Cum se importă adrese de e-mail din Excel în Outlook?

Căutați o modalitate ușoară de a vă importa contactele de e-mail din Excel în Outlook? Ai ajuns la locul potrivit. În acest articol, veți învăța cum să importați rapid și în siguranță adresele de e-mail din Excel în Outlook. Vă vom ghida prin pașii de la început până la sfârșit, astfel încât să puteți avea acces la contactele dvs. în Outlook în cel mai scurt timp. Să începem!

Importarea adreselor de e-mail din Excel în Outlook

1. Deschideți Microsoft Excel și deschideți fișierul Excel care conține adresele de e-mail.
2. Copiați adresele de e-mail din fișierul Excel și lipiți-le într-un nou document text.
3. Deschideți Microsoft Outlook și selectați Fișier > Deschidere și exportare > Import/Exportare .
4. Selectați Importați dintr-un alt program sau fișier și faceți clic Următorul .
5. Selectați valori separate prin virgulă și faceți clic Următorul .
6. Răsfoiți și selectați documentul text cu adresele de e-mail.
7. Selectează Contacte folder ca destinație și faceți clic Următorul .
8. Selectați maparea câmpului și faceți clic finalizarea .

Importarea adreselor de e-mail din Excel în Outlook

Excel și Outlook sunt două dintre cele mai populare și utilizate aplicații pe scară largă de companii și persoane fizice. Excel este un program puternic de foi de calcul care stochează, organizează și analizează date, în timp ce Outlook este un client de e-mail care este folosit pentru a trimite și primi e-mailuri. Poate fi util să importați adrese de e-mail din Excel în Outlook pentru a adăuga rapid contacte noi și a le trimite e-mailuri. Acest ghid vă va explica cum să faceți acest lucru.

împiedicați utilizatorii să instaleze software-ul Windows 10

Pasul 1: Exportați fișierul Excel ca CSV

Primul pas pentru importarea adreselor de e-mail din Excel în Outlook este să exportați fișierul Excel ca fișier CSV (Comma-Separated Values). Pentru a face acest lucru, deschideți fișierul Excel și accesați Fișier -> Salvare ca. Apoi, selectați CSV (delimitat prin virgulă) (*.csv) din meniul drop-down de lângă câmpul Salvare ca tip. În cele din urmă, faceți clic pe butonul Salvare.

msvcr110

Exportați ca CSV

Fișierul exportat va fi în format CSV, care conține date sub formă de tabel, separate prin virgule. Acest fișier poate fi folosit pentru a importa date în Outlook.

Exportați coloane specifice

Dacă doriți să exportați numai adresele de e-mail din fișierul Excel, puteți selecta coloanele care conțin adresele de e-mail și puteți exporta acele coloane ca fișier CSV. Pentru a face acest lucru, faceți clic pe primul titlu de coloană și apoi țineți apăsată tasta Shift în timp ce faceți clic pe ultimul titlu de coloană. Aceasta va selecta toate coloanele dintre acestea. Apoi, faceți clic pe meniul Fișier -> Salvare ca și selectați tipul de fișier CSV (delimitat prin virgulă) (*.csv).

Pasul 2: importați fișierul CSV în Outlook

Odată ce fișierul CSV a fost exportat din Excel, acesta poate fi importat în Outlook. Pentru a face acest lucru, deschideți Outlook și accesați Fișier -> Deschidere și exportare -> Import/Export. Apoi, selectați Import din alt program sau fișier din lista de opțiuni și faceți clic pe butonul Următorul.

Selectați tipul fișierului CSV

În fereastra următoare, selectați Valori separate prin virgulă (Windows) din lista de opțiuni și faceți clic pe butonul Următorul. Apoi, faceți clic pe butonul Răsfoire și selectați fișierul CSV care a fost exportat din Excel.

sfaturi și trucuri Microsoft Word 2010

Selectați Dosarul de contacte

Următorul pas este să selectați folderul în care vor fi importate contactele. În mod implicit, contactele vor fi importate în folderul Contacte. Dacă doriți să importați contactele într-un folder diferit, puteți face acest lucru făcând clic pe butonul Răsfoire și selectând folderul dorit.

