Cum să salvați e-mailurile Outlook când părăsiți locul de muncă?

Ca angajat, părăsirea unui loc de muncă este o decizie importantă. Asigurarea că toate e-mailurile importante sunt salvate și luate cu dvs. este un pas necesar și important în proces. Dacă utilizați Outlook pentru e-mailurile dvs., sarcina de a le salva poate părea intimidantă. Dar, cu îndrumarea potrivită, este ușor și eficient să vă salvați e-mailurile Outlook atunci când părăsiți locul de muncă. În acest articol, vă vom oferi instrucțiunile pas cu pas pentru salvarea e-mailurilor Outlook atunci când vă părăsiți locul de muncă.

Cum să salvați e-mailurile Outlook când părăsiți locul de muncă?

• Deschideți Outlook și conectați-vă folosind datele de conectare ale contului dvs.
• Accesați fila Fișier și selectați Opțiuni.
• Sub fila Avansat, selectați Export.
• Selectați Export într-un fișier și faceți clic pe Următorul.
• Alegeți fișierul de date Outlook (.pst) și faceți clic pe Următorul.
• Alegeți folderele pe care doriți să le exportați și faceți clic pe Următorul.
• Selectați locația pentru a salva fișierul și faceți clic pe Terminare.

Care sunt pașii pentru a salva e-mailurile Outlook atunci când părăsești locul de muncă?

Când părăsiți un loc de muncă, este important să salvați orice e-mailuri care pot fi importante pentru referințe viitoare. Microsoft Outlook este una dintre cele mai populare aplicații de e-mail, iar procesul de salvare a e-mailurilor în Outlook este destul de simplu. Acest articol va discuta pașii pentru salvarea e-mailurilor Outlook atunci când părăsiți un loc de muncă.

Primul pas este să creați un folder în Outlook pentru e-mailurile care trebuie salvate. Acest folder poate fi creat în orice secțiune a Outlook, dar cel mai bine este să creați un folder separat care să fie etichetat clar cu scopul de a salva e-mailurile. Odată creat folderul, e-mailurile pot fi mutate în el prin glisarea și plasarea lor în dosar.

Al doilea pas este să faci o copie de rezervă a folderului. Acest lucru se poate face făcând clic pe fila Fișier și apoi selectând Backup. Aceasta va crea o copie a folderului și a întregului conținut al acestuia, care poate fi salvată pe un dispozitiv de stocare extern sau stocare în cloud.

Al treilea pas este să exportați e-mailurile din folder. Acest lucru se poate face selectând fila Fișier și apoi selectând Export. Aceasta va deschide o casetă de dialog care va permite utilizatorului să aleagă în ce tip de fișier dorește să exporte e-mailurile. Cel mai comun tip de fișier este un fișier .pst, dar pot fi utilizate și alte tipuri de fișiere. Odată ales tipul de fișier, e-mailurile pot fi exportate.

Cum să stocați e-mailurile Outlook când părăsiți locul de muncă?

Odată ce e-mailurile au fost salvate și exportate, acestea trebuie să fie stocate într-un loc sigur. Acest lucru se poate face prin crearea unui folder nou pe computer sau prin salvarea e-mailurilor exportate pe un dispozitiv de stocare extern sau stocare în cloud. Este important să vă amintiți să păstrați e-mailurile în siguranță.

Al patrulea pas este să ștergeți e-mailurile din contul Outlook. Acest lucru se poate face selectând e-mailurile și apoi făcând clic pe butonul Ștergere. Acest lucru va elimina definitiv e-mailurile din contul Outlook. Este important să rețineți că acest pas este ireversibil, așa că este important să vă asigurați că toate e-mailurile care trebuie salvate au fost copiate și exportate înainte de a face acest pas.

Al cincilea pas este dezactivarea Outlook pentru cont. Acest lucru se poate face accesând fila Setări cont și apoi selectând Dezactivare cont. Acest lucru va împiedica pe oricine să acceseze contul și toate e-mailurile din acesta. Este important să rețineți că acest pas nu poate fi inversat, așa că este important să vă asigurați că toate e-mailurile au fost copiate și exportate înainte de a face acest pas.

Cum să preveniți accesul neautorizat la e-mailurile Outlook atunci când părăsiți locul de muncă?

Odată ce e-mailurile au fost copiate și exportate, este important să luați măsuri pentru a preveni accesul neautorizat. Aceasta include configurarea unei parole pentru cont, precum și configurarea autentificării cu doi factori. Acest lucru va asigura că numai utilizatorul va putea accesa e-mailurile.

Al șaselea pas este informarea angajatorului despre adresa de e-mail care va fi folosită pentru cont. Acest lucru va asigura că e-mailurile nu vor fi accesate de nimeni altul decât utilizatorul și va ajuta la protejarea confidențialității utilizatorului.

Al șaptelea pas este ștergerea contului Outlook. Acest lucru se poate face făcând clic pe butonul Ștergere din fila Setări cont. Acest lucru va șterge definitiv contul și toate e-mailurile din acesta.

Care sunt beneficiile salvării e-mailurilor Outlook atunci când părăsești locul de muncă?

