Cum să convertiți fișierele Microsoft Office în Google Docs

Dacă ești un expert IT, există șanse mari să fii familiarizat cu fișierele Microsoft Office. Dar cum rămâne cu Google Docs? Google Docs este o suită de productivitate bazată pe cloud care include un procesor de text, o foaie de calcul și un software de prezentare. Deci, cum convertești fișierele Microsoft Office în Google Docs? Iată un ghid pas cu pas: 1. Deschideți fișierul Microsoft Office pe care doriți să îl convertiți. 2. Faceți clic pe Fișier > Salvare ca. 3. În caseta de dialog „Salvare ca”, selectați formatul de fișier în care doriți să faceți conversia. De exemplu, pentru a converti un document Word într-un document Google, selectați „Documente Google” din meniul derulant „Salvare ca tip”. 4. Faceți clic pe Salvare. Fișierul dvs. Microsoft Office va fi salvat acum ca fișier Google Docs. Acum puteți accesa și edita fișierul dvs. de oriunde și îl puteți partaja altora cu doar câteva clicuri.

Ambii Microsoft Office și documente Google - software utilizat pe scară largă pentru crearea de foi de calcul și documente. Ambele programe au avantajele și dezavantajele lor, iar alegerea dintre cele două programe depinde în mare măsură de tipul dvs. de lucru și de utilizare. Fișierele Microsoft Office, cum ar fi foile de lucru Word și Excel, sunt utilizate pe scară largă datorită instrumentelor puternice de formatare și caracteristicilor avansate de formatare, care sunt esențiale pentru crearea documentelor profesionale.

În timp ce Microsoft Office vă cere să fiți abonat Office 365, Google Docs și Google Sheets, pe de altă parte, sunt complet libere de utilizat. Deși capabilitățile de procesare a textului Google Docs nu sunt la fel de bogate în funcții precum Microsoft Office, Google Docs excelează în ceea ce privește accesibilitatea, oferindu-vă posibilitatea de a edita documente online atunci când sunteți departe de desktop. În plus, spre deosebire de fișierele Office, Google Docs poate deschide orice alt format de fișier.

Dacă doriți să importați fișiere Microsoft Office în pachetul software Google, atunci ați ajuns la locul potrivit. Cu Google Drive, puteți converti fișiere Microsoft Office, cum ar fi documente Word, foi Excel și PowerPoint în Google Docs, Google Spreadsheets și, respectiv, Google Slides.

Cel mai mare avantaj al Google Drive este că vă permite să încărcați orice tip de fișier în Google Docs. Acest lucru este extrem de util dacă utilizați un sistem de operare web care nu acceptă software-ul Windows. Într-un astfel de caz, Google Drive poate fi folosit pentru a deschide fișiere Office, cum ar fi Excel, Word și PowerPoint. În plus, cu Google Drive, puteți edita fișiere Office în cloud după cum este necesar. În acest articol, explicăm cum să convertiți fișierele Microsoft Office, cum ar fi Microsoft Word în Google Docs, prezentarea PowerPoint în Google Slides și fișierele Excel în Foi de calcul Google.

Convertiți fișierele Microsoft Office în Google Docs

Există trei moduri de a face acest lucru.

1] deschis Google Drive și apăsați Nou opțiunea din partea stângă a paginii.

Convertiți fișierele Microsoft Office în Google Docs

ascundeți comanda rapidă Windows 10 din bara de activități

Selectați Fișier descărcat din meniul drop-down.

Acum selectați document dacă doriți să convertiți Microsoft Word în Google Docs sau selectați foaie de calcul pentru a converti Microsoft Excel în Foi de calcul Google sau selectați prezentare converti PowerPoint în diapozitive.

Permiteți încărcarea fișierului Microsoft în Google Drive.

Odată ce descărcarea este completă, deschideți fișierul pentru a-l vizualiza.

YouTube elimină videoclipurile recomandate la final

În fereastra de previzualizare, faceți clic Deschis de la și selectați tipul de fișier Google din meniul derulant pentru a importa fișierul Office în pachetul Google.

Odată ce importul este finalizat, puteți edita fișierul și îl puteți salva în format de fișier .xlsx, .docx sau .pptx.

2] deschis Google Drive și faceți clic pe Setări pictograma în partea dreaptă a paginii.

Clic Setări din meniu și selectați câmpul cu opțiunea Convertiți fișierele încărcate în formatul de editor Google Docs . Activarea acestei opțiuni va converti automat toate fișierele Office pe care le încărcați în Google Drive în formatul Google Files.

mergi la Google Drive și apăsați Nou opțiunea din partea stângă a paginii.

Selectați Fișier descărcat din meniul drop-down.

unde sunt stocate cookie-urile

Acum selectați fișierele de birou pe care doriți să le convertiți în Google Docs.

Selectați fișierele Office descărcate din listă și faceți clic Deschis.

Permiteți Google Drive să convertească fișierele Office în format de fișier Google. Rețineți că unitatea convertește Microsoft Word în Google Docs, Microsft Excel în Google Spreadsheets și convertește PowerPoint în Google Slides.

Acum du-te la Discul meu. Toate fișierele convertite vor apărea în secțiunea „Fișier”.

3] Dacă ați instalat extensia AODocs Smartbar în browserul dvs. Chrome pentru a utiliza funcțiile AODocs în Google Drive, urmați pașii de mai jos pentru a converti fișierele Office în fișiere Google.

Lansați Google Drive și deschideți Biblioteca AODocs.