Cum să creați un calendar de grup în Microsoft 365

Cum să creați un calendar de grup în Microsoft 365 În calitate de expert IT, sunt adesea întrebat cum să creez un calendar de grup în Microsoft 365. Există câteva moduri diferite de a face acest lucru, așa că vă voi ghida prin proces. Mai întâi, va trebui să creați un grup în Microsoft 365. Pentru a face acest lucru, accesați fila Grupuri și faceți clic pe pictograma +. Dați grupului dvs. un nume și o descriere, apoi faceți clic pe Creare. În continuare, va trebui să adăugați membri la grupul dvs. Pentru a face acest lucru, accesați fila Membri și faceți clic pe pictograma +. Adăugați adresele de e-mail ale persoanelor pe care doriți să le adăugați la grup, apoi faceți clic pe Adăugați. După ce ați adăugat membri în grup, puteți crea acum un calendar de grup. Pentru a face acest lucru, accesați fila Calendar și faceți clic pe pictograma +. Dați calendarului dvs. un nume și o descriere, apoi faceți clic pe Creare. Acum că ați creat un calendar de grup, puteți adăuga evenimente la acesta. Pentru a face acest lucru, accesați fila Evenimente și faceți clic pe pictograma +. Dați evenimentului dvs. un nume, o dată de început și de sfârșit și o descriere, apoi faceți clic pe Salvați. Acum puteți vizualiza calendarul grupului dvs. accesând fila Calendar și făcând clic pe numele calendarului. Veți vedea toate evenimentele care au fost adăugate în calendar. Cam despre asta e! Crearea unui calendar de grup în Microsoft 365 este un proces rapid și ușor.

Utilizarea grupurilor de calendare facilitează vizualizarea programelor combinate ale colegilor de serviciu sau ale membrilor familiei. Această funcție este utilă mai ales dacă aveți un set de calendare pe care le priviți adesea împreună. În această postare, vă vom ghida prin pașii către cum să creați un calendar de grup în Microsoft 365 .

Cum să creați un calendar de grup în Microsoft 365

Puteți crea un grup de calendar dacă dvs. și echipa dvs. utilizați un set de calendar. Calendarul echipei poate include, de asemenea, resurse, calendare Internet sau calendare SharePoint. Această caracteristică necesită un cont Microsoft Exchange Server, ceea ce înseamnă pur și simplu un cont de e-mail de la serviciu sau de la școală furnizat de o organizație care utilizează Microsoft Exchange Server sau care utilizează Microsoft 365 care utilizează Exchange Server pentru a furniza e-mail.

Grupurile de calendare sunt un instrument excelent de colaborare pentru echipe de orice dimensiune, deoarece grupează calendarele individuale într-un grup care vă permite dvs. și membrilor echipei dvs. să vedeți fiecare calendar inclus în grup dintr-o privire. Puteți crea un calendar de grup în Microsoft 365 în unul dintre următoarele moduri:

1. Creați un calendar de grup dintr-o agendă globală de adrese sau dintr-o listă de contacte
2. Creați un calendar de grup dintr-un calendar partajat

Să ne uităm la ambele metode în detaliu.

1] Creați un calendar de grup din agenda globală sau din lista de contacte

Pentru a crea un calendar de grup din agenda globală sau din lista de contacte, procedați în felul următor:

• Lansați clientul de e-mail desktop Outlook.
• Faceți clic pe pictograma calendar din bara de navigare din partea stângă jos a ferestrei pentru a afișa vizualizarea calendarului.
• ÎN Gestionarea calendarului , faceți clic Grup de calendar > Creare grup de calendar nou.
• Dați grupului un nume descriptiv.
• În continuare, sub Agenda de adrese , selectați agenda sau lista de contacte din care doriți să selectați membrii grupului dvs.
• Vizualizați sau găsiți utilizatorii sau grupurile de utilizatori de adăugat la grup.
• presa Membrii grupului sau faceți dublu clic pe numele utilizatorului/grupului pentru a adăuga.
• Clic AMENDA pentru a crea un grup de calendar după adăugarea tuturor utilizatorilor doriti.

Citit : Cum se creează un calendar în Microsoft Word-

2] Creați un calendar de grup din calendarul partajat

Pentru a crea un calendar de grup dintr-un calendar partajat, trebuie să aveți un calendar partajat. Dacă nu aveți unul, urmați instrucțiunile de mai jos pentru a crea un calendar comun:

• Lansați Outlook.
• Faceți clic pe pictograma calendar din bara de navigare din partea stângă jos a ferestrei pentru a afișa vizualizarea calendarului.
• Clic + Deschide calendarul în feed > Creați un nou calendar gol . Pe panglica simplificată, faceți clic +Adăugați > Creați un nou calendar gol.
• Dați un nume descriptiv calendarului.
• Apoi alegeți o locație pentru a plasa calendarul.
• Clic AMENDA.
• Faceți clic pe calendarul pe care tocmai l-ați creat în bara de navigare pentru a deschide calendarul.
• Clic Noua numire, noua intalnire, sau Articole noi pentru a adăuga evenimente în calendar.

