Căutați o modalitate de a crea un panou Kanban în SharePoint Online? Dacă da, ești în locul potrivit. În acest articol, vom oferi instrucțiuni pas cu pas despre cum să creați un panou Kanban în SharePoint Online. Veți învăța cum să vă configurați panoul Kanban, să adăugați sarcini, să atribui sarcini membrilor echipei, să urmăriți progresul și multe altele. Să începem!
Crearea unui panou Kanban în Sharepoint Online:
- Deschideți contul Sharepoint Online și faceți clic Aplicații de pe pagina de start.
- Clic Placi din lista de aplicații.
- Clic Panou Kanban din lista de Tiles.
- Introduceți un nume pentru panoul dvs. și faceți clic Crea .
- Adăugați nume de coloane pentru panoul dvs. și faceți clic Salvați .
- Adăugați sarcini la panoul dvs. și faceți clic Salvați .
- Pentru a vizualiza tabloul dvs., faceți clic Vizualizați panoul .
limba.
Cum se creează un panou Kanban în Sharepoint Online?
Panourile Kanban sunt o modalitate eficientă de a gestiona proiecte și sarcini în Sharepoint Online. O tablă Kanban este un instrument vizual care vă poate ajuta să vă vizualizați și să vă organizați munca, să prioritizați sarcinile și să urmăriți progresul. În acest articol, vă vom arăta cum să creați un panou Kanban în Sharepoint Online.
Pasul 1: Creați un site Sharepoint Online
Înainte de a putea crea un panou Kanban în Sharepoint Online, trebuie să creați un site Sharepoint Online. Pentru a face acest lucru, conectați-vă la contul dvs. Sharepoint Online și faceți clic pe fila Site-uri. De aici, puteți selecta opțiunea de a crea un nou site. Introduceți numele site-ului dvs. și alegeți șablonul care se potrivește cel mai bine nevoilor dvs. După ce v-ați creat site-ul, puteți trece la pasul următor.
Pasul 2: Adăugați o listă pe site-ul dvs. online Sharepoint
După ce ați creat site-ul Sharepoint Online, va trebui să adăugați o listă la acesta. Pentru a face acest lucru, faceți clic pe fila Liste din partea stângă a site-ului dvs. Sharepoint Online. De aici, puteți selecta opțiunea de a adăuga o listă. Introduceți numele listei dvs. și selectați tipul de listă pe care doriți să o creați (de exemplu, Lista de activități, Lista calendarului etc.). După ce ați creat lista, puteți trece la pasul următor.
ordinala 380 nu a putut fi localizată în biblioteca de legături dinamice
Pasul 3: Creați un panou Kanban
După ce ați creat lista în Sharepoint Online, puteți crea un panou Kanban. Pentru a face acest lucru, faceți clic pe lista pe care ați creat-o și selectați fila Kanban Board. De aici, puteți personaliza coloanele și cardurile de pe panoul Kanban. De exemplu, puteți adăuga diferite etape, cum ar fi De făcut, În curs și Terminat. De asemenea, puteți adăuga coloane suplimentare, cum ar fi Prioritate sau Data scadentă. După ce ți-ai personalizat panoul, poți trece la pasul următor.
Pasul 4: Adăugați elemente la panoul Kanban
După ce v-ați creat tabloul Kanban, puteți adăuga elemente la acesta. Pentru a face acest lucru, faceți clic pe butonul Adăugare articol și introduceți detaliile sarcinii sau proiectului pe care doriți să îl adăugați. De asemenea, puteți atribui sarcinii un nivel de prioritate și o dată limită. După ce ați adăugat articolele, puteți trece la pasul următor.
Pasul 5: Personalizați-vă tabloul Kanban
După ce ați adăugat articolele pe panoul Kanban, îl puteți personaliza în continuare. Pentru a face acest lucru, faceți clic pe butonul Personalizare tablă și selectați opțiunile care se potrivesc cel mai bine nevoilor dvs. De exemplu, puteți adăuga culori la fiecare dintre coloane pentru a le face mai ușor de distins. De asemenea, puteți adăuga filtre pentru a vedea sarcinile după categorie sau nivel de prioritate. După ce ți-ai personalizat panoul, poți trece la pasul următor.
Pasul 6: Partajați-vă tabloul Kanban
După ce ați creat și personalizat panoul Kanban, îl puteți partaja altora. Pentru a face acest lucru, faceți clic pe butonul Partajare și introduceți numele persoanelor cu care doriți să partajați forumul. După ce ți-ai partajat panoul, toți cei cărora l-ai distribuit vor avea acces pentru a-l vizualiza și edita.
Pasul 7: Urmăriți-vă progresul
După ce ați partajat panoul Kanban, îl puteți folosi pentru a vă urmări progresul. Pentru a face acest lucru, faceți clic pe fila Progres din partea stângă a tablei. De aici, puteți vedea progresul fiecărei sarcini sau proiect, precum și progresul general al forumului dvs. Puteți vedea, de asemenea, o cronologie a modificărilor care au fost făcute la bordul dvs.
bios recunoaște SSD, dar nu va porni
Pasul 8: Creați rapoarte
După ce v-ați urmărit progresul, puteți utiliza datele pentru a crea rapoarte. Pentru a face acest lucru, faceți clic pe fila Rapoarte din partea stângă a panoului. De aici, puteți vizualiza rapoarte care arată progresul fiecărei sarcini, precum și progresul general al forumului dvs. De asemenea, puteți exporta aceste rapoarte pentru a le partaja altora.
