Căutați o modalitate rapidă și ușoară de a crea un folder SharePoint pe desktop? SharePoint este un instrument puternic care vă poate ajuta să vă organizați fișierele și folderele, dar poate fi dificil să vă dați seama cum să începeți. În acest articol, vom discuta pașii pe care trebuie să îi urmați pentru a crea un folder SharePoint pe desktop. Vom discuta, de asemenea, despre beneficiile utilizării SharePoint și despre cum să profităm la maximum de instrument. Așadar, dacă sunteți gata să vă organizați, să ne aruncăm!
Crearea unui folder SharePoint pe desktop – Pentru a crea un folder SharePoint pe desktop, urmați acești pași:
- Deschideți site-ul SharePoint și navigați la folderul pe care doriți să îl adăugați pe desktop.
- Faceți clic pe pictograma cu trei puncte de lângă dosar și selectați sincronizare din meniul drop-down.
- Faceți clic pe sincronizare acum în fereastra pop-up.
- Un folder nou va fi creat pe computer. Acest folder va conține conținutul folderului SharePoint pe care l-ați sincronizat.
Limba
coș de gunoi corupt
Cum se creează un folder Sharepoint pe desktop?
SharePoint este o platformă puternică pentru gestionarea documentelor, colaborare și partajarea informațiilor. Vă ajută să vă asigurați că toate documentele dvs. sunt organizate și ușor accesibile. De asemenea, permite utilizatorilor să stocheze fișiere în siguranță, să partajeze documente și să colaboreze la proiecte. Crearea unui folder SharePoint pe desktop este o modalitate excelentă de a vă accesa documentele rapid și în siguranță.
Pasul 1: Accesați site-ul SharePoint
Primul pas pentru a crea un folder SharePoint pe desktop este accesarea site-ului SharePoint. Acest lucru se poate face conectându-vă la site-ul SharePoint cu acreditările dvs. Odată ce v-ați autentificat, veți putea accesa site-ul SharePoint și veți vedea toate documentele care au fost stocate acolo.
Pasul 2: Creați un folder
După ce ați accesat site-ul SharePoint, veți putea crea un folder. Pentru a crea un folder, faceți clic pe butonul Nou din colțul din dreapta sus. Aceasta va deschide o listă de opțiuni pentru crearea unui folder. Selectați Folder din listă și introduceți numele folderului în caseta de text.
Pasul 3: Adăugați documente în dosar
Odată ce folderul a fost creat, puteți adăuga documente la el. Pentru a face acest lucru, faceți clic pe folderul din site-ul SharePoint și apoi faceți clic pe Adăugare. Aceasta va deschide o fereastră care vă permite să selectați documentele pe care doriți să le adăugați în dosar. După ce ați selectat documentele, faceți clic pe OK pentru a le adăuga în folder.
Pasul 4: Descărcați folderul pe desktop
Odată ce documentele au fost adăugate în folder, puteți descărca folderul pe desktop. Pentru a face acest lucru, faceți clic pe folderul din site-ul SharePoint și apoi faceți clic pe butonul Descărcare. Aceasta va deschide o fereastră care vă permite să selectați locația în care doriți să descărcați folderul. După ce ați selectat locația, faceți clic pe OK pentru a descărca folderul pe desktop.
Pasul 5: Accesați folderul de pe desktop
Odată ce folderul a fost descărcat pe desktop, îl puteți accesa de pe desktop. Pentru a face acest lucru, deschideți folderul de pe desktop și faceți dublu clic pe pictograma folderului. Aceasta va deschide folderul și vă va permite să vizualizați documentele care au fost adăugate la acesta.
Pasul 6: Partajați folderul cu alții
După ce ați accesat folderul de pe desktop, îl puteți partaja altora. Pentru a face acest lucru, faceți clic pe butonul Partajare din colțul din dreapta sus al folderului. Aceasta va deschide o fereastră care vă permite să selectați persoanele cu care doriți să partajați folderul. După ce ați selectat persoanele, faceți clic pe OK pentru a le partaja folderul.
Pasul 7: Editați folderul
După ce ați partajat folderul cu alții, puteți edita folderul. Pentru a face acest lucru, faceți clic pe butonul Editați din colțul din dreapta sus al folderului. Aceasta va deschide o fereastră care vă permite să adăugați sau să eliminați documente din dosar și să schimbați numele folderului.
Pasul 8: Ștergeți folderul
După ce ați editat folderul, îl puteți șterge. Pentru a face acest lucru, faceți clic pe butonul Ștergere din colțul din dreapta sus al folderului. Aceasta va deschide o fereastră care vă permite să confirmați că doriți să ștergeți folderul. După ce ați confirmat, faceți clic pe OK pentru a șterge folderul.
Pasul 9: Sincronizați folderul
După ce ați șters folderul, îl puteți sincroniza cu alte dispozitive. Pentru a face acest lucru, faceți clic pe butonul Sincronizare din colțul din dreapta sus al folderului. Aceasta va deschide o fereastră care vă permite să selectați dispozitivele cu care doriți să sincronizați folderul. După ce ați selectat dispozitivele, faceți clic pe OK pentru a sincroniza folderul cu ele.
ștergeți folderele goale Windows 10
Pasul 10: Accesați folderul de pe alte dispozitive
Odată ce folderul a fost sincronizat cu alte dispozitive, puteți accesa folderul de pe acele dispozitive. Pentru a face acest lucru, deschideți folderul de pe dispozitiv și faceți dublu clic pe pictograma folderului. Aceasta va deschide folderul și vă va permite să vizualizați documentele care au fost adăugate la acesta.
