Presupunând că doriți ca un expert IT să introducă funcția „modul de vizualizare” în Microsoft Word Online: Modul de vizualizare în Word Online este o modalitate excelentă de a obține o citire rapidă a unui document fără a fi nevoie să îl descărcați mai întâi. Acest lucru poate fi util în special atunci când lucrați cu fișiere mari. Pentru a vizualiza un document în modul de vizualizare, faceți clic pe butonul „Vizualizare” din colțul din dreapta sus al documentului. Modul Vizualizare vă va oferi câteva opțiuni pentru modul în care doriți să vizualizați documentul. Vizualizarea implicită este „Continuă”, care va derula documentul pe verticală. De asemenea, puteți alege să vizualizați documentul în „Pagini”, care vă va afișa o pagină odată, sau „Aspect web”, care este similar cu modul în care ar arăta documentul dacă l-ați publica pe web. Odată ce sunteți în modul de vizualizare, puteți utiliza opțiunile din colțul din dreapta sus pentru a imprima documentul sau pentru a-l descărca ca PDF. De asemenea, puteți regla nivelul de zoom și setările modului de vizualizare de aici. Modul Vizualizare este o modalitate excelentă de a citi rapid un document fără a fi nevoie să îl descărcați mai întâi. În mod implicit, documentul va derula pe verticală, dar puteți alege să îl vizualizați și în „Pagini” sau „Aspect web”. De asemenea, puteți imprima documentul sau îl puteți descărca ca PDF din modul de vizualizare.
Microsoft a lansat o nouă caracteristică pentru Word online care este conceput pentru a îmbunătăți capacitatea de a coopera cu ceilalți. Aceasta este o completare foarte binevenită, deoarece trebuie să spunem că Word Online rămâne în urma Google Docs în multe privințe. Dar din ceea ce vedem, s-ar părea că Microsoft caută să reducă decalajul cu o nouă caracteristică cunoscută sub numele de Poate fi vizualizat pentru care putem suporta. Da, înțelegem că Microsoft Word pentru desktop este folosit mai pe scară largă decât Word Online, dar pe măsură ce lucrurile merg pe cloud, este clar că gigantul software nu poate ignora Word Online, deoarece Google Docs câștigă încet o mulțime de urmăritori.
Cum să utilizați caracteristica modului de vizualizare în Word Online
Acum, ar trebui să remarcăm că utilizatorii pot deja partaja documente Microsoft Word cu alții prin modul de editare și modul de doar vizualizare. Dacă oamenii doresc ca alții să poată lăsa comentarii și sugestii fără a schimba documentul, atunci acest lucru nu este posibil.
În orice caz, utilizatorul trebuie să activeze opțiunea de permisiune completă de editare, care va permite efectiv altora să aibă acces complet la scriere.
Google a rezolvat această problemă cu mult timp în urmă cu Docs și, în cele din urmă, Microsoft a decis să ajungă din urmă după ani în care a stat în oglinda retrovizoare.
Pentru a profita din plin de caracteristica Mod de revizuire din Microsoft Office Word Online, urmați acești pași:
- Accesați site-ul web Word Online.
- Deschideți un document Word
- Într-un document, faceți clic pe butonul Partajare.
- După aceea, selectați „Partajare” din meniul derulant.
- Următorul pas este să adăugați adresele de e-mail ale persoanelor cărora doriți să partajați documentul.
- De acolo, faceți clic pe pictograma creion din dreapta câmpului de text.
- Va apărea un meniu derulant.
- Din acest meniu, selectați Can Review din listă.
Să ne uităm la pașii implicați în acest lucru în detaliu.
rundll32
Vizitați site-ul web Word Online
Pentru a începe, trebuie să mergem pe site-ul web Microsoft Word Online. Acest lucru este ușor de făcut, așa cum v-ați aștepta.
- Deschideți browserul dvs. web preferat.
- De acolo mergi la ФБДЕ28ФА8Ф87ФБ5АДБ89ФЭ840К9421316Ф271Ф33 .
- Vă rugăm să vă conectați cu acreditările oficiale.
- Puteți apoi să faceți clic pe documentul Word pentru a-l deschide.
Alternativ, puteți deschide un document nou făcând clic pe pictograma Word din panoul din stânga și apoi selectând Document nou gol.
Utilizați funcția „Poate fi verificată”.
