Cum să editați fișiere PDF în Microsoft Word

Dacă trebuie să editați un fișier PDF, aveți la dispoziție câteva opțiuni. În funcție de nevoile dvs., puteți utiliza Microsoft Word, Adobe Acrobat sau o serie de alte programe. Microsoft Word este o opțiune excelentă dacă trebuie să faceți modificări simple la un fișier PDF, cum ar fi schimbarea fontului sau adăugarea de câteva rânduri de text. Pentru a edita un PDF în Word, mai întâi deschideți fișierul în Word. Apoi, faceți modificările dorite și salvați fișierul. Adobe Acrobat este un program mai cuprinzător pentru editarea fișierelor PDF. Cu Acrobat, puteți edita textul și imaginile dintr-un fișier PDF, precum și puteți adăuga sau elimina pagini. Pentru a edita un PDF în Acrobat, deschideți fișierul și faceți clic pe instrumentul „Editați PDF”. Există, de asemenea, o serie de editoare PDF online disponibile. Aceste programe vă permit să editați fișiere PDF în browser, fără a fi nevoie să descărcați sau să instalați vreun software. Indiferent de programul pe care îl alegeți, editarea fișierelor PDF este un proces destul de simplu. Cu puțină practică, veți putea face modificările de care aveți nevoie rapid și ușor.

Format de document portabil (PDF) - un format comun pentru schimbul versiunilor finale ale fișierelor. Formatul este cel mai folosit pentru vizualizare, mai degrabă decât pentru editare. Dar dacă trebuie să editați fișiere PDF, Microsoft Word 2019/2016/2013 oferă multe caracteristici pentru foile de calcul de procesare a textului, una dintre acestea fiind capacitatea de a edita fișiere PDF.

Office 2010 are capacitatea de a salva un document ca PDF, dar Microsoft Word 2013 vă permite chiar să editați conținutul înainte de a-l trimite destinatarului final ca fișier PDF. În timp ce versiunea completă a Adobe Acrobat permite utilizatorilor să modifice PDF-uri, este mai greoaie decât editarea documentului original în MS Office. De ce este asta? PDF este din punct de vedere tehnic un fișier imagine, convertirea acestui fișier imagine înapoi în text necesită OCR sofisticat, cum ar fi Adobe Acrobat X Pro sau alte instrumente. Prin urmare, Adobe Free Reader nu vă permite să modificați conținutul unui fișier PDF. Cu toate acestea, cu Word 2013, puteți converti un fișier PDF într-un document Word și puteți edita conținutul acestuia.

În această postare, vom vedea cum să editați fișiere PDF în Word.

Editați PDF-uri în Word

Când instalați Office, veți observa că în meniul contextual al oricărui fișier PDF, există o opțiune de a deschide fișierul PDF în Microsoft Word împreună cu celelalte cititoare PDF, cum ar fi Adobe Reader sau Foxit și Windows Reader dacă utilizați Windows 10./ 8.

Navigați la orice locație a fișierului PDF, faceți clic dreapta pe fișierul PDF, selectați opțiunea „Deschide cu” și selectați „Word (desktop)” pentru a-l deschide în Word 2013. Când deschideți orice fișier PDF în Word 2013, acesta începe conversia. asta cu ajutorul Microsoft Reflow PDF .

Microsoft PDF Reflow convertește tot conținutul fișierului, inclusiv formatarea acestuia, cum ar fi paragrafe, liste, titluri, coloane, note de subsol, tabele etc. în conținut Word. Puteți chiar să editați tabele. Am încercat diverse documente PDF mai mici și și-a păstrat toată formatarea chiar și după conversie. Apoi am încercat și fișiere PDF mai mari, cum ar fi cărțile electronice (~30 MB în dimensiune). A durat puțin să se transforme, dar și-a făcut treaba. Deci, puteți încerca și fișiere mari dacă aveți sisteme mai noi, cu mai multă memorie.

Oricum, urmează o casetă de dialog cu mesajul „ Word vă va converti fișierul PDF într-un document Word editabil. Documentul Word rezultat va fi optimizat astfel încât să puteți edita textul, astfel încât acesta poate arăta diferit de PDF-ul original, mai ales dacă fișierul original conținea multă grafică. . ” ar trebui să apară pe ecranul computerului.

Faceți clic pe OK pentru a continua deschiderea fișierului în Word 2013. Odată ce PDF-ul este deschis în Word, acesta va intra în modul numai citire/protejat.

cum se îmbină documentele Excel

Cu fișierul deschis, faceți clic pe butonul „Permite editarea” de lângă avertisment pentru a începe editarea fișierului PDF. Odată ce editarea este finalizată, faceți clic pe „Fișier”, apoi pe butonul „Salvare ca” pentru a salva fișierul. Rețineți că nu puteți salva imediat modificările unui fișier PDF existent.

Pentru a salva modificările, este important să salvați documentul sub un nume nou sau într-o altă locație.

Deci, dacă primești un mesaj cu același mesaj, nu fi surprins. Încercați să salvați fișierul PDF cu un alt nume sau salvați fișierul ca Word sau PDF.

În funcție de situație, o opțiune poate funcționa mai bine decât cealaltă:

• PDF : Dacă nu mai doriți să faceți modificări documentului, salvați documentul editat ca fișier PDF.
• document Word : Dacă doriți să continuați să faceți modificări în document (sau dacă aveți nevoie de o a doua pereche de ochi pentru a aproba modificări), salvați-l ca document Word. Îl puteți salva oricând ca fișier PDF ulterior.

Aceasta este o caracteristică excelentă a Microsoft Word, printre multe alte caracteristici interesante ale Microsoft Office.

Sper că veți găsi acest tutorial de ajutor.

BACSIS : Puteți convertiți, comprimați și semnați documente PDF cu instrumentele gratuite Acrobat Online .

Lecturi înrudite:

cum se face privat un folder

1. Cum editați documente PDF cu Word Online .
2. Software gratuit pentru a crea, converti și proteja prin parolă documente PDF
3. Cum să eliminați parola din PDF .