Pasul 9: Gestionați-vă tabloul Kanban
După ce ați creat și distribuit panoul Kanban, îl puteți gestiona. Pentru a face acest lucru, faceți clic pe fila Gestionare din partea stângă a panoului. De aici, puteți ajusta setările tabloului dvs., cum ar fi adăugarea de noi coloane, modificarea schemei de culori sau ajustarea limitelor sarcinilor. De asemenea, puteți șterge sarcini și gestiona notificările.
Pasul 10: Salvați-vă tabloul Kanban
După ce v-ați gestionat panoul Kanban, îl puteți salva. Pentru a face acest lucru, faceți clic pe butonul Salvare din colțul din dreapta sus al tablei dvs. Aceasta vă va salva placa și toate setările sale, permițându-vă să reveniți și să faceți modificări în orice moment.
chitanță de citire prin e-mail Windows 10
Întrebări frecvente conexe
Ce este un panou Kanban?
O tablă Kanban este un instrument vizual de management al proiectelor care ajută la organizarea sarcinilor și activităților dintr-un proiect. Este o modalitate excelentă de a vizualiza progresul unui proiect, deoarece arată starea curentă a sarcinilor, cine lucrează la ele și calendarul de finalizare. De asemenea, poate fi folosit pentru a identifica blocajele și pentru a vă asigura că sarcinile sunt finalizate în timp util.
Panourile Kanban sunt de obicei împărțite în coloane în funcție de starea sarcinii, cum ar fi De făcut, În desfășurare și Terminat. Această reprezentare vizuală a unui proiect facilitează identificarea potențialelor probleme și prioritizarea sarcinilor.
Cum pot crea un panou Kanban în Sharepoint Online?
Crearea unui panou Kanban în Sharepoint Online este ușoară. Mai întâi, creați o listă în Sharepoint și completați-o cu sarcinile care trebuie finalizate. Apoi, creați coloane pentru fiecare etapă a proiectului și adăugați sarcinile corespunzătoare în fiecare coloană. De asemenea, puteți adăuga coloane suplimentare pentru valori precum Risc sau Prioritate.
Odată ce coloanele sunt configurate, puteți adăuga informații suplimentare, cum ar fi date scadente, cesionari și note. De asemenea, puteți personaliza tabla cu culori și imagini pentru a facilita identificarea sarcinilor. În cele din urmă, puteți adăuga orice funcționalitate suplimentară la bord, cum ar fi un tablou de bord, pentru a facilita urmărirea progresului și identificarea tendințelor.
Care sunt beneficiile unui panou Kanban?
Plăcile Kanban oferă o modalitate simplă și eficientă de a gestiona proiecte. Acestea pot ajuta la asigurarea faptului că sarcinile sunt finalizate la timp și că orice probleme potențiale sunt identificate rapid. De asemenea, sunt foarte personalizabile, astfel încât să poată fi adaptate nevoilor specifice ale proiectului.
Mai mult, panourile Kanban pot fi partajate cu membrii echipei, ceea ce facilitează colaborarea la sarcini și menține pe toată lumea pe aceeași pagină. Acest lucru poate ajuta la asigurarea faptului că sarcinile sunt îndeplinite eficient și că proiectul rămâne pe drumul cel bun.
De ce instrumente am nevoie pentru a crea un panou Kanban în Sharepoint Online?
Crearea unui panou Kanban în Sharepoint Online nu necesită instrumente specializate. Tot ce aveți nevoie este o listă Sharepoint și posibilitatea de a adăuga coloane. De asemenea, puteți personaliza tabloul cu culori și imagini, precum și să adăugați funcționalități suplimentare, cum ar fi un tablou de bord.
Dacă aveți nevoie de funcții mai avansate, există o serie de instrumente terțe care pot fi folosite pentru a crea panouri Kanban în Sharepoint Online. Aceste instrumente pot ajuta la automatizarea anumitor sarcini și pot oferi caracteristici suplimentare, cum ar fi analiza și raportarea.
Cum îmi partajez panoul Kanban în Sharepoint Online?
Partajarea panoului Kanban în Sharepoint Online este ușor. După ce ați creat forumul, îl puteți partaja membrilor echipei adăugându-i ca membri ai listei. De asemenea, puteți controla cine poate vizualiza, edita și șterge elementele din listă.
cum să ștergeți istoricul căutărilor YouTube pe computer
Dacă trebuie să partajați forumul cu utilizatori externi, îi puteți adăuga ca utilizatori invitați. Acest lucru le va oferi acces numai pentru vizualizare la tablă, astfel încât să poată vedea progresul proiectului, dar să nu facă modificări. De asemenea, puteți adăuga funcții suplimentare, astfel încât utilizatorii externi să poată comenta sau colabora la sarcini.
Crearea unui panou Kanban în Sharepoint Online este o modalitate excelentă de a vă îmbunătăți fluxul de lucru și de a rămâne organizat. Cu câțiva pași simpli, puteți crea rapid și ușor un panou Kanban care vă va ajuta să vă eficientizați munca și să vă țină pe drumul cel bun. De la alegerea unui șablon până la personalizarea tabloului dvs., vă puteți personaliza tabloul Kanban pentru a se potrivi nevoilor dvs. specifice. Cu câteva clicuri, puteți crea un panou Kanban care funcționează pentru dvs. și vă crește productivitatea.
