Dacă sunteți un profesionist IT, probabil că sunteți familiarizat cu Microsoft Teams. Dar ce sunt pretențiile? Și cum le poți folosi în avantajul tău?
Pe scurt, afirmațiile sunt o modalitate de a ne asigura că numai utilizatorii autorizați pot accesa anumite caracteristici sau date. Prin crearea și utilizarea revendicărilor în Microsoft Teams, vă puteți asigura că numai persoanele pe care doriți să aveți acces la informațiile echipei dvs. pot ajunge la acestea.
Iată o scurtă descriere a modului de a crea și utiliza revendicări în Microsoft Teams:
- Mai întâi, deschideți centrul de administrare Microsoft Teams și accesați Setări echipe pagină.
- Apoi, faceți clic pe Creanțe fila.
- În fila Revendicări, veți vedea o listă cu toate revendicările care sunt disponibile în prezent în Microsoft Teams. Pentru a crea o revendicare nouă, faceți clic pe butonul „Adăugați o revendicare nouă”.
- În caseta de dialog „Adăugați o nouă revendicare”, introduceți un nume pentru revendicarea dvs. și o descriere. Apoi, bifați caseta de selectare „Activat” și faceți clic pe butonul „Creare”.
- După ce ți-ai creat revendicarea, o poți adăuga la orice echipă sau canal făcând clic pe butoanele „Adaugă la echipă” sau „Adaugă la canal”. De asemenea, îl puteți adăuga unui utilizator individual făcând clic pe butonul „Adăugați la utilizator”.
- Pentru a elimina o revendicare de la o echipă sau un canal, faceți clic pe butoanele „Eliminați din echipă” sau „Eliminați din canal”. Pentru a-l elimina de la un utilizator individual, faceți clic pe butonul „Eliminați de la utilizator”.
Cam despre asta e! Urmând acești pași, puteți crea și utiliza cu ușurință revendicări în Microsoft Teams pentru a ajuta la securizarea informațiilor echipei dvs.
Microsoft Teams vine cu mai multe caracteristici care ajută colaborarea și echipele. De asemenea, vă permite să adăugați aplicații suplimentare care ajută și mai mult în munca și managementul echipei. Una dintre aceste aplicații Avize . Aprobarile Microsoft Teams sunt o modalitate de a eficientiza toate cererile și procesele dvs. cu echipa sau partenerii dvs. Puteți să creați aprobări noi, să le vedeți pe cele trimise și să vedeți toate aprobările anterioare într-un singur loc.
fotografie de schițat online gratuit
Ce face aplicația Microsoft Teams Approvals?
Aplicația Aprovals gestionează toate tipurile de solicitări de aprobare. Acesta este un instrument organizațional excelent atât pentru solicitant, cât și pentru aprobare. Este o platformă intuitivă și ușor de utilizat pentru a înregistra toate cererile de aprobare și pentru a vedea starea acestora; dacă cererea este în curs, aprobată sau respinsă.
Aplicația Aprobări nu se limitează doar la gestionarea cererilor de concediu, ci se concentrează în principal pe aprobările legate de muncă. Câteva exemple de aprobări includ acorduri cu clienții pentru un nou contract, propuneri de proiecte și așa mai departe. Instrumentul de aprobare interacționează cu alte instrumente Office 365, cum ar fi SharePoint, Power Automate, Microsoft Dynamics 365 și multe altele.
Caracteristici ale revendicărilor Microsoft Teams
Aplicația Aprobări oferă mai multe modalități de a vizualiza și a aproba solicitările pentru utilizatorul dvs. Caracteristicile sale oferă practic o platformă ușoară pentru a gestiona toate cererile de aprobare.
Iată o descriere a diferitelor file și secțiuni de aprobări din Microsoft Teams:
cum folosești skype gratuit
- Centrul de revendicari
- Aprobari din chat
- Harta declarației
- Aprobare de bază
- Aprobarea fluxului de lucru
- Notificări
- Opțiuni nesfârșite
Să aruncăm o privire mai atentă la aceste file și funcții.
1] Centru de revendicari
Aici veți vedea toate aprobările pe care le-ați trimis sau primit, inclusiv cele care au fost deja finalizate. Aprobările apar pe toate sistemele dvs., inclusiv pe Power Automate, SharePoint și Microsoft Dynamics 365.
2] Aprobari din chat
Trimiteți o aprobare direct dintr-o conversație Teams. Configurați-l în caseta de scriere și apoi vizualizați cardul de revendicare în chat. Rețineți că numai participanții la o conversație pot fi adăugați ca aprobatori.
