Adăugarea unui sfat explicativ la documentul dvs. Excel sau Foi de calcul Google poate fi o modalitate excelentă de a oferi informații suplimentare utilizatorilor dvs. Iată cum să o faci: 1. Selectați celula sau intervalul de celule în care doriți să adăugați indicația. 2. Accesați fila Inserare și faceți clic pe butonul Indicator. 3. Introduceți textul pe care doriți să-l afișați în balonul. 4. Faceți clic pe OK. Sfatul cu instrumente va fi acum vizibil atunci când treceți cu mouse-ul peste celula sau intervalul de celule selectat.
Dacă vrei să știi cum se adaugă sfatul explicativ în foile Excel și Google atunci continuă să citești acest articol. Atât Microsoft Excel, cât și Google Sheets vă permit să adăugați un sfat explicativ la valoarea unei celule la arata cititorilor un mesaj cu privire la datele sau informațiile furnizate în celulă.
cum să configurați o cameră web pe Xbox One
Sugestii ferestre mici care fereastră pop-up atunci când selectați sau treceți cu mouse-ul peste o celulă . Interesant este că există mai multe modalități de a afișa sfaturi cu instrumente în foile de calcul. În această postare, vă vom arăta cum adăugați indiciu la valoarea celulei în ambele Microsoft Excel și Foi de calcul Google .
Cum să adăugați un balon explicativ în Excel și Foi de calcul Google
Pentru a afișa sfatul explicativ, puteți utiliza Comentarii, note, text de ajutor pentru validarea datelor, sau Sfaturi pentru ecran . Să vedem cum funcționează în Excel și Google Sheets.
1] Adăugarea Tooltip în Microsoft Excel
A] Adăugarea unui balon explicativ prin comentarii
Pentru a adăuga un sfat explicativ în Excel folosind comentarii, urmați acești pași:
- Faceți clic dreapta pe celula dorită și selectați Inserează comentariu . Alternativ, puteți selecta o celulă și faceți clic pe butonul Shift+F2 combinație de taste.
- Va apărea o casetă de text. Scrieți textul pe care doriți să-l afișați ca indicație.
- Faceți clic oriunde în afara celulei.
Un triunghi roșu în colțul din dreapta sus al unei celule înseamnă că comentariul a fost adăugat cu succes.
contul de testare facebook
Notă: În Excel pentru Microsoft 365, caracteristica „comentarii” vă va permite să inițiați o discuție cu un fir, în timp ce puteți adăuga o adnotare simplă la o celulă prin intermediul caracteristicii „note”. Mai multe despre asta în secțiunea Foi de calcul Google.
B] Adăugarea unui sfat explicativ prin mesajul de intrare de validare a datelor
Pentru a adăuga un sfat explicativ în Excel prin mesajul tipului de validare a datelor, urmați pașii enumerați mai jos:
- Selectați celula necesară.
- Mergi la Date fila
- ÎN Instrumente de date secțiunea, faceți clic pe Validarea datelor toamna .
- Selectați Verificarea datelor... opțiune.
- În fereastra de validare a datelor, comutați la mesaj de intrare fila
- Introduceți textul pe care doriți să-l afișați ca indicație în caseta de text Mesaj de introducere.
- Click pe AMENDA buton.
Indicatorul va apărea când celula are focalizare.
C] Adăugarea unui sfat explicativ la hyperlinkuri prin ScreenTip
Trecerea cursorului mouse-ului peste un hyperlink în MS Excel afișează automat un sfat cu instrumente. Dacă doriți să adăugați propriul sfat explicativ la astfel de linkuri, urmați acești pași:
- Faceți clic dreapta pe o celulă și selectați Editați hyperlinkul... opțiune.
- În fereastra Editare hyperlink, faceți clic pe Cheie… buton.
- Introduceți un sfat explicativ în caseta de text Sfat ecran.
- Click pe AMENDA buton.
Sfatul cu instrumente personalizat va fi afișat acum atunci când treceți cu mouse-ul peste o celulă în loc de textul indicativ implicit.
2] Adăugați balon explicativ la Foi de calcul Google
A] Adăugarea descrierii explicative prin note
Notes vă permite să atașați o adnotare cu o valoare a celulei în Foi de calcul Google. Aceasta funcționează similar cu caracteristica „Comentarii” din Excel. Pentru a adăuga un sfat explicativ la o valoare a celulei din Foi de calcul Google folosind Note, urmați acești pași:
- Selectați celula necesară.