Acum că documentul este în funcțiune, trebuie să începem procesul de partajare cu alții, astfel încât aceștia să poată posta comentarii care nu pot fi editate.
- Într-un document, faceți clic pe butonul Partajare.
- După aceea, selectați „Partajare” din meniul derulant.
- Următorul pas este să adăugați adresele de e-mail ale persoanelor cărora doriți să partajați documentul.
- De acolo, faceți clic pe pictograma creion din dreapta câmpului de text.
- Va apărea un meniu derulant.
- Din acest meniu, selectați Can Review din listă.
În plus, există o opțiune pentru a selecta „Poate vizualiza” în setările link-urilor pentru oricine dorește să partajeze linkuri, mai degrabă decât e-mailuri.
3] Lucruri importante pe care trebuie să le știi
Câteva lucruri pe care ar trebui să le țineți cont dacă doriți să profitați din plin de ceea ce vă oferă modul de prezentare generală.
Ce este modul de validare Office Online?
Deci, ce este un mod de vizualizare? Ei bine, este o caracteristică concepută pentru a ajuta utilizatorii să partajeze documente cu alții pentru a le vizualiza. Când se face acest lucru, personalul terță parte nu va putea edita documentul, dar va putea adăuga sugestii sub formă de comentarii.
Nu numai că, ei pot urmări modificările ori de câte ori sunt făcute documentului în timp real. Acum, ori de câte ori este adăugată o propunere, proprietarul documentului, împreună cu alți colaboratori cu drepturi complete de editare, pot aproba sau respinge modificările propuse.
Disponibilitate
volume dungate
Modul Vizualizare este disponibil momentan în Word pentru web. De asemenea, dacă sunteți membru al canalului beta, al canalului curent (previzualizare) și al canalului curent, puteți utiliza caracteristica modului de vizualizare prin Microsoft Word pentru Windows și Mac.
Acum, dacă ați verificat, dar nu ați văzut această caracteristică, atunci de cele mai multe ori problema este în mare parte Microsoft. Compania lansează noi funcții pe o perioadă de timp, ceea ce înseamnă că modul de navigare nu va ajunge la toată lumea în același timp. Așadar, vă sugerăm să aveți răbdare, pentru că totul va merge conform planului mai devreme decât mai târziu.
Limite
Caracteristica Mod Vizualizare are acum câteva limitări pe care trebuie să le subliniem. De exemplu, când vine vorba de partajarea unui document pentru vizualizare, acest lucru este posibil numai cu documentele stocate pe OneDrive/OneDrive for Business.
De asemenea, documentele salvate într-o bibliotecă SharePoint se comportă diferit. Vedeți, ori de câte ori este publicat un document, setările de permisiuni ale fișierelor pentru bibliotecă, conform înțelegerii noastre, vor avea prioritate.
Aceasta înseamnă pur și simplu că utilizatorii care au deja acces de citire/scriere la documentul partajat în modul de vizualizare îl vor deschide în modul de editare. Nu este ideal pentru că înfrânge scopul, dar ne așteptăm ca Microsoft să remedieze problema în viitorul apropiat.
Citit : Cum să adăugați blocuri de cod și comenzi la Microsoft Word
Pot folosi Word Online gratuit?
Word Online este un serviciu gratuit care este foarte asemănător cu Google Docs în ceea ce privește modul în care funcționează. Acum, deoarece este bazat pe web și necesită un browser web pentru a-l folosi, nu ar trebui să vă așteptați ca Word Online să aibă toate caracteristicile pe care le are Microsoft Word pentru desktop. Da, această versiune de Word este puternică, dar încă foarte limitată în capabilitățile sale.
Este Word online mai bun decât Google Docs?
Deși ne place să folosim Word pe web, nu putem fi părtinitori și trebuie să recunoaștem că Google Docs este mai bun decât două mâini. Acest lucru nu ar trebui să fie o surpriză, deoarece Docs este editorul de documente principal al Google, iar Word Online nu este al Microsoft.
Poate Google Docs să facă tot ce poate face Word?
Google Docs poate face multe cu siguranță, dar nu se compară cu Microsoft Word sub nicio formă și nu ne așteptăm să se schimbe. Singurul editor de documente care se poate compara cu Word este instrumentul open source Libre Office, care este disponibil atât pentru sistemele de operare Linux, cât și pentru Windows.
