Dacă căutați o modalitate ușoară de a vă sorta rapid datele în Excel, atunci un meniu derulant de sortare poate fi o soluție excelentă. În acest articol, vă vom ghida prin pașii de adăugare a unui meniu derulant de sortare la foaia de calcul, astfel încât să puteți filtra și organiza rapid datele. Cu acest instrument la îndemână, veți putea identifica, clasifica și organiza cu ușurință datele dvs. în cel mai scurt timp!
Adăugarea unui drop-down de sortare în Excel este ușoară. Pentru a face acest lucru, mai întâi selectați celula sau celulele la care doriți să adăugați lista drop-down. Apoi, faceți clic pe fila Date și selectați opțiunea Validare date. Selectați opțiunea Listă și introduceți elementele pe care doriți să le includeți în lista derulantă. În cele din urmă, faceți clic pe OK pentru a adăuga lista derulantă la celula selectată.
Cum să adăugați un meniu de sortare în Excel
Sortarea datelor într-o foaie de calcul Excel poate fi o sarcină plictisitoare, mai ales dacă trebuie să actualizați și să sortați în mod regulat datele. Din fericire, Excel are o caracteristică care poate face sortarea datelor mult mai ușoară. Această funcție este un meniu derulant de sortare care poate fi adăugat în partea de sus a foii de calcul. Acest lucru vă permite să sortați rapid și ușor datele din foaia de calcul fără a fi nevoie să selectați manual opțiunea de sortare dorită.
Primul pas pentru adăugarea unui meniu derulant de sortare este să selectați datele pe care doriți să le sortați. Acest lucru se poate face făcând clic și trăgând mouse-ul pentru a evidenția intervalul dorit de celule. După ce datele sunt selectate, faceți clic pe fila „Date” din panglică și apoi selectați opțiunea „Sort”. Aceasta va deschide caseta de dialog „Sort”.
eliminați contul de administrator Windows 10
Configurarea opțiunilor de sortare
În caseta de dialog „Sort”, va trebui să selectați opțiunile de sortare dorite. Puteți selecta coloana după care doriți să fie sortate datele, ordinea de sortare (crescător sau descendent) și orice opțiuni suplimentare, cum ar fi o sortare personalizată sau un filtru. După ce ați selectat opțiunile de sortare dorite, faceți clic pe butonul „Ok” pentru a închide caseta de dialog.
Următorul pas este crearea meniului derulant de sortare. Pentru a face acest lucru, selectați fila „Date” din panglică și apoi selectați opțiunea „Filtrare”. Aceasta va adăuga o săgeată derulantă la dreapta fiecărui antet de coloană. Faceți clic pe săgeata derulantă a coloanei după care doriți să sortați și apoi selectați opțiunea „Sortați de la A la Z” sau „Sortați de la Z la A”.
Adăugarea meniului derulant Sortare
După ce ați configurat opțiunile de sortare și ați adăugat meniul derulant de sortare, puteți adăuga meniul derulant de sortare în partea de sus a foii de calcul. Pentru a face acest lucru, selectați fila „Vizualizare” din panglică și apoi selectați opțiunea „Înghețare panouri”. Aceasta va deschide caseta de dialog „Înghețare panouri”. În caseta de dialog, selectați opțiunea „Freeze Top Row” și apoi faceți clic pe butonul „Ok” pentru a închide caseta de dialog.
Acum, meniul derulant de sortare va fi vizibil în partea de sus a foii de calcul. Acum puteți sorta ușor și rapid datele din foaia de calcul, selectând pur și simplu opțiunea dorită din meniul derulant.
Personalizarea meniului derulant Sortare
Dacă doriți să personalizați meniul derulant de sortare, puteți face acest lucru selectând fila „Date” din panglică și apoi selectând opțiunea „Sort & Filter”. Aceasta va deschide caseta de dialog „Sortare și filtrare”. În caseta de dialog, puteți selecta opțiunea „Sortare personalizată” și apoi selectați opțiunile de sortare dorite. De asemenea, puteți personaliza meniul derulant selectând opțiunea „Filtrare” și apoi selectând opțiunile de filtru dorite.
