Căutați o modalitate ușoară de a edita documente PDF în Sharepoint Online? Fișierele PDF sunt un format popular pentru documente, deoarece sunt ușor partajate, dar editarea lor poate fi o provocare. Din fericire, Sharepoint Online facilitează editarea fișierelor PDF fără a fi nevoie de un software costisitor. În acest articol, vă vom arăta cum să editați documente PDF în Sharepoint Online rapid și ușor.
cum să dezactivați recomandările YouTube
Editarea unui PDF în SharePoint Online:
SharePoint Online oferă posibilitatea de a edita fișiere PDF direct în browser, fără a fi nevoie de vreun software suplimentar. Pentru a face acest lucru, deschideți fișierul PDF din SharePoint și faceți clic pe butonul Editați din dreapta sus. Aceasta va deschide fișierul în Office Web Apps pentru editare. Efectuați modificările dorite în fișierul PDF și, când ați terminat, faceți clic pe Salvare pentru a salva modificările direct în SharePoint.
Tutorial pas cu pas:
- Deschideți fișierul PDF din SharePoint
- Faceți clic pe butonul Editați din dreapta sus
- Efectuați modificările dorite în fișierul PDF
- Faceți clic pe Salvare pentru a salva modificările direct în SharePoint
limba
Cum se editează PDF în SharePoint Online?
Odată cu utilizarea în creștere a SharePoint ca platformă pentru gestionarea documentelor digitale, mulți utilizatori se întreabă cum să editeze PDF-uri în SharePoint Online. Acest articol vă va oferi un ghid cuprinzător care vă va ajuta să începeți.
În primul rând, trebuie să înțelegeți că SharePoint este o platformă de gestionare a documentelor, deci nu este același lucru cu o aplicație Office, cum ar fi Word sau Excel. SharePoint oferă o modalitate intuitivă și puternică de a stoca, organiza și partaja documente, dar nu are aceleași capacități de editare ca o aplicație Office. Prin urmare, este important să înțelegeți ce este posibil cu SharePoint atunci când vine vorba de editare PDF.
Ce puteți face cu SharePoint pentru editarea PDF-urilor?
SharePoint Online oferă o serie de instrumente puternice pentru editarea PDF-urilor. Puteți deschide și vizualiza cu ușurință fișiere PDF, precum și să adăugați comentarii și adnotări. De asemenea, puteți edita textul documentului, folosind editorul de text încorporat. În plus, puteți adăuga imagini și alt conținut, cum ar fi forme, casete de text și tabele.
SharePoint oferă, de asemenea, posibilitatea de a converti fișiere PDF în alte formate, cum ar fi Word și Excel. Acest lucru se poate face în câțiva pași simpli, iar fișierele convertite vor păstra aceeași formatare ca și PDF-ul original. În plus, puteți utiliza SharePoint pentru a comprima fișiere PDF mari, făcându-le mai ușor de partajat.
Cum se editează PDF în SharePoint Online?
Pasul 1: Încărcați fișierul PDF
Primul pas este să încărcați fișierul PDF pe site-ul dvs. SharePoint. Pentru a face acest lucru, navigați la biblioteca în care doriți să stocați fișierul și faceți clic pe butonul Încărcare din partea de sus a paginii. Apoi puteți selecta fișierul de pe computer și faceți clic pe butonul Deschidere pentru a-l încărca în SharePoint.
Pasul 2: Editați PDF-ul
Odată ce PDF-ul este încărcat, îl puteți deschide în browser și puteți face modificările necesare. Puteți folosi editorul de text încorporat pentru a edita textul și puteți adăuga, de asemenea, imagini și alt conținut. În plus, puteți adăuga comentarii și adnotări sau puteți converti PDF-ul în alte formate.
Pasul 3: Salvați PDF-ul actualizat
După ce ați terminat de editat PDF-ul, puteți salva modificările făcând clic pe butonul Salvare din partea de sus a paginii. Aceasta va salva modificările în biblioteca de documente SharePoint. Apoi, puteți partaja cu ușurință PDF-ul actualizat altora.
