Organizarea informațiilor în foi de calcul poate fi o sarcină descurajantă, mai ales atunci când aveți o cantitate mare de date de sortat. O caracteristică deosebit de utilă și puternică a Microsoft Excel este capacitatea sa de a sorta datele după nume. A învăța cum să sortați după nume de familie în Excel vă poate economisi mult timp și vă poate ajuta să organizați și să gestionați cu ușurință datele. În acest articol, vom explora cum să sortați datele după nume de familie în Excel, oferindu-vă instrucțiuni pas cu pas pentru a face acest lucru rapid și eficient.
Sortare după Nume în Excel
Sortarea datelor în Microsoft Excel este o sarcină ușoară. Pentru a sorta după nume, urmați acești pași:
- Deschideți foaia de calcul Excel care conține datele pe care doriți să le sortați.
- Alegeți coloana care conține numele de familie.
- Selectați fila Date din panglică.
- Faceți clic pe comanda Sortare din panglică.
- Alegeți opțiunile corespunzătoare Sort On and Order.
- Faceți clic pe OK pentru a sorta datele.
Datele ar trebui acum sortate după nume de familie.
Sortarea numelor după nume în Excel
Excel este un program puternic de foi de calcul care vă poate ajuta să sortați datele într-o varietate de moduri. Una dintre cele mai frecvente utilizări ale Excel este sortarea datelor după nume de familie. Aceasta este o modalitate excelentă de a organiza informațiile care sunt stocate într-o foaie de calcul. Este, de asemenea, o modalitate eficientă de a găsi rapid înregistrări specifice. În acest articol, vom discuta despre cum să sortăm după nume de familie în Excel.
Înțelegerea structurii datelor
Înainte de a sorta datele după nume de familie în Excel, este important să înțelegeți structura datelor. Datele trebuie aranjate în coloane, fiecare coloană reprezentând un câmp diferit. De exemplu, dacă datele includ un prenume, un nume și un număr de telefon, prima coloană ar trebui să reprezinte câmpul numelui. A doua coloană ar trebui să reprezinte câmpul pentru prenume, iar a treia coloană ar trebui să reprezinte câmpul pentru numărul de telefon.
După ce aveți datele aranjate în coloane, puteți începe să le sortați după nume de familie. Acest lucru se poate face selectând coloana care conține câmpul numelui și apoi selectând opțiunea Sortare după nume din meniul Excel.
Utilizarea funcției de sortare Microsoft Excel
Funcția Microsoft Excel Sort este o modalitate ușoară de a sorta datele după nume de familie. Pentru a utiliza această funcție, selectați intervalul de date pe care doriți să îl sortați. Apoi, selectați fila Date și apoi selectați Sortare. De aici, selectați opțiunea Nume și apoi faceți clic pe OK. Aceasta va sorta datele după nume de familie.
Utilizarea codului Excel VBA pentru a sorta după nume
Dacă sunteți mai confortabil să utilizați codul VBA, puteți utiliza funcția Excel VBA Sort pentru a sorta datele după nume. Pentru a face acest lucru, va trebui să deschideți Editorul Visual Basic și apoi să creați o nouă macrocomandă. După ce ați creat macro-ul, va trebui să adăugați următorul cod:
Sub Sort_Last_Name()
Dim LastName As Range
Setați Nume = Interval (A1:A100)
LastName.Sort Key1:=Range(A1), Order1:=xlAscending, Header:=xlYes
End Sub
Acest cod va sorta intervalul de date A1:A100 după nume de familie. Puteți ajusta intervalul pentru a se potrivi cu datele dvs. Odată ce codul a fost adăugat, puteți rula macrocomanda pentru a sorta datele.
Utilizarea formulelor Excel pentru a sorta după nume
De asemenea, puteți utiliza formule Excel pentru a sorta datele după nume de familie. Acest lucru se poate face folosind funcția SORT. Pentru a utiliza această funcție, selectați intervalul de date și apoi tastați următoarea formulă:
=SORTARE(A1:A100, 1, ADEVĂRAT)
Această formulă va sorta intervalul de date A1:A100 după prima coloană (care ar trebui să conțină câmpul numelui). Odată ce formula a fost introdusă, puteți apăsa Enter pentru a sorta datele după nume.
