Cum să vezi cine este într-o întâlnire în Outlook?

Dacă ești expert IT, există șanse mari să fii familiarizat cu Microsoft Outlook. Outlook este o aplicație populară de e-mail și calendar care este folosită de milioane de oameni din întreaga lume. Una dintre caracteristicile Outlook este capacitatea de a vedea cine este într-o întâlnire. Acest lucru poate fi util dacă încercați să programați o întâlnire sau dacă încercați să aflați cine este disponibil pentru întâlnire. Există câteva moduri diferite de a vedea cine este într-o întâlnire în Outlook. O modalitate este să deschideți invitația la întâlnire și să vă uitați la lista de participanți. O altă modalitate este să deschideți întâlnirea în calendarul Outlook și să vă uitați la lista de participanți. Dacă ești expert IT, probabil știi cum să vezi cine participă la o întâlnire în Outlook. Dar dacă nu ești un expert IT, nu-ți face griji - este ușor de învățat. Doar urmați pașii din acest articol și veți putea vedea cine este într-o întâlnire în Outlook în cel mai scurt timp.

kb3123303

Calendar Outlook este un instrument de organizare eficient și util dacă programați în mod regulat întâlniri. Atunci când aveți mai multe întâlniri programate pe parcursul zilei, știind cine va participa la întâlnire, vă puteți asigura că evenimentul este bine organizat. Microsoft Office 365 oferă instrumente excelente pentru aceasta. Oferă utilizatorilor calendare digitale care pot urmări cu ușurință evenimentele din calendar. Odată ce invitați la o întâlnire, tot ce trebuie să faceți este să așteptați răspunsul virtual la invitație. Iată un ghid pas cu pas despre cum să vezi cine este într-o întâlnire în Outlook.

Cum să vezi cine este într-o întâlnire în Outlook?

După ce creați o întâlnire, deveniți organizatorul acesteia. În calitate de organizator, acum aveți acces la detalii pe care participanții nu le au. Dacă este necesar, puteți verifica starea participanților. Puteți folosi adresele lor de e-mail pe lângă răspunsurile lor de e-mail atunci când este necesar.

Urmați acești pași pentru a urmări membrii:

1. presa Calendar fila în Outlook.

1. Deschideți o întâlnire programată și faceți clic Urmărire fila
2. Aceasta deschide lista de participanți. Puteți vedea câte persoane au acceptat, refuzat sau nu au răspuns încă la o invitație în coloana de răspunsuri.

Vă rugăm să rețineți :

• Participantul nu este obligat să trimită niciun răspuns. Prin urmare, dacă nu au înregistrat răspunsul, nu le veți putea urmări prezența folosind aplicația Calendar Outlook. Puteți contacta un membru invitat care nu a răspuns încă.
• Numai organizatorul întâlnirii poate vizualiza opțiunea de urmărire. Când o întâlnire este găzduită folosind Microsoft 365, participanții care o folosesc pot vizualiza întâlnirea.

Tipărirea listelor de participanți la întâlnire

Când lista de participanți este mai lungă decât vă puteți aminti, o listă tipărită vă poate fi utilă. Urmați pașii de mai jos pentru a obține lista și a o tipări.

activitatea telefonului google

1. Mergi la Calendar fila în Outlook.
2. Faceți dublu clic pe o întâlnire programată în calendar.
3. Mergi la Urmărire și faceți clic pe Copiați starea în clipboard fila

1. Acum puteți lipi această listă în documentul Word sau în foaia Excel făcând clic Ctrl + В .
2. Acum puteți imprima această listă.

Nu există încă nicio modalitate de a verifica data și ora ștampilei participanților. Dacă aveți nevoie de un marcaj de timp al unui participant, puteți verifica și salva notificările primite prin e-mail pentru a ține evidența când ați primit răspunsuri.

creați un e-mail anonim

Rezumând

Microsoft Outlook este la îndemână atunci când programați o întâlnire de orice dimensiune. Opțiune de urmărire vă poate ajuta să urmăriți vizitatorii dvs. Puteți aranja cu ușurință o întâlnire cu cinci până la cinci sute de participanți și, totuși, puteți urmări câți participanți. Încercați instrucțiunile de mai sus pentru a vă urmări vizitatorii. Anunțați-ne în cazul oricăror sugestii.

De ce nu apar participanții la întâlnirile Outlook?

Pot exista mai multe motive pentru care lista de participanți nu este populată. Încercați să găsiți probleme de bază, cum ar fi o conexiune slabă la internet. Fără acces la Internet, Outlook nu va putea descărca date dintr-un cont IMAP sau Exchange.

De asemenea, puteți reseta vizualizarea calendarului repornind programul. În cele mai multe cazuri, acest truc funcționează.

Cum aflu cine a acceptat o întâlnire în Microsoft Teams?

Puteți vedea cine a acceptat întâlnirea în Microsoft Teams. Pentru a face acest lucru, urmați acești pași:

1. Mergi la Calendar . Afișează programul de întâlniri și întâlniri pentru ziua curentă, săptămâna de lucru sau săptămâna curentă. Depinde de opțiunea pe care ați selectat-o ​​pentru vizualizarea calendarului.
2. Faceți dublu clic pe întâlnirea pe care doriți să vedeți cine a acceptat-o.
3. Acesta deschide detaliile întâlnirii, cum ar fi numele întâlnirii, lista de participanți, ora etc. În dreapta acestor detalii, veți vedea Urmărire Exista.
4. Urmărire Panoul afișează numele gazdei, precum și numele participantului.
5. Sub numele fiecărui membru, puteți vedea dacă au Admis (culoare verde), Respins (în roșu) sau selectat Proces (gri) pentru o întâlnire.

Spre deosebire de Outlook, în Microsoft Teams puteți vedea cine este într-o întâlnire chiar dacă nu sunteți gazda.