Pasul 3: Hartați câmpurile și finalizați importul

Următorul pas este să mapați câmpurile din fișierul CSV la câmpurile corespunzătoare din Outlook. Pentru a face acest lucru, selectați câmpurile din fișierul CSV (de exemplu, adresa de e-mail, prenume, nume etc.) și apoi selectați câmpurile corespunzătoare din Outlook (de exemplu, adresă de e-mail, prenume, nume etc.).

Odată ce câmpurile au fost mapate, faceți clic pe butonul Terminare. Aceasta va începe procesul de import și adresele de e-mail vor fi importate în Outlook.

Top 6 întrebări frecvente

Ce este Excel?

Excel este un program Microsoft folosit pentru a crea foi de calcul. Este capabil să efectueze calcule, să analizeze date și să afișeze rezultate. Excel este utilizat în multe industrii, inclusiv în finanțe, contabilitate, marketing și analiza datelor. Poate fi folosit și pentru a stoca și organiza date, cum ar fi adresele de e-mail.

Cum import adresele de e-mail din Excel în Outlook?

Pentru a importa adrese de e-mail din Excel în Outlook, deschideți mai întâi foaia de calcul Excel care conține informațiile de contact. Apoi, selectați Fișier > Salvare ca și alegeți CSV (Valori separate prin virgulă) ca tip de fișier. Apoi, deschideți Outlook și selectați Fișier > Deschidere și exportare > Import/Export. Selectați Import din alt program sau fișier și apoi selectați Comma Separated Values. Căutați fișierul CSV creat în Excel, selectați contactele pe care doriți să le importați și faceți clic pe Terminare.

Care sunt beneficiile importului adreselor de e-mail din Excel în Outlook?

Importarea adreselor de e-mail din Excel în Outlook poate fi benefică în mai multe moduri. Va economisi timp, permițându-vă să adăugați rapid contacte în Outlook și vă poate ajuta, de asemenea, să vă păstrați informațiile de contact organizate. În plus, veți putea folosi funcțiile puternice de gestionare a e-mailului și de căutare ale Outlook pentru a găsi și comunica cu ușurință contactele.

Există riscuri implicate în importarea adreselor de e-mail din Excel în Outlook?

Importarea adreselor de e-mail din Excel în Outlook este în general sigură și securizată. Cu toate acestea, ar trebui să vă asigurați că foaia de calcul Excel conține informații de contact exacte și actualizate și că nu importați date rău intenționate sau cu aspect rău intenționat. În plus, ar trebui să verificați întotdeauna contactele pe care le importați pentru a vă asigura că acestea sunt cele pe care intenționați să le adăugați în Outlook.

alternativă de câștig amperi

Care sunt pașii pentru a importa adrese de e-mail din Excel în Outlook?

Pașii pentru a importa adrese de e-mail din Excel în Outlook sunt următorii: deschideți foaia de calcul Excel care conține informațiile de contact, selectați Fișier > Salvare ca și alegeți CSV (Valori separate prin virgulă) ca tip de fișier, deschideți Outlook și selectați Fișier > Deschidere și exportare > Import/Export, selectați Import din alt program sau fișier și apoi selectați Comma Separated Values, căutați fișierul CSV creat în Excel, selectați contactele pe care doriți să le importați și faceți clic pe Terminare.

Pot importa mai mult de un fișier Excel la un moment dat?

Da, puteți importa mai multe fișiere Excel simultan. Pentru a face acest lucru, deschideți Outlook și selectați Fișier > Deschidere și exportare > Import/Export. Apoi selectați Import din alt program sau fișier și apoi selectați Valori separate prin virgulă. Căutați fișierele CSV create în Excel, selectați contactele pe care doriți să le importați și faceți clic pe Terminare. Puteți repeta acest proces pentru fiecare fișier Excel pe care doriți să îl importați.

Procesul de importare a adreselor de e-mail din Excel în Outlook poate fi confuz și consumator de timp, dar cu câțiva pași simpli, vă puteți transfera cu ușurință contactele în cel mai scurt timp. Urmând pașii menționați în acest articol, puteți să vă importați rapid și eficient contactele și să începeți să trimiteți e-mailuri către persoanele de contact în Outlook. Cu aceste sfaturi, te poți asigura că ești mereu conectat cu contactele tale!