Cum configurez și public o pagină Microsoft Bookings?

Microsoft Bookings este un instrument care permite companiilor și furnizorilor de servicii să gestioneze programările și rezervările. Îl puteți folosi pentru a crea o pagină de rezervare pe site-ul dvs. web sau pentru a o încorpora în site-ul dvs. web existent. Pentru a configura și a publica o pagină Microsoft Bookings, urmați acești pași: 1. Conectați-vă la aplicația Microsoft Bookings cu contul Microsoft. 2. Faceți clic pe butonul + Nou, apoi selectați Pagina Rezervare. 3. Introduceți un nume și o descriere pentru pagina dvs. de rezervare, apoi faceți clic pe Următorul. 4. Selectați un aspect de pagină, apoi faceți clic pe Următorul. 5. Introduceți detaliile afacerii dvs., apoi faceți clic pe Următorul. 6. Introduceți detaliile serviciului dvs., apoi faceți clic pe Următorul. 7. Introduceți disponibilitatea dvs., apoi faceți clic pe Următorul. 8. Introduceți informațiile dvs. de contact, apoi faceți clic pe Publicare. Pagina dvs. de rezervări Microsoft este acum live!

Rezervare Microsoft este o extensie a Microsoft Teams. Această aplicație din Microsoft Teams oferă o modalitate ușoară de a programa întâlniri virtuale. Poate fi folosit pentru consiliere financiară, vizite la medic sau în timpul programului de lucru la o instituție de învățământ. Pagina Comenzi Microsoft permite planificatorilor să gestioneze calendarele mai multor departamente și angajați. De asemenea, pot comunica cu vizitatorii interni și externi din aceeași aplicație. Aplicația Bookings creează întâlniri virtuale prin Microsoft Teams Meetings, ceea ce face ca și videoconferințele să funcționeze fără probleme.

Dacă utilizați deja aplicația Microsoft Bookings, urmați acești pași pentru a afla cum configurați și publicați pagina Microsoft Bookings .

Cum să personalizați pagina Microsoft Bookings

După ce ați creat o pagină Microsoft Bookings, o puteți partaja tuturor sau persoanelor de contact. Înainte de publicare, puteți modifica setările paginii și le puteți personaliza în funcție de cerințele dvs. Citiți mai departe pentru a afla ce setări puteți face.

Pentru a face aceste modificări, urmați acești pași:

1. Accesați Teams sau selectați Lansatorul de aplicații în Microsoft 365. Acum selectați Rezervare .
2. Acum faceți clic pe Calendar .
3. Acum, în navigarea din stânga, selectați Pagina de rezervare .

Veți vedea diverse setări în bara laterală din dreapta. Arata asa:

Ripper DVD gratuit pentru Windows 8

Următoarele sunt câteva dintre opțiunile pe care le puteți utiliza pentru a personaliza și publica pagina dvs. de rezervări Microsoft.

1. Pagina de configurare a rezervării
2. Controlul accesului la pagina de afaceri
3. Consimțământul pentru utilizarea datelor clienților
4. Politica de programare implicită
5. Personalizați-vă pagina
6. Setări pentru regiune și fus orar

Citiți mai departe pentru a afla cum să faceți aceste setări.

1] Personalizați-vă pagina de rezervare

Această setare vă permite să alegeți cine poate face întâlniri cu dvs. Urmați acești pași pentru a configura:

1. Accesați pagina Rezervări și apoi în bara laterală din dreapta veți vedea această opțiune.
2. În mod implicit, veți vedea opțiunea „Public”.
3. Faceți clic pe săgeata drop-down din dreapta acestei opțiuni.
4. Acum veți vedea 3 opțiuni: Nu self service , Disponibil pentru membrii organizației dvs și Disponibil tuturor .
5. Alegeți opțiunea care se potrivește cerințelor dumneavoastră.

2] Controlați accesul la pagina de rezervare

Această setare este o extensie a setărilor anterioare. Acest lucru vă permite să controlați cine vă poate accesa pagina de rezervare din cadrul organizației dvs. O persoană cu acest acces vă poate vizualiza pagina de rezervare sau poate rezerva orice servicii. Pe backend, acest acces este verificat folosind acreditările. Acreditările asigură că vizitatorul aparține unui cont la chiriaș.

