Cum să convertiți datele Excel în diapozitive PowerPoint

Doriți să vă convertiți datele Excel în diapozitive PowerPoint? Dacă da, ai noroc! În acest articol, vă vom arăta cum să faceți exact asta. Mai întâi, deschideți fișierul Excel și selectați datele pe care doriți să le convertiți în PowerPoint. Apoi, faceți clic pe fila „Inserare” și apoi pe butonul „Obiect”. În caseta de dialog „Inserare obiect”, selectați fila „Creare din fișier” și apoi faceți clic pe butonul „Răsfoiți”. Navigați la fișierul PowerPoint și selectați-l. După ce ați selectat fișierul PowerPoint, faceți clic pe butonul „Inserați”. Fișierul dvs. PowerPoint va fi acum inserat în fișierul dvs. Excel. Acum, tot ce trebuie să faceți este să faceți clic pe fila „Fișier” și apoi să faceți clic pe butonul „Salvare ca”. În caseta de dialog „Salvare ca”, selectați opțiunea „Prezentare PowerPoint (*.pptx)” și apoi faceți clic pe butonul „Salvare”. Cam despre asta e! Acum ați convertit cu succes datele Excel în diapozitive PowerPoint.

ÎN excela tabelul este adesea folosit împreună cu Power point prezentări pentru rapoarte de bugetare, planuri de afaceri, detalii de inventar, rapoarte financiare, rapoarte de stare a proiectelor etc. Foaia de calcul Microsoft Excel este, fără îndoială, unul dintre cele mai bune instrumente utilizate pentru contabilitatea și planificarea afacerilor. Folosim adesea foi de calcul Excel pentru analiza datelor, programarea evenimentelor, planificarea auditului, diagrame, bugetare, planificare a cheltuielilor etc. Pentru a prezenta aceste rapoarte de analiză generate de Excel, folosim în principal Microsoft PowerPoint pentru a crea prezentări profesionale.

Atât foile Excel, cât și diapozitivele PowerPoint sunt folosite una lângă alta și adesea copiem tabele și diagrame din Excel și le lipim într-un diapozitiv PowerPoint pentru a crea o prezentare de diapozitive. Dar, de obicei, actualizăm tabelele Excel în mod regulat cu date noi și, în astfel de cazuri, este incomod să schimbați toate tabelele din diapozitivele PowerPoint. Această barieră în calea actualizării modificărilor efectuate într-o foaie Excel la un diapozitiv PowerPoint poate fi evitată prin conectarea datelor Excel la PowerPoint.

Convertiți Excel în PowerPoint

Din fericire, Microsoft vă permite să utilizați tehnica Object Linking and Embedding, cunoscută și sub numele de OLE, pentru a lega datele dintr-o foaie de calcul Excel la diapozitive PowerPoint, care vă vor actualiza automat prezentările Powerpoint ori de câte ori modificați foaia Excel. În acest caz, foaia Excel este fișierul sursă, iar informațiile din obiectul Excel sunt legate la PowerPoint. Orice modificări ale fișierului original sunt reflectate direct în obiectele legate în PowerPoint. În acest articol, explicăm cum să copiați datele dintr-o foaie Excel și să le puneți într-o prezentare PowerPoint folosind controalele încorporate.

Copiați și inserați datele Excel în PowerPoint

Puteți copia tabele de date dintr-o foaie de calcul Excel și le puteți lipi într-o prezentare PowerPoint. Cu toate acestea, datele din PowerPoint nu sunt actualizate automat atunci când datele din foaia de calcul sunt modificate sau actualizate.

deschis excela fișierul pe care doriți să îl copiați și evidențiați toate datele din fișierul pe care doriți să îl copiați trăgând cursorul mouse-ului peste zona de date dorită.

mergi la Acasă filă și faceți clic Copie.

numele fișierelor ar fi prea lungi

Acum deschis Microsoft powerpoint și deschideți prezentarea de diapozitive în care doriți să lipiți datele foii de calcul.

Faceți clic dreapta pe diapozitiv și selectați Introduce opțiunea din meniul derulant.

Puteți modifica opțiunile de prezentare făcând clic pe pictograma clipboard.

Când ați terminat, faceți clic Salvați aplica schimbarile.

Conectați foaia Excel la PowerPoint

Când conectați o foaie de calcul Excel la PowerPoint, întregul conținut al fișierului va fi inserat ca obiect în prezentarea dvs. PowerPoint.

deschis Microsoft powerpoint și du-te la Introduce fila

Clic Un obiect în secțiunea „Text”.

ÎN Inserați obiectul apare o casetă de dialog. Faceți clic pe butonul radio cu opțiunea Creați din fișier .

Faceți clic pe pictograma Naviga și selectați foaia de calcul Excel ale cărei date doriți să le conectați la Powerpoint.

Selectați Legătură casetă și faceți clic Amenda.

ascunde automat cursorul mouse-ului

Redimensionați instantaneul foii de calcul de pe diapozitiv și faceți dublu clic pe foaia de calcul pentru a deschide fișierul în Microsoft Excel.

cum să combinați mai multe documente Word

Conectarea unei secțiuni de date din Excel la PowerPoint

Lansați Microsoft Excel și deschideți foaia de calcul pe care doriți să o conectați la PowerPoint.

Selectați datele pe care doriți să le inserați în diapozitivul PowerPoint trăgând mouse-ul peste zona de date.

Accesați fila Acasă și faceți clic pe Copiere.

Lansați PowerPoint și deschideți diapozitivul PowerPoint în care doriți să lipiți datele.

Faceți clic pe fila Acasă și faceți clic pe săgeata de lângă opțiunea Inserare.

Alege Inserție specială.

ÎN Inserție specială caseta de dialog, faceți clic pe butonul radio cu opțiunea Introduceți linkul si sub Introduceți linkul La fel de , Alegeți Obiect foaie Microsoft Excel și faceți clic pe OK.

Este de remarcat faptul că metoda OLE de mai sus nu va funcționa dacă fișierul Excel original este redenumit sau dacă mutați fișierul original din locația sa inițială, deoarece linkul nu va putea căuta fișierul.

Asta este tot.