Cum să modificați cantitatea de e-mail pentru a le păstra offline în Outlook

How Change How Much Email Keep Offline Outlook



În calitate de expert IT, există câteva sfaturi pe care le pot oferi despre cum să schimbi cantitatea de e-mail pentru a le păstra offline în Outlook. Mai întâi, veți dori să accesați setările Outlook și să selectați fila „Poștă”. De acolo, puteți alege grupul „Trimite/Primire” și faceți clic pe butonul „Editare”. Apoi, veți dori să selectați opțiunea „Toate conturile” din meniul drop-down. După ce ați făcut asta, veți vedea o listă cu toate conturile dvs. de e-mail. Pentru fiecare cont, puteți specifica cât de mult e-mail doriți să păstrați offline. Dacă nu sunteți sigur cât de mult e-mail doriți să păstrați offline, o regulă de bază este să păstrați cel puțin o săptămână de e-mail. În acest fel, veți avea o mulțime de e-mailuri disponibile chiar dacă nu vă puteți conecta la internet timp de câteva zile. Rețineți că, cu cât păstrați mai multe e-mailuri offline, cu atât veți avea nevoie de mai mult spațiu de stocare pe computer. Așadar, dacă aveți puțin spațiu de stocare, vă recomandăm să reduceți cantitatea de e-mail pe care o păstrați offline. Urmând aceste sfaturi, puteți modifica cu ușurință cantitatea de e-mail pe care o păstrați offline în Outlook.



Având acces la Server Microsoft Exchange sau cont Office 365, puteți controla numărul de e-mailuri care vor fi păstrate offline în Outlook. Această postare descrie modul de configurare Outlook cont pentru asta.





Cum să modificați cantitatea de e-mail pentru a le păstra offline în Outlook

Outlook descarcă toate sarcinile, contactele și întâlnirile din calendar de pe Microsoft Exchange Server pe computer. Cu toate acestea, trebuie să folosească servicii precum Hotmail sau Office 365 pentru a face acest lucru. Dacă alegeți alt furnizor de e-mail (Google sau Yahoo), Outlook nu vă va permite să setați o limită a numărului de e-mailuri pe care le poate stoca offline.





confidențialitate xbox și siguranță online

Restricționați sincronizarea articolelor din cutia poștală Exchange în Outlook

1] Deschideți contul Outlook și accesați meniul Fișier.



2] Apoi accesați Setările contului și selectați Setările contului „Meniu derulant.

Cum să modificați cantitatea de e-mail pe care să o păstrați offline în Outlook

3] Acum, odată ce vă aflați în fereastra Setări cont, selectați contul pe care doriți să îl schimbați din implicit și apoi faceți clic pe + Editați Buton.



4] „Schimbați contul” va apărea instantaneu arătându-vă „ Utilizați modul de schimb în cache » Activat în Setări offline.

5]. Dacă nu este activat în mod implicit, bifați caseta de lângă ea. Dacă acest lucru nu se face, mesajele de e-mail nu vor fi descărcate pe computer.

test de stres furmark

6] După aceea, continuați să modificați cantitatea de e-mail pe care doriți să o păstrați offline în Outlook cu „ Mail pentru offline Glisor.

7] Următoarele limite de timp sunt disponibile în prezent:

  • 3 zile
  • 1 duminica
  • 3 saptamani
  • 1 lună
  • 3 luni
  • 6 luni
  • 1 an
  • 2 ani
  • 5 ani
  • Toate

Vă rugăm să rețineți că limitele de mai sus (3 zile, 1 săptămână și 2 săptămâni) nu sunt disponibile pentru versiunile anterioare de Office, cum ar fi Office 2013.

8] Selectați perioada dorită din opțiunile de mai sus. Din anumite motive, dacă nu îl puteți modifica, va trebui să obțineți drepturi de administrator pentru a face modificări.

iphone nu se încarcă pe computer

9] Dacă vi se solicită după efectuarea modificărilor, faceți clic pe Următorul.

10] Va trebui să reporniți Outlook, așa că faceți clic pe OK și închideți fereastra cu setările contului.

11] După ce faceți acest lucru, poate dura ceva timp până când Outlook se actualizează. Aceasta depinde strict de limita pe care ați configurat-o.

În cele din urmă, când este gata, veți vedea un mesaj în partea de jos.

Descărcați Instrumentul de reparare PC pentru a găsi rapid și a remedia automat erorile Windows

Citeşte mai mult : Cum Ștergeți automat e-mailurile în Outlook în mod selectiv .

Posturi Populare