Sfaturi suplimentare pentru editarea PDF-urilor în SharePoint Online
1. Utilizați Editorul de text încorporat
Editorul de text încorporat în SharePoint Online facilitează efectuarea rapidă de modificări la textul unui PDF. Puteți selecta text, adăuga text nou sau șterge text cu doar câteva clicuri. În plus, puteți copia și lipi text din alte surse. Aceasta este o modalitate excelentă de a face rapid modificări PDF-urilor fără a fi nevoie să reintroduceți întregul document.
2. Utilizați funcția Comentarii și adnotări
SharePoint Online oferă, de asemenea, o funcție puternică de comentarii și adnotări care vă permite să adăugați comentarii și note la un PDF. Aceasta poate fi o modalitate excelentă de a colabora cu alții pe un PDF și facilitează urmărirea modificărilor și furnizarea de feedback.
3. Utilizați funcția de conversie PDF
SharePoint Online oferă, de asemenea, posibilitatea de a converti fișiere PDF în alte formate, cum ar fi Word și Excel. Aceasta poate fi o modalitate excelentă de a face modificări la un PDF fără a fi nevoie să tastați din nou întregul document. Fișierele convertite vor păstra aceeași formatare ca și PDF-ul original.
4. Comprimați PDF-uri mari
SharePoint Online oferă, de asemenea, capacitatea de a comprima fișiere PDF mari, făcându-le mai ușor de partajat. Pentru a face acest lucru, navigați la biblioteca în care este stocat PDF-ul și faceți clic pe butonul Comprimați din partea de sus a paginii. Apoi puteți selecta fișierul și faceți clic pe butonul Comprimați acum pentru a reduce dimensiunea PDF-ului.
Concluzie
Editarea PDF-urilor în SharePoint Online este ușoară și intuitivă. Cu editorul de text încorporat, funcția de comentarii și adnotări, caracteristica de conversie PDF și capacitatea de a comprima PDF-uri mari, puteți face rapid și ușor modificări PDF-urilor stocate în SharePoint. Cu câțiva pași simpli, puteți începe editarea PDF-urilor în SharePoint Online.
ce este un tunel proxy
Întrebări frecvente conexe
Ce este Sharepoint Online?
Sharepoint Online este o platformă de colaborare bazată pe cloud de la Microsoft, care permite utilizatorilor să stocheze, să partajeze și să gestioneze documente și alt conținut într-un mod sigur și organizat. Face parte din suita Microsoft Office 365 și oferă utilizatorilor acces la documente partajate, calendare, sarcini și alt conținut stocat într-un depozit centralizat. Sharepoint Online oferă, de asemenea, funcții precum partajarea documentelor, fluxul de lucru și gestionarea sarcinilor, precum și capacitatea de a personaliza experiența utilizatorului prin părți web, teme și alte opțiuni de personalizare.
Sharepoint Online oferă utilizatorilor și posibilitatea de a edita documente PDF în browser. Utilizatorii pot deschide, edita și salva documente PDF direct în Sharepoint Online, făcând colaborarea și gestionarea documentelor mai ușoare și mai eficiente.
Cum se editează PDF în Sharepoint Online?
Editarea documentelor PDF în Sharepoint Online este un proces simplu. În primul rând, utilizatorii trebuie să deschidă documentul PDF în Sharepoint Online. Apoi, ei pot folosi instrumentele de editare disponibile în browser pentru a face modificări documentului. Odată ce modificările au fost făcute, utilizatorii pot salva documentul înapoi în Sharepoint Online.
Sharepoint Online oferă utilizatorilor și posibilitatea de a adăuga și edita adnotări la documentele PDF. Adnotările sunt note care pot fi adăugate la un document PDF pentru a oferi informații suplimentare sau pentru a marca anumite secțiuni. Adnotările pot fi adăugate utilizând bara de instrumente pentru adnotări din browser sau prin panoul de adnotări din browser. Adnotările pot fi editate, șterse sau mutate în document după cum este necesar.
Care sunt beneficiile editării PDF-ului în Sharepoint Online?
