Cum să trimiteți mesaje de e-mail în bloc în Outlook utilizând îmbinarea corespondenței

Dacă doriți să trimiteți mesaje de e-mail în bloc în Outlook, puteți face acest lucru folosind funcția de îmbinare a corespondenței. Acest ghid vă va arăta cum să configurați și să utilizați îmbinarea corespondenței pentru a trimite e-mailuri în masă în Outlook.

Mai întâi, va trebui să creați o listă de destinatari într-un fișier CSV. Acest fișier va conține adresele de e-mail ale tuturor celor cărora doriți să le trimiteți mesajul. Odată ce aveți fișierul CSV, deschideți-l în Excel și salvați-l ca fișier text delimitat de file.

Apoi, deschideți Outlook și creați un mesaj nou. În mesaj, faceți clic pe fila „Inserați”, apoi faceți clic pe „Atașați fișierul”. Alegeți fișierul CSV și faceți clic pe „Inserați”.

dezactivează add ins outlook 2016

Acum, faceți clic pe butonul „Către” și alegeți „Destinatari de îmbinare prin corespondență”. Selectați fișierul CSV și faceți clic pe „Deschide”. Alegeți „Către” din opțiunile de îmbinare a corespondenței și faceți clic pe „OK”.

În cele din urmă, tastați mesajul și faceți clic pe „Finalizare și îmbinare”. Outlook vă va trimite acum e-mailul în masă la toate adresele din fișierul dvs. CSV.

Trimitere în masă este o strategie importantă de marketing digital folosită pentru a crește vânzările și promovarea mărcii. În zilele noastre, o campanie de email marketing este esențială pentru ca publicitatea să ajungă la o listă mare de clienți și să atingă obiectivele organizației. În afara afacerii, pot exista mai multe ocazii în care ați dori să trimiteți e-mailuri de invitații, buletine informative și anunțuri în bloc la mai multe adrese.

Cu toate acestea, majoritatea conturilor de e-mail acceptă doar un număr limitat de destinatari per mesaj de e-mail. În plus, pregătirea scrisorilor individuale către mulți oameni necesită mult timp. Deși există multe servicii care oferă o modalitate simplificată de a trimite e-mailuri în bloc, cea mai bună modalitate de a crea un mesaj de e-mail personalizat este să folosești Îmbinarea literelor particularitate Microsoft Word cu Microsoft Outlook .

Spre deosebire de difuzarea unui e-mail către un număr mare de persoane, combinarea corespondenței menține mesajul la fel pentru mai multe e-mailuri, dar numele și adresa de e-mail sunt unice, cu detalii personalizate pentru fiecare destinatar. Cu alte cuvinte, o îmbinare face ca fiecare destinatar al unui mesaj de e-mail să fie singurul destinatar.

Care este funcția de îmbinare a corespondenței în Microsoft Word

Îmbinarea corespondenței este o funcție puternică acceptată de majoritatea aplicațiilor. Vă permite să creați loturi de mesaje de e-mail personalizate din e-mailuri și extrage automat adresele mai multor destinatari dintr-o bază de date pentru a facilita trimiterea prin corespondență în masă. În esență, îmbinarea corespondenței înseamnă combinarea corespondenței și a documentului. Combinarea corespondenței este acceptată de toate programele Microsoft Office. Microsoft Word vă permite să încorporați conținut din surse de date precum baza de date Access, foaia de calcul Excel etc. în documente Word cu funcția de îmbinare a corespondenței. Procedând astfel, Microsoft Outlook poate profita de capacitatea de îmbinare a corespondenței Microsoft Word pentru a trimite e-mailuri personalizate în vrac către mai multe persoane de contact.