Citit : Outlook Calendar Checker (CalCheck) raportează probleme cu intrările

Acum puteți începe să creați un calendar de grup dintr-un calendar partajat, după cum urmează:

• Lansați clientul de e-mail desktop Outlook.
• Faceți clic pe pictograma calendar din bara de navigare din partea stângă jos a ferestrei pentru a afișa vizualizarea calendarului.
• Faceți clic pe calendarul dorit din bara de navigare din stânga pentru a vedea calendarul.

Dacă calendarul pe care doriți să-l adăugați nu se află în panoul de navigare, urmați acești pași: Calendar , pe Casa filă, în Gestionarea calendarului grup, dați clic Deschide calendarul , apoi faceți clic pe tipul de calendar dorit. Răsfoiți sau căutați nume, faceți clic pe numele dorit, apoi faceți clic Calendar . Repetați acest pas pentru fiecare calendar pe care doriți să îl includeți în grup, apoi faceți clic AMENDA cand e gata. Alternativ, în Programați vizionarea , puteți da clic pe Adăugați calendar în partea de jos a vizualizării și apoi introduceți numele dorit - acum vor apărea calendarele adăugate Calendare partajate folder din zona de navigare. Acum puteți pur și simplu să glisați și să plasați calendare din Calendare partajate în panoul de navigare la grupul de calendar dorit.

• Faceți clic pe următorul Grupuri de calendar > Salvare ca grup de calendar nou în bandă.
• Denumiți grupul de calendare.
• Clic AMENDA pentru a crea un grup de calendar.

Noul grup de calendare se va deschide lângă orice calendare sau grupuri care au fost deja deschise. Pentru a adăuga alte calendare la vizualizare, bifați casetele de selectare pentru calendarele dorite în panoul de navigare. Opțional, puteți muta un membru al oricărui grup de calendar într-un alt grup trăgând un calendar în panoul de navigare la grupul de calendar dorit.

Citit : Cum să partajați un calendar în Outlook

Vizualizați, ascundeți sau ștergeți un calendar de grup

Pentru a vizualiza calendarele într-o vizualizare suprapusă, deoarece calendarele de grup sunt afișate unul lângă altul sau pe orizontală Programați vizionarea , urmează următoarele instrucțiuni:

• Mergi la Casa fila
• ÎN De acord grup, dați clic Zi , Saptamana de lucru , Duminică, sau Lună .
• presa Vedere suprapusă săgeată de pe fila fiecărui calendar pe care doriți să-l suprapuneți.

LA vizualizați mai multe grupuri de calendare împreună, bifați caseta oricărui calendar sau grup de calendare pe care doriți să îl vizualizați în panoul de navigare și veți putea vizualiza orice calendar împreună cu orice grup, chiar dacă nu este membru al acelui grup. LA ascunde orice calendar din vizualizare, debifați calendarul din panoul de navigare sau faceți clic inchide calendarul pe fila calendar. LA ștergeți calendarul grupului , faceți clic dreapta pe grupul de calendare pe care doriți să-l ștergeți în panoul de navigare din stânga și selectați Șterge grupul . Pentru a imprima calendarul, consultați acest ghid.

Citit : Cum se schimbă culoarea de fundal a calendarului în Outlook

Asta e tot!

Aceste postări te pot interesa :

• Cum să programați o întâlnire Skype pe un calendar de grup în Outlook
• Cum să sincronizați calendarul Outlook cu calendarul Samsung
• Cum să atașați o invitație de calendar la un e-mail în Outlook
• Cum să dezactivați notificările prin e-mail din calendarul Outlook

Office 365 are un calendar de grup?

Un spațiu de lucru Microsoft 365 Groups conectat la site-urile moderne ale echipelor SharePoint oferă un calendar partajat. Tu și fiecare membru al grupului dvs. puteți programa o întâlnire în calendarul grupului în Outlook. Un calendar de grup vă permite să vizualizați mai multe calendare în același timp.

Citit : Cum se creează un calendar în Microsoft Word

Cum creez un calendar partajat pentru mai mulți utilizatori Office 365?

Pentru a crea un calendar partajat pentru mai mulți utilizatori în Office 365, urmați acești pași:

eliminarea istoricului Skype

• Alege Calendar .
• Alege Casa > Partajați calendarul .
• În e-mailul care se deschide, introduceți numele persoanei din organizația dvs. cu care doriți să partajați calendarul LA cutie.
• În secțiunea Detalii, specificați nivelul de informații pe care doriți să îl partajați unui utilizator din organizația dvs.
• Alege Trimite .

Citit :

• Cum să utilizați aplicația Calendar pe un computer cu Windows 11
• Numele nu poate fi asociat cu numele din lista de adrese - eroare Outlook

Outlook 365 are un calendar de grup în Outlook?

Selectați pictograma calendar din colțul din dreapta jos al ferestrei Outlook. Ar trebui să vedeți acum calendarul grupului de mai jos Toate calendarele de grup titlu. Bifați caseta pentru a vizualiza calendarul grupului. Toate întâlnirile pe care le postați aici vor fi vizibile pentru toți ceilalți din grup.

Citit : Creați, editați și ștergeți întâlniri recurente din calendar în Outlook.