Editarea documentelor PDF în Sharepoint Online oferă utilizatorilor posibilitatea de a colabora mai eficient și mai sigur. Prin stocarea documentelor în cloud, utilizatorii pot accesa documentele de pe orice dispozitiv cu conexiune la internet, facilitând colaborarea echipelor la documente. În plus, Sharepoint Online oferă utilizatorilor posibilitatea de a urmări modificările și de a stoca versiuni ale documentului, ceea ce facilitează revenirea la o versiune anterioară dacă este necesar.
Sharepoint Online oferă utilizatorilor și posibilitatea de a controla cine are acces la documente, precum și abilitatea de a controla cine poate edita sau vizualiza documentul. Acest lucru asigură că informațiile sensibile sunt păstrate în siguranță și că doar utilizatorii autorizați pot accesa documentele.
Care sunt limitările editării PDF-urilor în Sharepoint Online?
Una dintre limitările editării documentelor PDF în Sharepoint Online este că unele dintre caracteristicile mai avansate ale documentelor PDF pot să nu fie disponibile. Aceasta include funcții precum câmpuri de formular, audio și video încorporate și JavaScript. În plus, este posibil ca unele dintre instrumentele de editare mai avansate, cum ar fi capacitatea de a crea marcaje sau de a adăuga comentarii, să nu fie disponibile.
O altă limitare a editării documentelor PDF în Sharepoint Online este că documentele pot fi editate numai în browser. Aceasta înseamnă că utilizatorii sunt limitați la instrumentele și funcțiile disponibile în browser și nu pot folosi un editor PDF dedicat pentru a face modificări documentului.
Ce instrumente sunt disponibile pentru editarea PDF-ului în Sharepoint Online?
Sharepoint Online oferă utilizatorilor o gamă largă de instrumente pentru editarea documentelor PDF. Aceste instrumente includ posibilitatea de a adăuga adnotări la document, precum și capacitatea de a adăuga text și imagini. În plus, utilizatorii pot folosi instrumentele de editare din browser pentru a face modificări documentului, cum ar fi adăugarea sau eliminarea textului, modificarea dimensiunii fontului și multe altele.
De asemenea, Sharepoint Online oferă utilizatorilor posibilitatea de a urmări modificările și de a stoca versiuni ale documentului, ceea ce facilitează revenirea la o versiune anterioară dacă este necesar. În plus, utilizatorii pot controla cine are acces la documente și cine poate edita sau vizualiza documentul, asigurându-se că informațiile sensibile sunt păstrate în siguranță.
Care este diferența dintre Sharepoint Online și Sharepoint On-Premise?
Principala diferență dintre Sharepoint Online și Sharepoint On-Premise este că Sharepoint Online este un serviciu bazat pe cloud, în timp ce Sharepoint On-Premise este o soluție on-premise. Sharepoint Online rulează în cloud și este gestionat de Microsoft, în timp ce Sharepoint On-Premise este instalat și gestionat de organizația utilizatorilor.
Sharepoint Online oferă utilizatorilor acces la cele mai recente caracteristici și actualizări de la Microsoft, în timp ce Sharepoint On-Premise solicită utilizatorilor să instaleze și să gestioneze manual actualizările. În plus, Sharepoint Online oferă utilizatorilor posibilitatea de a accesa și edita documente de pe orice dispozitiv cu o conexiune la internet, în timp ce Sharepoint On-Premise solicită utilizatorilor să fie conectați la rețeaua organizației pentru a accesa și edita documentele.
Editarea documentelor PDF în SharePoint Online este o modalitate excelentă de a simplifica colaborarea, de a îmbunătăți fluxul de lucru și de a vă asigura că toată lumea are acces la aceleași informații actualizate. Cu câțiva pași simpli, puteți deschide și edita cu ușurință fișiere PDF în SharePoint Online, oferindu-vă puterea de a vă menține documentele organizate și actualizate. Profitând de diferitele instrumente disponibile în SharePoint Online, puteți gestiona și edita mai eficient fișierele PDF.