întrebări frecvente
Ce este Sharepoint?
Sharepoint este o aplicație web dezvoltată de Microsoft care permite utilizatorilor să colaboreze, să stocheze și să partajeze fișiere, să gestioneze documente și să gestioneze conținutul. Este folosit de multe organizații pentru a gestiona și a partaja informații și documente în cadrul organizației.
De asemenea, Sharepoint permite utilizatorilor să-și acceseze documentele de pe orice dispozitiv, fie on-premise, fie în cloud. Acest lucru îl face un instrument excelent pentru colaborare și managementul documentelor.
Cum se creează un folder Sharepoint pe desktop?
Crearea unui folder Sharepoint pe desktop este un proces simplu și rapid. Mai întâi, deschideți site-ul web Sharepoint, apoi conectați-vă cu acreditările corecte. Odată autentificat, navigați la folderul în care doriți să creați folderul Sharepoint. Faceți clic pe butonul „Nou” din colțul din dreapta sus și apoi selectați „Folder”. Introduceți numele folderului, apoi faceți clic pe „Creare”. Noul folder va fi creat în folderul Sharepoint.
Pentru a accesa folderul de pe desktop, deschideți site-ul web Sharepoint, conectați-vă cu acreditările corecte și navigați la dosar. Faceți clic dreapta pe folder și selectați „Copiere pe desktop”. Dosarul va fi copiat pe desktop. Acum puteți accesa folderul direct de pe desktop.
VPN nu funcționează Windows 10
Care sunt beneficiile creării unui folder Sharepoint?
Crearea unui folder Sharepoint are multe avantaje. Oferă un loc pentru stocarea, gestionarea și partajarea documentelor. Este, de asemenea, un instrument excelent pentru colaborare, deoarece permite mai multor utilizatori să lucreze la aceleași documente și să facă modificări în timp real. De asemenea, permite utilizatorilor să acceseze documente de pe orice dispozitiv, fie on-premises, fie în cloud. Acest lucru îl face un instrument excelent pentru organizații pentru a gestiona și a partaja documente.
De asemenea, Sharepoint permite utilizatorilor să controleze accesul la documente. Aceasta înseamnă că utilizatorii pot seta niveluri de permisiuni pentru anumite documente, permițând doar anumitor utilizatori să le acceseze sau să le editeze. Acest lucru asigură păstrarea în siguranță a documentelor confidențiale.
Care sunt limitările Sharepoint-ului?
Deși Sharepoint este un instrument excelent pentru colaborare și gestionarea documentelor, există unele limitări. Sharepoint nu este potrivit pentru fișiere mari, deoarece încărcarea și descărcarea fișierelor mari poate fi lent. De asemenea, necesită o conexiune la internet pentru a accesa documente, ceea ce poate fi o problemă pentru utilizatorii care nu sunt întotdeauna conectați la internet.
O altă limitare este că Sharepoint permite doar personalizare limitată. Aceasta înseamnă că utilizatorii sunt limitati în modul în care pot personaliza aspectul și senzația Sharepoint. Aceasta poate fi o problemă pentru utilizatorii care doresc să personalizeze interfața sau să creeze formulare sau fluxuri de lucru personalizate.
Care este diferența dintre Sharepoint și OneDrive?
Principala diferență dintre Sharepoint și OneDrive este că Sharepoint este o aplicație bazată pe web folosită pentru colaborare și gestionarea documentelor, în timp ce OneDrive este un sistem personal de stocare în cloud. Sharepoint permite mai multor utilizatori să lucreze la același document, în timp ce OneDrive este un sistem cu un singur utilizator.
Sharepoint este excelent pentru organizațiile care trebuie să gestioneze și să partajeze documente, în timp ce OneDrive este excelent pentru utilizatorii individuali care doresc să-și stocheze și să acceseze fișierele de pe orice dispozitiv. Sharepoint permite, de asemenea, mai multă personalizare și control asupra accesului la documente, în timp ce OneDrive nu are această caracteristică.
Cât de sigur este Sharepoint?
Sharepoint este o platformă sigură pentru colaborare și managementul documentelor. Utilizează criptarea standard din industrie pentru a proteja datele și, de asemenea, permite utilizatorilor să controleze accesul la documente. Aceasta înseamnă că utilizatorii pot seta niveluri de permisiuni pentru anumite documente, permițând doar anumitor utilizatori să le acceseze sau să le editeze. Acest lucru asigură păstrarea în siguranță a documentelor confidențiale.
Sharepoint are, de asemenea, funcții de securitate încorporate, cum ar fi autentificarea cu doi factori, care adaugă un nivel suplimentar de securitate. De asemenea, are protecție încorporată împotriva programelor malware, care ajută la protejarea documentelor împotriva atacurilor rău intenționate. Toate aceste caracteristici fac din Sharepoint o platformă sigură și de încredere pentru colaborare și managementul documentelor.
A avea un folder Sharepoint pe desktop poate fi o modalitate excelentă de a rămâne organizat și de a stoca documente importante. Cu acești pași simpli, puteți crea cu ușurință un folder Sharepoint și aveți toate documentele într-un singur loc. Indiferent dacă sunteți începător sau profesionist, un folder Sharepoint pe desktop vă poate face viața mai ușoară și vă poate ajuta să rămâneți organizat.