Utilizarea suplimentelor terțe pentru a sorta după nume de familie
Dacă doriți să utilizați o abordare mai automată pentru sortarea datelor după nume de familie, sunt disponibile mai multe suplimente terțe. Aceste suplimente vă vor permite să sortați rapid și ușor datele după nume de familie cu doar câteva clicuri.
Puține întrebări frecvente
1. Ce este Excel?
Excel este un program pentru foi de calcul dezvoltat de Microsoft care face parte din suita Microsoft Office. Este folosit pentru a stoca, organiza și analiza date. De asemenea, permite utilizatorilor să creeze diagrame, grafice și formule. Excel este un program puternic care poate fi folosit pentru o varietate de scopuri, de la gestionarea finanțelor până la crearea de modele matematice complexe.
2. Cum sortez după nume de familie în Excel?
Pentru a sorta după nume de familie în Excel, mai întâi selectați datele pe care doriți să le sortați. Apoi, faceți clic pe fila Date din partea de sus a ferestrei Excel și apoi faceți clic pe Sortare. În fereastra Sortare, selectați coloana care conține numele de familie și alegeți opțiunea Sortare după. În cele din urmă, selectați opțiunea Sortare ca Nume și faceți clic pe OK. Datele dvs. vor fi acum sortate după nume de familie.
yopmail alternative
3. Cum sortez după mai multe coloane în Excel?
Pentru a sorta după mai multe coloane în Excel, mai întâi selectați datele pe care doriți să le sortați. Apoi, faceți clic pe fila Date din partea de sus a ferestrei Excel și apoi faceți clic pe Sortare. În fereastra Sortare, selectați coloanele care conțin datele pe care doriți să le sortați. Pentru fiecare coloană, alegeți opțiunea Sortare după și opțiunea Sortare pe. În cele din urmă, faceți clic pe OK. Datele dvs. vor fi acum sortate pe mai multe coloane.
4. Cum folosesc filtrele în Excel?
Filtrele sunt un instrument puternic în Excel care vă permit să filtrați rapid datele dintr-o foaie de calcul. Pentru a utiliza filtre în Excel, mai întâi selectați datele pe care doriți să le filtrați. Apoi, faceți clic pe fila Date din partea de sus a ferestrei Excel și apoi faceți clic pe Filtru. În fereastra Filtrare, selectați coloana care conține datele pe care doriți să le filtrați și alegeți opțiunea Filtrare după. În cele din urmă, selectați criteriile pe care doriți să le aplicați și faceți clic pe OK. Datele dvs. vor fi acum filtrate.
5. Cum folosesc formulele în Excel?
Formulele sunt o parte esențială a Excel și permit utilizatorilor să efectueze calcule pe date. Pentru a utiliza formule în Excel, mai întâi selectați datele pe care doriți să le calculați. Apoi, faceți clic pe fila Formule din partea de sus a ferestrei Excel și apoi faceți clic pe Inserare funcție. În fereastra Inserare funcție, selectați formula pe care doriți să o utilizați și faceți clic pe OK. Acum veți putea introduce parametrii formulei. În cele din urmă, faceți clic pe OK pentru a aplica formula.
6. Cum salvez o foaie de calcul în Excel?
Salvarea unei foi de calcul în Excel este ușoară. Mai întâi, faceți clic pe fila Fișier din partea de sus a ferestrei Excel și apoi faceți clic pe Salvare ca. În fereastra Salvare ca, selectați locația în care doriți să salvați foaia de calcul și introduceți un nume pentru fișier. În cele din urmă, selectați tipul de fișier și faceți clic pe Salvare. Foaia de calcul este acum salvată.
În concluzie, sortarea după nume în Excel este un proces simplu și direct. Cu câteva clicuri de mouse, vă puteți aranja datele în ordine alfabetică. Folosind comanda Sortare, vă puteți sorta rapid și ușor datele după nume de familie. Aceasta este o modalitate excelentă de a vă organiza datele și de a facilita găsirea informațiilor de care aveți nevoie.
