Cum să inserați un fișier PDF într-o foaie Excel

Dacă lucrați cu date în Excel, uneori poate fi necesar să inserați un fișier PDF în foaia de calcul. Deși Excel nu acceptă această funcționalitate în mod direct, există câteva soluții pe care le puteți utiliza pentru a finaliza treaba. În acest articol, vă vom arăta cum să inserați un PDF într-o foaie Excel. Prima metodă este să utilizați un convertor online. Există multe convertoare gratuite disponibile online și pot fi o modalitate rapidă și ușoară de a introduce PDF-ul în Excel. Pur și simplu încărcați fișierul PDF în convertor, selectați Excel ca format de ieșire și faceți clic pe converti. PDF-ul dvs. va fi convertit într-o foaie de calcul Excel, pe care o puteți salva apoi pe computer. O altă metodă este să utilizați un software de conversie PDF în Excel. Acest tip de software este conceput special pentru conversia PDF-urilor în Excel și poate fi o opțiune bună dacă trebuie să convertiți mai multe PDF-uri în mod regulat. Sunt disponibile atât opțiuni gratuite, cât și cu plată, astfel încât să o poți alege pe cea care se potrivește cel mai bine nevoilor tale. Dacă trebuie să inserați doar ocazional un PDF în Excel, puteți utiliza și Microsoft Word. Deschideți fișierul PDF în Word, selectați tot textul și copiați-l. Apoi, deschideți foaia Excel și inserați textul într-o celulă. Poate fi necesar să formatați ușor textul pentru ca acesta să arate așa cum doriți, dar această metodă poate fi folosită pentru conversia rapidă și ușoară PDF în Excel. Indiferent de metoda pe care o alegeți, conversia unui PDF în Excel este un proces relativ simplu. Urmând pașii de mai sus, veți putea insera un PDF în foaia dvs. Excel și veți începe să lucrați cu datele dvs. în cel mai scurt timp.

Microsoft Excel ne permite să prezentăm datele într-un mod uniform. Putem afișa date complexe în format grafic sau tabel. Să presupunem că aveți o listă de produse pe care doriți să le partajați împreună cu descrierile și specificațiile acestora. Atunci folosirea Excel va fi de mare ajutor. Te gândești cum să o faci? Lasă-mă să-ți spun asta. Să presupunem că aveți detalii despre produse într-un PDF, apoi având numele produselor într-o coloană și PDF-urile corespunzătoare într-o altă coloană va rezolva problema. Deci, în acest articol, vă voi ghida cum să inserați un fișier PDF într-o foaie Excel.

nu a fost detectat niciun disc de boot HP

Introduceți fișierul PDF în foaia Excel

Faceți clic pe fila Inserare și, în grupul Text, faceți clic pe Obiect. Veți vedea caseta de dialog Obiect deschisă.

În caseta de dialog Obiect, pe fila Creare, selectați Document Adobe Acrobat din lista drop-down Tip de obiect. Adobe Acrobat trebuie să fie instalat pe sistemul dumneavoastră pentru ca acesta să apară în listă.

Veți vedea toate celelalte programe instalate care vă vor ajuta să deschideți și să citiți fișierele PDF. Asigurați-vă că bifați opțiunea „Afișare ca pictogramă”.

Faceți clic pe Ok și se va deschide o casetă de dialog. Selectați fișierul PDF pe care doriți să îl inserați în Excel și faceți clic pe „Deschidere”. Aceasta va deschide fișierul PDF implicit și va trebui să-l închideți.

Acum PDF-ul a fost inserat în foaia Excel ca un obiect care arată ca o diagramă sau orice formă. Îl putem trage sau redimensiona după cum dorim. Repetați aceiași pași pentru a insera mai multe fișiere PDF pe foaie.

Personalizați PDF-ul inserat cu o celulă

Redimensionați fișierul PDF astfel încât să se potrivească perfect în celulă. Puteți vedea că PDF-ul inserat nu ascunde, sortează sau filtrează celulele. Dar există o modalitate de a-l personaliza cu celule.

Faceți clic dreapta pe fișierul PDF inserat și selectați Formatare obiect. Dacă aveți mai multe fișiere PDF, selectați toate fișierele, faceți clic dreapta și alegeți Format Object.

Se deschide caseta de dialog Formatare obiect. Selectați fila „Proprietăți” și selectați opțiunea „Mutați și redimensionați cu celule”. Faceți clic pe OK.

Acum, dacă filtrați, sortați sau ascundeți celulele, PDF-ul va face la fel.

creați și imprimați un plic cu adresa destinatarului selectat

Redenumiți fișierul PDF inserat

Dacă vedeți, PDF-ul inserat are numele implicit „Document Adobe Acrobat”. Puteți da numele dorit fișierului PDF.

Pentru a redenumi fișierul, faceți clic dreapta pe fișierul PDF și selectați opțiunea „Convertire”.

În caseta de dialog Transformare, faceți clic pe Schimbați pictograma.

În caseta de text Titlu, dați numele pe care doriți să-l acordați fișierului PDF inserat și faceți clic pe OK.

Acum puteți vedea noul nume dat fișierului PDF.

Te gândești să faci același lucru în Microsoft Word? Atunci aruncă o privire la cum să legați obiecte PPT sau PDF în Word .