- Faceți clic dreapta pe el și selectați Introduceți notă opțiunea din meniul contextual.
- Introduceți un sfat explicativ în caseta de text care apare.
- Faceți clic oriunde în afara celulei.
Data viitoare când treceți cu mouse-ul peste acea celulă, veți vedea un sfat explicativ.
Citeste si: Cum să evidențiați duplicatele în Foi de calcul Google .
B] Adăugați balon explicativ prin comentarii
skype trimiterea de linkuri
Comentariile din Foi de calcul Google sunt cuprinzătoare o caracteristică care permite mai multor utilizatori (care partajează aceeași foaie de calcul) să adauge comentariile lor la aceeași valoare a celulei. Creeaza fir de comentarii care poate fi folosit pentru discutii. Numele utilizatorului și fotografia de profil apar la fiecare comentariu. Opțional, puteți folosi comentarii pentru a adăuga indicații în celulele din Foi de calcul Google. Iată cum să o faci:
- Faceți clic dreapta pe celula dorită și selectați Un comentariu .
- Scrieți textul descrierii.
- Click pe Un comentariu buton.
Acum, când treceți mouse-ul peste această celulă, veți vedea un sfat cu instrumente. Și când selectați o celulă, puteți adăuga mai multe comentarii la fir.
cum se face ca exploratorul de fișiere să deschidă acest computer
C] Adăugarea descrierii explicative prin validarea datelor
Foi de calcul Google vă permite să afișați un sfat explicativ atunci când introduceți date incorecte într-o anumită celulă. Pentru a afișa aceste sfaturi, trebuie să aplicați regula de validare a datelor la celule.
- Selectați celula dorită (sau intervalul de celule).
- Alege Verificarea datelor din Date meniul.
- Instalați validarea datelor Criterii . De exemplu, puteți seta Data > Data valida .
- Alege Arată avertisment ÎN Despre date nevalide câmp (opțiunea „Afișare avertisment” permite introducerea nevalidă în celulă, dar afișează un mesaj de avertizare, în timp ce opțiunea „Respinge intrarea” respinge introducerea nevalidă).
- Click pe A pastra buton.
Acum, când utilizatorul introduce date nevalide într-o celulă, un triunghi roșu apare în colțul din dreapta sus al celulei. Când trece cu mouse-ul peste acea celulă, va apărea un tooltip.
Vă rugăm să rețineți că funcția „Afișați textul de ajutor pentru validare” funcționează numai dacă este selectată opțiunea „Respinge introducerea”.
Acest lucru rezumă destul de mult diferitele moduri în care puteți adăuga indicații la Microsoft Excel și Google Sheets. Sper că o găsiți util. Distribuiți în comentarii dacă aveți întrebări.
Cum se adaugă sfatul explicativ la foaia de calcul Excel?
Există mai multe moduri de a adăuga indicații în Microsoft Excel. Cel mai simplu mod este să selectați o celulă, să faceți clic dreapta pe ea și să selectați Inserează comentariu opțiune. Puteți introduce apoi textul indicativ în caseta de text care apare. Indicatorul va afișa, de asemenea, numele asociat profilului dvs. Microsoft Office. În plus, puteți afișa un balon explicativ bazat pe validarea datelor sau puteți afișa un balon explicativ pe baza unui hyperlink, așa cum este descris în această postare.
Puteți adăuga indicații în Foi de calcul Google?
Da, puteți adăuga un sfat explicativ la Foi de calcul Google folosind funcționalitatea încorporată de comentarii și note. Caracteristica Note vă permite să afișați o adnotare simplă (sau un text de indicație) peste valoarea unei celule, în timp ce caracteristica Comentarii vă permite să începeți o conversație cu alți utilizatori care folosesc aceeași foaie de calcul. Diferența constă în faptul că, atunci când utilizați Comentarii pentru a insera un sfat explicativ, numele și fotografia de profil vor fi afișate împreună cu indicația, în timp ce Notele nu vor afișa nimic altceva decât textul indicativ.
Citeşte mai mult: Cum să exportați sau să importați date din Excel în Foi de calcul Google.
