Cum să cauți un folder în Outlook?

Întâmpinați probleme la localizarea unui anumit folder în Outlook? Dacă da, nu ești singur. Cu toții am experimentat frustrarea de a nu reuși să găsim folderul pe care îl căutăm. Din fericire, Outlook oferă mai multe instrumente pentru a vă ajuta să găsiți rapid și ușor orice folder de care aveți nevoie. În acest articol, vă vom arăta cum să căutați un folder în Outlook, astfel încât să puteți găsi imediat informațiile de care aveți nevoie.

Windows 10 cum se setează conexiunea măsurată

• Lansați Outlook și accesați panoul de navigare din partea stângă.
• Faceți clic pe bara de căutare din partea de sus a panoului de navigare.
• Tastați numele folderului pe care doriți să îl căutați și apăsați Enter.
• Dosarul ar trebui să apară în lista cu rezultatele căutării.

Căutarea folderelor în Outlook

Microsoft Outlook este o aplicație de e-mail și calendar utilizată de companii și persoane fizice. Permite utilizatorilor să-și gestioneze e-mailurile, contactele și întâlnirile. Una dintre caracteristicile cheie ale Outlook este capacitatea de a căuta anumite foldere. Cu câțiva pași simpli, puteți localiza rapid orice folder din Outlook.

Găsirea casetei de căutare

Primul pas în găsirea unui folder în Outlook este să localizați caseta de căutare. În funcție de versiunea dvs. de Outlook, caseta de căutare poate fi situată în colțul din dreapta sus al ferestrei Outlook. Dacă caseta de căutare nu este vizibilă, puteți apăsa tastele Ctrl + E pentru a o deschide. Odată ce caseta de căutare este deschisă, puteți introduce numele folderului pe care îl căutați.

Utilizarea opțiunilor de căutare avansată

Dacă trebuie să restrângeți rezultatele căutării, puteți utiliza opțiunile avansate de căutare. Pentru a accesa aceste opțiuni, faceți clic pe săgeata mică de lângă caseta de căutare. Aceasta va deschide o nouă fereastră cu mai multe opțiuni. De aici puteți specifica folderul în care căutați, precum și tipul de conținut pe care îl căutați.

Căutarea în subdosare

Când căutați un folder în Outlook, este important să vă amintiți să căutați și în subfoldere. Pentru a căuta subdosare, va trebui să bifați caseta de lângă opțiunea Include Subfolders. Acest lucru va permite Outlook să caute în toate subfolderele folderului specificat.

Salvarea căutărilor

Dacă trebuie să căutați frecvent același dosar, puteți salva căutarea ca favorită. Pentru a face acest lucru, faceți clic pe butonul Salvare căutare. Acest lucru va salva interogarea de căutare și va fi mai ușor de accesat în viitor.

Utilizarea filtrelor

Dacă trebuie să restrângeți și mai mult rezultatele căutării, puteți utiliza filtrele. Aceste filtre vă permit să căutați anumite cuvinte cheie sau expresii, precum și dimensiunea și data dosarului. Pentru a accesa filtrele, faceți clic pe săgeata mică de lângă caseta de căutare și apoi faceți clic pe fila Filtre.

Căutarea după o anumită dată

Dacă trebuie să căutați un folder după o anumită dată, puteți utiliza filtrul Data. Acest lucru vă va permite să căutați dosare într-un anumit interval de timp. Pur și simplu selectați datele de început și de sfârșit, apoi faceți clic pe butonul Căutare.

Utilizarea wildcards

Dacă trebuie să căutați un folder cu un anumit nume, puteți utiliza metacaracterele. Wildcards vă permit să căutați cuvinte sau expresii care pot conține litere sau cifre. Pentru a utiliza metacaracterele, introduceți un asterisc (*) după cuvânt sau expresie. Acest lucru va permite Outlook să caute toate folderele care conțin cuvântul sau expresia specificată.

Găsirea unui folder în Outlook

După ce ați specificat criteriile de căutare, puteți face clic pe butonul Căutare. Aceasta va afișa o listă de dosare care se potrivesc cu interogarea dvs. de căutare. De aici puteți selecta folderul pe care îl căutați și îl puteți deschide.

întrebări frecvente

Ce este Outlook?

Outlook este un sistem de gestionare a e-mailurilor, calendarului, contactelor și sarcinilor dezvoltat de Microsoft și inclus în Microsoft Office Suite. Este disponibil atât ca aplicație desktop, cât și ca serviciu online. Outlook permite utilizatorilor să își organizeze e-mailurile, contactele, calendarele și sarcinile într-un singur loc, facilitând gestionarea activităților lor de zi cu zi. De asemenea, acceptă integrarea cu alte servicii Microsoft, cum ar fi OneDrive și Skype.

Cum caut un folder în Outlook?

Pentru a căuta un folder în Outlook, deschideți fereastra Outlook și faceți clic pe fila Folder din partea de sus a ferestrei. Aceasta va deschide lista de foldere care afișează toate folderele Outlook. De aici, puteți introduce numele folderului pe care îl căutați în bara de căutare din partea de sus. După ce ați introdus numele folderului, acesta ar trebui să apară în listă. Apoi puteți selecta folderul pentru a-l deschide.

Care sunt diferitele tipuri de foldere în Outlook?

Outlook are mai multe tipuri diferite de foldere pe care le puteți folosi pentru a vă organiza e-mailurile, contactele și sarcinile. Principalele tipuri de foldere sunt Inbox, Sent Items, Drafts, Deleted Items și Arhive. De asemenea, puteți crea foldere personalizate pentru a vă organiza e-mailurile și sarcinile după subiect, proiect sau orice alt criteriu.

Pot crea subfoldere în Outlook?

Da, puteți crea subfoldere în Outlook pentru a vă organiza în continuare e-mailurile, contactele și sarcinile. Pentru a face acest lucru, faceți clic dreapta pe folderul în care doriți să creați un subdosar, apoi selectați opțiunea Dosar nou. Dați un nume folderului și selectați butonul Creare pentru a-l salva. Puteți muta apoi e-mailurile, contactele și sarcinile în noul subdosar.

Pot căuta într-un folder?

Da, puteți căuta într-un folder din Outlook pentru a găsi rapid e-mailuri, persoane de contact și activități legate de un anumit subiect. Pentru a face acest lucru, deschideți folderul și faceți clic pe fila Căutare din partea de sus a ferestrei. Introduceți cuvântul cheie sau expresia pe care o căutați, iar Outlook va afișa o listă cu toate elementele din dosar care se potrivesc cu interogarea dvs. de căutare.

Este posibil să sortați elementele dintr-un folder?

Da, puteți sorta elementele dintr-un folder în Outlook pentru a le vizualiza într-o anumită ordine. Pentru a face acest lucru, deschideți folderul și faceți clic pe fila Sortare din partea de sus a ferestrei. Selectați criteriile după care doriți să sortați, cum ar fi data, subiectul sau expeditorul, iar Outlook va afișa articolele din dosar în ordinea pe care ați selectat-o.

youtube greasemonky

Căutarea unui folder în Outlook poate fi o sarcină descurajantă. Din fericire, pașii descriși în acest articol oferă o modalitate ușoară și eficientă de a localiza orice folder rapid și ușor. Cu doar câteva clicuri, puteți căuta și localiza orice folder în Outlook, indiferent de dimensiune. Urmând instrucțiunile furnizate, vă puteți asigura că folderele Outlook sunt organizate și accesibile în orice moment.

Așa că nu așteptați niciun minut - profitați de funcția puternică de căutare a Outlook și începeți să vă organizați folderele astăzi!