Salvarea e-mailurilor Outlook atunci când părăsiți un loc de muncă are o serie de avantaje. În primul rând, se asigură că utilizatorul are o înregistrare a oricăror e-mailuri importante care ar putea fi necesare în viitor. În al doilea rând, împiedică accesul neautorizat la e-mailuri, ceea ce ajută la protejarea confidențialității utilizatorului. În cele din urmă, permite utilizatorului să aibă o înregistrare a muncii lor, care poate fi referită în viitor.

Care sunt dezavantajele salvării e-mailurilor Outlook atunci când părăsești locul de muncă?

Principalul dezavantaj al salvării e-mailurilor Outlook atunci când părăsești un loc de muncă este că poate consuma timp. Este necesar ca utilizatorul să creeze un folder pentru e-mailuri, să facă o copie de rezervă a folderului și să exporte e-mailurile. De asemenea, solicită utilizatorului să ștergă e-mailurile din cont și să dezactiveze contul. Toți acești pași pot dura timp, așa că este important să planificați din timp și să vă asigurați că toți pașii sunt finalizați înainte de a părăsi un loc de muncă.

Top 6 întrebări frecvente

Î.1 Cum salvez e-mailurile Outlook când părăsesc un loc de muncă?

A. Pentru a salva e-mailuri din Outlook atunci când părăsiți un loc de muncă, puteți utiliza funcția de export a Outlook. Această funcție poate fi folosită pentru a crea o copie de rezervă a e-mail-urilor și a altor date. Pentru a vă exporta e-mailurile, deschideți Outlook, faceți clic pe fila Fișier, apoi selectați Deschideți și exportați > Exportați într-un fișier. Apoi selectați tipul de fișier pe care doriți să îl creați, cum ar fi un fișier .pst. În cele din urmă, selectați folderele pe care doriți să le exportați, cum ar fi Inbox, apoi faceți clic pe Terminare. Aceasta va crea un fișier de rezervă care conține e-mailurile și alte date, pe care le puteți salva sau transfera noului dvs. angajator.

Î.2 Pot salva e-mailurile Outlook pe o unitate USB?

R. Da, puteți salva e-mailurile Outlook pe o unitate USB dacă utilizați funcția de export menționată mai sus. Când selectați tipul de fișier de exportat, selectați opțiunea fișier .pst. Aceasta va crea un fișier de rezervă care poate fi salvat pe o unitate USB. Acesta poate fi apoi transferat noului dvs. angajator sau salvat pentru referință ulterioară.

ceasul nu apare pe bara de activități Windows 10

Î.3 Pot salva e-mailurile Outlook pe computerul meu?

R. Da, puteți salva e-mailurile Outlook pe computer utilizând funcția de export menționată mai sus. Când selectați tipul de fișier de exportat, selectați opțiunea fișier .pst. Aceasta va crea un fișier de rezervă care poate fi salvat pe computer. Acesta poate fi apoi transferat noului dvs. angajator sau salvat pentru referință ulterioară.

Î.4 Ce este un fișier PST?

A. Un fișier PST este un tip de fișier de date utilizat de Microsoft Outlook pentru a stoca e-mailuri, contacte și alte date. PST înseamnă Personal Storage Table. Este cel mai obișnuit tip de fișier folosit pentru a crea copii de siguranță ale datelor Outlook și poate fi folosit pentru a transfera date către un nou angajator.

Î.5 Există vreo modalitate de a salva e-mailurile Outlook fără a utiliza funcția de export?

R. Da, puteți salva e-mailurile Outlook fără a utiliza funcția de export prin simpla copiere a e-mailurilor din Inbox sau din alte foldere. Pentru a face acest lucru, deschideți Outlook, deschideți folderul care conține e-mailurile pe care doriți să le salvați, selectați e-mailurile pe care doriți să le salvați, faceți clic dreapta pe selecție și selectați Copiere. Apoi deschideți un folder nou, faceți clic dreapta și selectați Lipire. Aceasta va copia e-mailurile în noul folder, care poate fi salvat sau transferat noului dvs. angajator.

Î.6 Există vreo modalitate de a salva e-mailurile Outlook de pe diferite computere?

R. Da, puteți salva e-mailuri Outlook de pe diferite computere utilizând funcția de export menționată mai sus. Când selectați tipul de fișier de exportat, selectați opțiunea fișier .pst. Aceasta va crea un fișier de rezervă care poate fi salvat pe o unitate USB sau pe alt dispozitiv de stocare. Acesta poate fi apoi transferat noului dvs. angajator sau salvat pentru referință ulterioară.

Părăsirea unui loc de muncă poate fi un proces interesant, dar descurajant. Deși sunt mulți pași de urmat, unul dintre cei mai importanți este să vă salvați e-mailurile din Outlook. Urmând pașii prezentați în acest articol, puteți salva cu ușurință e-mailurile Outlook atunci când părăsiți un loc de muncă. Acest lucru vă va asigura că aveți o evidență a oricăror comunicări și atașamente care pot fi importante pentru referințe viitoare. Luând câteva minute pentru a vă salva e-mailurile, vă puteți economisi timp și stres în viitor.