Salvarea opțiunilor de sortare
După ce ați configurat opțiunile de sortare și filtrare, le puteți salva pentru utilizare ulterioară. Pentru a face acest lucru, selectați fila „Date” din panglică și apoi selectați opțiunea „Sort & Filter”. Aceasta va deschide caseta de dialog „Sortare și filtrare”. În caseta de dialog, selectați opțiunea „Save Sort & Filter State” și apoi introduceți un nume pentru setările de sortare și filtrare. După ce ați introdus un nume pentru setări, faceți clic pe butonul „Ok” pentru a salva setările de sortare și filtrare.
Acum, puteți adăuga ușor și rapid un meniu derulant de sortare la o foaie de calcul Excel și puteți salva setările de sortare și filtrare pentru utilizare ulterioară.
întrebări frecvente
Ce este un drop-down de sortare în Excel?
O sortare drop-down în Excel este o caracteristică care permite utilizatorilor să sorteze un anumit interval de celule dintr-o foaie de calcul. Acest lucru este util pentru organizarea rapidă a datelor după un anumit criteriu, cum ar fi alfabetic sau numeric. Utilizatorul creează o listă derulantă cu un set de criterii de sortare predefinite, apoi selectează criteriile din listă pentru a sorta datele.
Care sunt beneficiile adăugării unui drop-down de sortare în Excel?
Adăugarea unui drop-down Sort în Excel poate ajuta utilizatorii să sorteze rapid și ușor datele într-o foaie de calcul. Acest lucru poate ajuta la organizarea datelor într-un mod eficient, ceea ce poate economisi timp și efort. În plus, poate ajuta la asigurarea că datele sunt sortate corect și consecvent, ceea ce poate îmbunătăți acuratețea și fiabilitatea datelor.
Cum adaugi un meniu de sortare în Excel?
Adăugarea unui meniu de sortare în Excel este destul de simplă. Mai întâi, selectați intervalul de celule pe care doriți să le sortați. Apoi, accesați fila Date și selectați Sortare din panglică. Aceasta va deschide o casetă de dialog în care puteți selecta coloana sau câmpul după care să sortați, ordinea după care să sortați și dacă să sortați datele în ordine crescătoare sau descrescătoare. În cele din urmă, selectați butonul Adăugare nivel pentru a adăuga o listă derulantă pentru criteriile de sortare.
de ce unitatea mea c se umple în continuare
Care sunt câteva exemple de criterii de sortare pentru un drop-down de sortare în Excel?
Câteva exemple de criterii de sortare pentru un derulant de sortare în Excel includ sortarea în ordine alfabetică, ordine numerică, dată sau monedă. În plus, puteți sorta după valorile de sus sau de jos, cum ar fi primele 10 sau cele de jos 10 valori, sau după criterii specifice, cum ar fi A-Z sau Z-A.
Care sunt limitările adăugării unui drop-down de sortare în Excel?
Principala limitare a adăugării unui Sort Drop Down în Excel este că poate fi folosit doar pentru a sorta un anumit interval de celule. Dacă aveți o foaie de calcul mare cu numeroase câmpuri, poate fi necesar să sortați manual datele pentru a obține sortarea corectă a tuturor datelor dorite. În plus, poate fi necesar să ajustați manual criteriile de sortare dacă datele se modifică.
Există și alte moduri de a sorta datele în Excel?
Da, există și alte modalități de sortare a datelor în Excel. Puteți sorta manual datele selectând intervalul de celule, apoi accesând fila Date și selectând Sortare din panglică. Aceasta va deschide o casetă de dialog în care puteți selecta coloana sau câmpul după care să sortați, ordinea după care să sortați și dacă să sortați datele în ordine crescătoare sau descrescătoare. În plus, puteți utiliza funcția de filtrare pentru a filtra rapid anumite date.
Adăugarea unui meniu derulant de sortare în Excel este o modalitate excelentă de a vizualiza și sorta rapid datele din foaia de calcul. Cu doar câteva clicuri, puteți personaliza meniul derulant de sortare pentru a se potrivi datelor și preferințelor dvs. Această caracteristică poate economisi timp enorm pentru profesioniștii ocupați și poate face gestionarea datelor mult mai eficientă. Cu câțiva pași simpli, puteți adăuga un meniu derulant de sortare în Excel și puteți vizualiza și sorta datele rapid și ușor.