Când bifați caseta Dezactivați indexarea căutării directe a paginii de rezervare , puteți împiedica apariția paginii dvs. în rezultatele de căutare ale motoarelor de căutare precum Google și Bing. În acest fel, vă puteți asigura că accesul la pagină este restricționat.

3] Consimțământul pentru utilizarea datelor clienților

Când faceți clic pe săgeata drop-down pentru această opțiune, puteți vedea o casetă de selectare. Bifați această casetă și veți putea solicita consimțământul textual de la utilizator sau client pentru utilizarea de către organizația dvs. a datelor lor, care vor apărea pe pagina de autoservire. Acesta este un pas necesar; deci trebuie verificat pentru a finaliza rezervarea.

4] Politică de programare implicită

Aceasta este secțiunea în care puteți defini opțiuni pentru Politica de planificare , notificări prin email, și de asemenea personalul.

De asemenea, puteți instala Disponibilitate pentru serviciul de rezervare. Această setare definește ora de disponibilitate și intervalele de date pentru serviciul dvs. Dacă această opțiune nu este setată, rezervarea va fi implicită la programul de lucru. Această opțiune este utilă mai ales atunci când sunteți în vacanță.

5] Personalizați-vă pagina

Are ceva de-a face cu gusturile și gusturile tale. În această setare, puteți alege culorile și siglele de pe pagina de autoservire care se potrivesc cu marca dvs.

6] Setări pentru regiune și fus orar

După cum sugerează și numele, puteți seta fusul orar și limba pentru pagina dvs. de rezervare. Ca opțiune recomandată, setați fusul orar la ora locală. Microsoft Bookings are o funcție care detectează fusul orar al vizitatorilor și reflectă ora locală a acestora atunci când vă rezervați serviciile. Acest lucru este exact la fel cu configurarea unei întâlniri în Outlook sau Teams în care destinatarul vede întâlnirea în fusul orar local.

Citit: Cum să conectați rezervările Microsoft la o pagină de Facebook

Cum se publică o pagină Microsoft Bookings

Când ați terminat cu toate aceste setări, derulați în sus până în partea de sus a paginii și Salvați Schimbare. Un link către pagina dvs. de rezervare este creat sub Personalizați pagina de rezervare opțiune. Acest link poate fi trimis persoanelor de contact prin e-mail. De asemenea, puteți să copiați această adresă URL și să o plasați în anunț. Odată ce vă publicați pagina de rezervare, clienții vor vedea pagina dvs. de rezervare unde pot rezerva o întâlnire cu dvs. Un exemplu de pagină de rezervare orientată către client arată astfel:

Citit: Cum să introduceți informații de afaceri pe o pagină de afaceri Microsoft Bookings

Pot crea mai multe pagini de rezervare Microsoft?

Da, este posibil. Puteți avea un singur cont și îl puteți utiliza pentru a crea mai multe pagini de rezervare și calendare.

cel mai bun convertor audio gratuit

Pot folosi Microsoft Bookings cu contul meu Teams?

Da, este posibil deoarece Microsoft Bookings se sincronizează cu ușurință cu Teams. Când programați o rezervare, un link către întâlnirea Microsoft Teams este adăugat automat la e-mailul trimis membrilor și personalului. Deoarece Microsoft Bookings se sincronizează bine cu Teams, puteți configura și Teams Hangouts with Bookings, la care membrii se pot alătura de pe orice computer sau dispozitiv mobil, indiferent dacă au sau nu un cont Teams.

Citit: Cum să gestionați Microsoft Bookings de pe un dispozitiv mobil

Este posibil să sincronizați Microsoft Bookings cu mai multe calendare?

Microsoft Bookings este o aplicație flexibilă care se poate sincroniza cu mai multe aplicații Microsoft, cum ar fi Teams și Calendar. Prin urmare, puteți gestiona rezervările pentru mai multe departamente și calendarele angajaților. Calendarul poate fi gestionat și cu participanții la comunicarea internă și externă.