3] Card de revendicare
Harta oferă un rezumat în timp real al stării de aprobare. Vezi cine a răspuns și cine are nevoie de puțin mai mult timp.
4] Aprobare de bază
Aprobarea de bază este ceea ce utilizați de obicei atunci când începeți cu un hub sau un chat. Toate aprobările sunt stocate în Common Data Service, unde pot fi accesate doar de persoanele care au primit aprobarea și administratorul locatarului.
5] Flux de lucru de aprobare
Când creați o revendicare utilizând Power Automate, aceasta apare în lista dvs. de revendicări din aplicație. Aceasta este considerată o afirmație de flux de lucru deoarece puteți crea un fir nou și puteți selecta un declanșator, cum ar fi un eveniment de sistem, de la unul dintre cei peste 350 de conectori furnizați sau propriul dvs. conector LOB.
6] Notificări
Personalizați-vă setările de notificare pe pagina de notificări din Teams.
7] Diverse opțiuni
Indiferent dacă aveți nevoie de aprobare pentru a depune un raport de cheltuieli, pentru a oferi o reducere unui client sau pentru a solicita timp liber, utilizați aprobările pentru a realiza totul în Teams.
Cerințe: permise și licențe
Pentru a utiliza aplicația Aprobări, aveți nevoie de permisiune pentru următoarele elemente:
- Permisiune de a crea o bază de date Microsoft Dataverse.
- Cont la powerautomate.microsoft.com
- Rol de administrator în mediul țintă.
- Licență Power Automate, Office 365 sau Dynamics 365.
- Este necesară o licență Microsoft Forms pentru ca utilizatorii să configureze noi șabloane de aprobare.
Când acordați licență Power Automate, contul dvs. este adăugat automat la rolul de utilizator al revendicărilor din mediul țintă, prima dată când atribuiți o revendicare.
Cum creez o revendicare pentru revendicările Microsoft Teams?
Este destul de ușor să creați o cerere de aprobare în această aplicație. Parcurgeți următorii pași pentru a crea o revendicare din centrul de revendicări:
youtube greasemonky
- deschis Avize aplicație în Microsoft Teams.
- Alege Noua cerere de aprobare .
- Acum introduceți numele cererii, cine ar trebui să o aprobe și orice informații suplimentare.
- Când adăugați mai mult de un nume de aprobare într-un formular, butonul radio înainte Solicitați un răspuns de la toți aprobatorii se aprinde automat.
- Vă puteți susține cererea de aprobare cu documente suplimentare. Aceste documente sunt anexate cererii.
- După completarea formularului, faceți clic Trimite . Această interogare nou creată poate fi văzută în Trimis secțiune în hub.
Pentru aprobator, această solicitare arată astfel:
Cum se creează o aprobare din chat?
Aplicația Microsoft Teams Approvals oferă diverse modalități de a crea o solicitare de aprobare. O modalitate este să-l creați prin Noua cerere de aprobare. O altă modalitate este să-l creați din chat.
După ce ați instalat aplicația Aprobări în Microsoft Teams, puteți vedea pictograma acesteia în partea de jos a ferestrei de chat.
Faceți clic pe această pictogramă și se va deschide același formular de cerere de aprobare menționat mai sus.
Cu toate acestea, atunci când creați o solicitare de aprobare dintr-un chat, puteți adăuga doar persoanele din chat ca Aprobatori la fel de. Cu alte cuvinte, aprobatorii trebuie să fie membri ai chatului original.
Odată ce o solicitare de chat este creată, aceasta va apărea în centrul de aprobare, precum și în fereastra de chat.
Click pe Vezi detalii pentru a vedea dacă solicitarea dvs. a fost aprobată de toți participanții la chat.
Android la distanță desktop Windows 10
Încercați aplicația Microsoft Teams Approvals și transmiteți-ne feedbackul dvs.
Credit : Imaginile din această postare au fost obținute de la Microsoft.com.
Cum configurez revendicările în Microsoft Teams?
Urmați acești pași pentru a crea o revendicare din aplicația de revendicări în Teams.
- A intra Microsoft Teams .
- Selectați Mai multe aplicații adăugate (...), găsiți Revendicări, apoi selectați aplicația Revendicări.
- Alege Noua cerere de aprobare în colțul din dreapta sus al aplicației.
- Introduceți detaliile de aprobare.
- presa Trimite .
Cât timp rămân aprobările în Teams?
Utilizatorii au raportat că jurnalul de pornire Power Automate este păstrat timp de 30 de zile. Prin urmare, aprobările rămân în echipe timp de 30 de zile. Cu toate acestea, puteți verifica durata și limitele de păstrare în Power Automate.
