Cum să retrageți și să înlocuiți un mesaj de e-mail în Microsoft Outlook sau Outlook 365

expert IT Presupunând că doriți ca un expert IT să prezinte articolul „Cum să retrageți și să înlocuiți un mesaj de e-mail în Microsoft Outlook sau Outlook 365”: Dacă ați trimis un mesaj de e-mail și apoi ați realizat că acesta conținea o greșeală, puteți retrage mesajul pentru a împiedica destinatarul să-l vadă. Dacă mesajul a fost deja citit, îl puteți înlocui cu o versiune corectată. Iată cum să retrageți sau să înlocuiți un mesaj în Microsoft Outlook sau Outlook 365: Deschideți mesajul pe care doriți să îl retrageți sau să îl înlocuiți. În fila Mesaj, în grupul Acțiuni, faceți clic pe Alte acțiuni, apoi faceți clic pe Recall This Message sau Replace This Message. Dacă faceți clic pe Recall This Message, aveți două opțiuni: Ștergeți copiile necitite ale acestui mesaj - Această opțiune retrage mesajul și îl înlocuiește cu o notificare că mesajul a fost șters. Mesajul original este eliminat din folderul Articole trimise și o copie a notificării este plasată în Căsuța de ieșire. Ștergeți copiile necitite și înlocuiți cu un mesaj nou - Această opțiune deschide o nouă fereastră de mesaj. Puteți introduce mesajul de înlocuire în fereastra nouă, apoi faceți clic pe Trimitere. Dacă faceți clic pe Înlocuiți acest mesaj, se deschide o nouă fereastră de mesaj. Puteți introduce mesajul de înlocuire în fereastra nouă, apoi faceți clic pe Trimitere. Mesajul original este eliminat din folderul Articole trimise și o copie a mesajului de înlocuire este plasată în Căsuța de ieșire.

defragmentare mft

În lecțiile noastre anterioare, ne-am uitat la metode întârzie trimiterea unui e-mail în Outlook , cum să adăugați semnătură digitală în Outlook dar am ratat un eveniment important - Revocați caracteristica în Outlook . Această funcție revocă și înlocuiește un mesaj de e-mail pe care l-ați trimis accidental sau neintenționat. Cu toate acestea, această caracteristică este disponibilă numai pentru clienții Windows. Este disponibil pe Microsoft Outlook și Outlook 365 . Outlook pentru alte platforme, cum ar fi Mac, nu acceptă această caracteristică.

Persoanele care lucrează într-o organizație care au Office 365 sau Microsoft Exchange contul de e-mail poate fi configurat Outlook La amintiți-vă și înlocuiți mesajul . Pot exista multe motive pentru a folosi această opțiune, de la o greșeală de tipar enervantă la furie pe care o poți regreta doar mai târziu. Oricum, puteți anula opțiunea „Trimite la” din Outlook 2019/2016/2013/2010. Iată cum să vă amintiți un e-mail.

Apelarea și înlocuirea unui e-mail în Outlook

Adesea, privind un mesaj după ce a fost trimis cuiva, ne dăm seama că există un fel de eroare în el. Fie atașamentul nu a fost încărcat, fie lipsea un detaliu important. Acest lucru ne face să credem că trebuie să existe o modalitate de a revoca mesajele trimise. Din fericire, popularul client de e-mail al Microsoft, Outlook, oferă posibilitatea de a revoca și înlocui un mesaj. Pentru a revoca și înlocui un e-mail în Outlook, trebuie să faceți următoarele:

1. Deschideți Outlook și accesați Obiecte trimise
2. Schimba cu ' Acțiuni Tab
3. acces' Amintiți-vă acest mesaj 'Variantă.

Rețineți că acest instrument nu este disponibil în Outlook pe web. De asemenea, dacă nu vedeți comanda „Apelați acest mesaj” după ce faceți clic pe butonul „Trimite”, este posibil să nu aveți un cont Exchange.

1] Preluarea și înlocuirea unui mesaj

Deschideți contul Microsoft Outlook și selectați folderul Elemente trimise din meniul din bara laterală din stânga.

Apoi mergi la ' Mișcare ' capitol. Dedesubt, găsiți meniul „Acțiuni”.

Faceți clic pe săgeata derulantă de lângă meniul Acțiuni și selectați oricare dintre următoarele opțiuni din lista afișată:

• Amintiți-vă acest mesaj
• Trimite din nou acest mesaj

Pe ecranul computerului va apărea instantaneu o fereastră care vă solicită să efectuați una dintre următoarele:

• Ștergeți copiile necitite ale acestui mesaj
• Ștergeți copiile necitite și înlocuiți-le cu un mesaj nou

Dacă doriți să trimiteți un mesaj de înlocuire, compuneți mesajul și apoi faceți clic pe Trimitere sau selectați opțiunea preferată și faceți clic pe OK.

Succesul sau eșecul retragerii mesajelor depinde acum de setările configurate în contul Outlook al destinatarului. Următoarele sunt scenarii posibile.

2] Diferite scenarii de revocare a mesajelor pentru expeditor și destinatar.

De asemenea, este important să menționăm aici că expeditorul nu poate alege să retragă un mesaj protejat de Azure Information Protection. De asemenea, este important să rețineți că succesul sau eșecul retragerii mesajelor depinde de setările destinatarului din Outlook. Luați în considerare următorul scenariu pentru a înțelege mai bine acest concept.

Să presupunem că doriți să trimiteți un mesaj unei persoane cunoscute, dar descoperiți că mesajul este incomplet sau lipsește ceva important. Ce faci? Doar amintiți-vă mesajul original și înlocuiți-l cu unul nou.

activați pluginurile Firefox

În acest scenariu, atât mesajul original, cât și mesajul de retragere sunt plasate în căsuța de e-mail a destinatarului, iar dacă „ Procesarea automată a cererilor și răspunsurilor la solicitările de întâlniri și sondaje Caseta de selectare de sub opțiunea Urmărire este bifată de destinatar, apoi mesajul original este șters și destinatarul este informat că expeditorul a șters mesajul din căsuța poștală.

În mod similar, dacă aceeași casetă de selectare nu este bifată, unul dintre următoarele evenimente poate apărea pe computerul destinatarului:

1. Mesajul original este șters și destinatarului i se spune că tu, expeditorul, ai șters mesajul din căsuța poștală (dacă destinatarul deschide mai întâi mesajul de revocare)
2. Dacă destinatarul deschide mai întâi mesajul original, revocarea eșuează și atât mesajul original, cât și mesajul de revocare sunt disponibile destinatarului.

Feedback-ul mesajului este disponibil după ce faceți clic trimite și este disponibil numai dacă destinatarul are Cont de schimb în cadrul aceleiaşi organizaţii.

Citeşte mai mult : Cum să redirecționați automat e-mailurile în Microsoft Outlook .