea unui fișier pentru alți utilizatori: Dacă doriți să împiedicați editarea fișierelor dvs., puteți împiedica utilizatorii să editeze documentul.
• Descărcați versiunea nouă: Dacă este disponibilă o versiune mai nouă a documentului, o puteți descărca.
• Modificați proprietățile fișierului: Puteți modifica detaliile documentului, inclusiv descrierea, obiectele aferente, clienții, proiectele și multe altele.
• Mutați în coș: Doar ștergeți și mutați documentul în coșul de gunoi.
• Atașați la e-mail: Această caracteristică vă permite să atașați documente la mesajele de e-mail.
• Trimis prin posta electronica: Vă puteți partaja documentele prin e-mail.
• Arhiva: Acest lucru vă permite să vă arhivați documentele.
• Copiați acest fișier: Puteți crea o copie a documentelor dvs.
• Vezi istoricul: După cum sugerează și numele, această caracteristică vă permite să vizualizați istoricul acțiunilor efectuate pe un document cu un marcaj de timp.

Ia-l de la fengoffice.com . De asemenea, se bazează pe PHP. Prin urmare, aveți nevoie de software de găzduire precum XAMPP și de un browser web pentru a-l rula.

Vedea: Cel mai bun software gratuit de gestionare a referințelor pentru Windows.

4] Opendocman

OpenDocMan este un alt software gratuit de gestionare a documentelor pentru Windows. Ca și alte programe, vă permite să stocați și să gestionați documente fără efort.

Puteți încărca aproape orice tip de document și le puteți organiza într-un singur loc centralizat. Procedând astfel, puteți clasifica documentele în diferite departamente. Acest lucru facilitează organizarea acestor tipuri de documente fără prea mult efort. De asemenea, vă permite să creați proprietăți personalizate ale documentului. Documentele încărcate sunt în mare parte stocate pe server.

Oferă câteva funcții de căutare frumoase pentru a găsi rapid anumite documente. Puteți utiliza autorul, departamentul sau categoria pentru a căuta documente. De asemenea, oferă posibilitatea de a căuta complet documente după metadate, autor, departament, categorie, nume de fișier, comentarii și multe altele.

Unele dintre funcțiile de flux de lucru pe care le acceptă includ un proces automat de verificare a documentelor și un proces automat de expirare a fișierului. Revizuitorul poate accepta sau respinge un document nou sau revizuit.

Din motive de securitate, oferă o funcție URL securizată și oferă opțiuni detaliate de control al accesului utilizatorilor pentru fiecare document. În plus, pot exista trei tipuri diferite de utilizatori cu drepturi de acces diferite, inclusiv utilizator, administrator și super administrator.

Lucrul bun este că acceptă mai multe limbi. Aceste limbi sunt: ​​chineză, croată, olandeză, engleză, franceză, germană, italiană, portugheză, spaniolă și turcă.

Pentru a funcționa, necesită un server web activat PHP5, cum ar fi Apache2, IIS etc.

Citit: Cel mai bun software gratuit Markdown Editor pentru Windows.

5] În aer liber

Un alt software gratuit de gestionare a documentelor pe care îl puteți utiliza este Alfresco. Oferă o versiune comunitară care este gratuită. În plus, codul sursă este disponibil pentru descărcare.

În primul rând, este o soluție sigură de gestionare a conținutului pe care o puteți folosi pentru a vă gestiona documentele. Puteți încărca, stoca și organiza documentele în funcție de cerințele dvs. Oferă funcții de căutare puternice, cum ar fi sugestii de căutare instantanee și filtre pentru a găsi eficient documentele de care aveți nevoie în acest moment. Puteți chiar grupa documente în dosare diferite.

Acesta oferă un arbore „Fișierele mele” din care puteți accesa, crea, edita sau șterge documentele. Documentele partajate cu utilizatorii autorizați pot fi vizualizate în secțiunea Fișiere partajate. De asemenea, vă permite să verificați sarcinile active, sarcinile finalizate, sarcinile în așteptare și multe altele din meniul Sarcini. De asemenea, are funcții de securitate precum controlul accesului utilizatorului, parola etc. Vă puteți accesa documentele de oriunde folosind telefonul mobil, computerul sau internetul.

bara de activități ascunde automat

Puteți descărca versiunea comunității gratuită și open source. de aici .

Citit: Cele mai bune editori LaTeX gratuit pentru PC Windows.

Google Drive este un sistem de gestionare a documentelor?

Google Drive este folosit de mulți oameni și organizații ca sistem de gestionare a fișierelor bazat pe cloud. Vă permite să creați, editați, stocați, gestionați și partajați documentele dvs.

Care este cel mai bun software de gestionare a documentelor?

După părerea mea, KRYSTAL DMS este unul dintre cele mai bune software de gestionare a documentelor. Are câteva funcții grozave de gestionare a documentelor, inclusiv opțiuni avansate de căutare a documentelor, securitatea documentelor, un vizualizator de documente încorporat, rapoarte audio detaliate, o diagramă circulară a activității recente și multe altele. Alfresco este de asemenea bun.

Ce este un serviciu web gratuit pentru crearea și stocarea documentelor?

Puteți utiliza Google Docs ca serviciu web pentru a crea și stoca documente. Vă permite să creați documente de la zero online, precum și să stocați documente în Google Drive.

Acum citește: Cel mai bun software gratuit de editare a documentelor open source pentru Windows.