Pentru a trimite e-mailuri în bloc în Outlook utilizând combinarea corespondenței, trebuie mai întâi să utilizați Microsoft Word pentru a crea mai multe documente permanente care conțin conținut fix, adică corpul mesajului de e-mail, apoi să adăugați informații unice pe document, cum ar fi numele sau adresa a destinatarilor, care este de obicei preluat dintr-o sursă de date, cum ar fi un contact Outlook, o foaie de calcul Excel sau o bază de date de acces. Îmbinarea corespondenței include pregătirea documentelor principale, crearea unei surse de date pentru lista de corespondență, definirea câmpurilor de îmbinare, asocierea unei liste de corespondență cu un document, salvarea și trimiterea de mesaje de e-mail personalizate. În acest articol, explicăm cum să trimiteți e-mailuri în bloc în Outlook utilizând îmbinarea corespondenței.

Pregătiți lista de corespondență pentru îmbinare

lansa Microsoft Outlook și faceți clic pe Acasă fila

În partea de jos a paginii file de pornire, faceți clic oameni pentru a vizualiza lista dvs. de contacte.

Selectați adresa de contact la care doriți să trimiteți un mesaj în bloc.

Acum du-te la Acțiuni Grupați în Acasă filă și faceți clic Îmbinarea literelor.

editor foto faststone

În caseta de dialog Îmbinare corespondență, faceți clic pe butonul radio cu opțiunea Doar contactele selectate sub Contacte pentru a trimite e-mailuri numai contactului selectat. În caz contrar, faceți clic pe butonul radio cu opțiunea Toate contactele din vizualizarea curentă .

Apoi selectați butonul radio cu opțiunea document nou sub dosar document

Sub opțiunea de îmbinare, selectați tipul documentului ca Din scrisori , Îmbinați ca Adresa de e-mail și introduceți subiectul e-mailului dvs. în câmpul subiect al mesajului.

Clic Amenda pentru a aplica setările și Outlook va lansa Microsoft Word, astfel încât să puteți scrie un mesaj permanent.

Compuneți un mesaj de e-mail personalizat folosind Microsoft Word

Outlook lansează Microsoft Word.

În bara de bun venit, introduceți o adresă, cum ar fi tip, salut, apoi faceți clic Inserați câmpul de îmbinare în grupul „Scrie și lipește” al lui Feild.

Alege o opțiune Nume din meniul derulant și Microsft Word va adăuga un câmp de e-mail<>lângă salut.

Puteți adăuga alte câmpuri din lista de destinatari în document, cum ar fi numele de familie, telefonul de acasă, numele companiei etc. După finalizarea procesului de îmbinare a corespondenței, Word va înlocui automat câmpurile de e-mail cu informațiile reale din lista dvs. de destinatari.

Trimite mesaje de e-mail

După ce v-ați pregătit e-mailul, faceți clic Începeți să vină e-mailurile opțiunea și selectați Mesaje electronice din meniul drop-down.

Acum faceți clic pe Completați și îmbinați butonul și selectați trimite mesaje de e-mail din meniul drop-down.

Apare caseta de dialog Merge to Email. Selectați aici Adresa de e-mail pentru Opțiuni pentru mesaje Către și selectați HTML pentru Format poștal.

În secțiunea „Trimite înregistrări”, selectează butonul radio Toate pentru a trimite toate e-mailurile simultan sau selectați opțiunea intrarea curentă pentru a trimite numai e-mailuri curente.

Clic Amenda buton.

După aceea, Microsoft Word îmbină automat e-mailurile și trimite e-mailuri personalizate la fiecare adresă.

Este de remarcat faptul că funcția de mai sus este folosită doar pentru a trimite un e-mail. Nu puteți atașa fișiere la un e-mail și nu puteți trimite copii sau copii oarbe către alți destinatari prin e-mail.

scoateți scutul de pe fereastra de pictograme 10

Pentru a confirma trimiterea de e-mailuri, accesați site-ul dvs Outlook și verifică-ți obiecte trimise folder pentru a vizualiza mesajele trimise.

Sper să vă placă această funcție!