Sunteți un utilizator Outlook 365 care caută o modalitate ușoară și eficientă de a vă automatiza procesul de e-mail? Trimiterea de e-mailuri recurente poate fi o sarcină obositoare dacă o faceți manual. Din fericire, Outlook 365 vă oferă posibilitatea de a configura cu ușurință e-mailuri recurente. În acest articol, vom discuta despre cum să trimiteți e-mailuri recurente în Outlook 365.
Cum să trimiți e-mailuri recurente în Outlook 365?
- Deschideți Outlook 365 și accesați fila Outlook Home.
- Creați un nou mesaj de e-mail sau răspundeți la unul existent.
- Accesați fila Opțiuni și faceți clic pe butonul Amânare livrare.
- În Opțiuni de livrare, bifați caseta Nu livrați înainte.
- Setați o dată și o oră pentru momentul în care doriți să fie trimis e-mailul.
- Bifați caseta pentru opțiunea Recurrentă și selectați perioada de timp.
- Faceți clic pe Închidere și apoi pe Trimitere.
eliminați elementele din meniul de pornire Windows 7
Ce sunt e-mailurile recurente în Outlook 365?
E-mailurile recurente sunt e-mailuri care sunt trimise în mod regulat și repetat. Sunt o modalitate excelentă de a păstra legătura cu clienții, clienții și colegii. Outlook 365 facilitează automatizarea procesului de trimitere a acestor e-mailuri pentru utilizatori, economisind timp și energie. E-mailurile recurente pot fi folosite pentru a reaminti clienților evenimentele viitoare, pentru a trimite buletine informative și pentru a menține pe toată lumea pe aceeași pagină.
Când trimit e-mailuri recurente în Outlook 365, utilizatorii pot personaliza frecvența e-mailurilor, pot include atașamente și chiar pot urmări e-mailurile pentru analize ulterioare. Acest lucru facilitează asigurarea că e-mailurile sunt trimise la timp și că sunt citite de destinatarii vizați. De asemenea, permite utilizatorilor să configureze răspunsuri automate care pot fi trimise atunci când anumite criterii sunt îndeplinite în e-mailuri.
Configurarea e-mailurilor recurente în Outlook 365
Pentru a configura e-mailuri recurente în Outlook 365, utilizatorii trebuie mai întâi să creeze un mesaj de e-mail în căsuța de e-mail Outlook. Acest mesaj va fi șablonul pentru toate e-mailurile viitoare din această serie. Odată creat șablonul, utilizatorii pot selecta butonul Creare e-mail recurent situat în panglica din partea de sus a ferestrei Outlook. Aceasta va deschide o fereastră în care utilizatorii pot seta frecvența e-mailurilor și pot personaliza orice alte setări pe care doresc să le includă.
Când setează frecvența e-mailurilor, utilizatorii pot alege să trimită e-mailurile zilnic, săptămânal sau lunar. Ei pot specifica, de asemenea, în ce zile ale săptămânii sau lunii e-mailurile trebuie trimise. Acest lucru poate fi util pentru a menține clienții și colegii la curent cu modificările și actualizările regulate în timp util.
Programarea e-mailurilor recurente în Outlook 365
Odată ce frecvența e-mail-urilor a fost setată, utilizatorii pot selecta butonul Programare situat în panglica din partea de sus a ferestrei Outlook. Aceasta va deschide o fereastră în care utilizatorii pot selecta ora și data la care ar dori ca e-mailurile să fie trimise. Utilizatorii pot alege să trimită e-mailurile imediat sau să le programeze pentru o dată și oră viitoare. Este important de reținut că utilizatorii pot programa doar e-mailuri recurente cu până la un an înainte.
Urmărirea e-mailurilor recurente în Outlook 365
Când trimit e-mailuri recurente în Outlook 365, utilizatorii pot urmări e-mailurile pentru o analiză ulterioară. Pentru a face acest lucru, utilizatorii pot selecta butonul Urmărire situat în panglica din partea de sus a ferestrei Outlook. Aceasta va deschide o fereastră în care utilizatorii pot selecta tipul de urmărire pe care ar dori să îl activeze. Aceasta include urmărirea când se deschid e-mailurile, când se face clic pe linkuri și când sunt deschise atașamentele. Aceste date pot fi apoi folosite pentru a obține informații despre comportamentul utilizatorilor și pentru a înțelege mai bine nevoile și interesele clienților.
Trimiterea de e-mailuri recurente în Outlook 365
Odată ce toate setările au fost setate și e-mailurile au fost programate, utilizatorii pot selecta apoi butonul Trimitere situat în panglica din partea de sus a ferestrei Outlook. Acesta va trimite primul e-mail din serie. Toate e-mailurile ulterioare din serie vor fi trimise automat în funcție de frecvența stabilită de utilizator.
monitor dualbox virtualbox
Gestionarea e-mailurilor recurente în Outlook 365
Odată ce e-mailurile recurente au fost trimise, utilizatorii le pot gestiona din butonul Gestionare situat în panglica din partea de sus a ferestrei Outlook. Aceasta va deschide o fereastră în care utilizatorii pot vizualiza e-mailurile din serie, le pot edita, le pot șterge sau le pot anula. Acest lucru facilitează urmărirea tuturor e-mailurilor din serie și vă asigură că sunt trimise conform programului.
Personalizarea e-mailurilor recurente în Outlook 365
Utilizatorii pot personaliza e-mailurile din serie selectând butonul Personalizare situat în panglica din partea de sus a ferestrei Outlook. Aceasta va deschide o fereastră în care utilizatorii pot personaliza linia de subiect, pot adăuga atașamente sau pot modifica conținutul e-mailurilor. Acest lucru facilitează păstrarea e-mailurilor din serie actualizate și relevante pentru destinatarii vizați.
Top 6 întrebări frecvente
Întrebarea 1: Ce este un e-mail recurent?
Un e-mail recurent este un e-mail care este trimis într-un program regulat, cum ar fi zilnic, săptămânal sau lunar. Este un proces automatizat care economisește timp și elimină nevoia de a compune și trimite manual e-mailuri. E-mailurile recurente sunt de obicei folosite pentru a livra buletine informative, mementouri, actualizări etc.
Întrebarea 2: Cum configurez un e-mail recurent în Outlook 365?
Configurarea unui e-mail recurent în Outlook 365 este ușoară. Mai întâi, creați un nou mesaj de e-mail în Outlook și introduceți toate informațiile necesare, inclusiv adresa destinatarului, linia de subiect și corpul mesajului. Apoi, faceți clic pe butonul Programare, care poate fi găsit în panglica din partea de sus a ferestrei de e-mail. Puteți selecta apoi frecvența e-mailului recurent (zilnic, săptămânal, lunar etc.) și data la care doriți să înceapă e-mailul. În cele din urmă, faceți clic pe Trimiteți și e-mailul recurent va fi configurat.
Întrebarea 3: Pot personaliza conținutul unui e-mail recurent?
Da, puteți personaliza conținutul unui e-mail recurent în Outlook 365. Pentru a face acest lucru, faceți clic pe butonul Programare din panglică, apoi selectați Editați mesajul recurent. Aceasta va deschide o nouă fereastră în care puteți face modificări la conținutul e-mailului, inclusiv subiectul, corpul și orice atașamente. După ce ați făcut modificările necesare, faceți clic pe Salvare și închidere pentru a le aplica e-mailului recurent.
Întrebarea 4: Pot anula un e-mail recurent?
Da, puteți anula un e-mail recurent în Outlook 365. Pentru a face acest lucru, faceți clic pe butonul Programare din panglică, apoi selectați Anulare mesaj recurent. Aceasta va deschide o nouă fereastră în care puteți confirma anularea e-mailului recurent. Odată ce ați confirmat anularea, e-mailul nu va mai fi trimis.
Întrebarea 5: Pot schimba frecvența unui e-mail recurent?
Da, puteți modifica frecvența unui e-mail recurent în Outlook 365. Pentru a face acest lucru, faceți clic pe butonul Programare din panglică, apoi selectați Editați mesajul recurent. Aceasta va deschide o nouă fereastră în care puteți selecta noua frecvență a e-mailului recurent (zilnic, săptămânal, lunar etc.). După ce ați făcut modificările necesare, faceți clic pe Salvare și închidere pentru a le aplica e-mailului recurent.
audiodg.exe
Întrebarea 6: Pot adăuga destinatari suplimentari la un e-mail recurent?
Da, puteți adăuga destinatari suplimentari la un e-mail recurent în Outlook 365. Pentru a face acest lucru, faceți clic pe butonul Programare din panglică, apoi selectați Editați mesajul recurent. Aceasta va deschide o nouă fereastră în care puteți adăuga noi destinatari la e-mail. După ce ați adăugat toți destinatarii necesari, faceți clic pe Salvare și închidere pentru a-i aplica e-mailului recurent.
Trimiterea de e-mailuri recurente în Outlook 365 vă poate economisi mult timp și efort în rutina zilnică. Acum puteți crea cu ușurință un singur e-mail care poate fi trimis periodic unui anumit grup de contacte sau destinatari individuali. Cu interfața intuitivă și prietenoasă a Outlook 365, puteți configura rapid un e-mail recurent cu doar câteva clicuri. Acum, puteți rămâne conectat și puteți partaja informații importante cu persoanele de contact fără a fi nevoie să tastați și să trimiteți manual fiecare e-mail.
