Cu timpul, Microsoft și-a îmbunătățit produsele. Un astfel de exemplu este spațiul de stocare pentru fișierele legate de Microsoft Outlook. Inițial, limita de dimensiune a Outlook OST a fost de doar 2 GB pentru Outlook 2002. Pentru cea mai recentă versiune de Microsoft 365, dimensiunea fișierului OST este de 50 GB. Dacă încercați să adăugați e-mailuri peste această dimensiune, Outlook nu va accepta același lucru. Acum, dacă dvs Fișierul OST este prea mare , atunci poate fi necesar reduceți dimensiunea fișierului Outlook OST .
Care este limita de dimensiune pentru un fișier de date Outlook?
Outlook are 2 tipuri de fișiere de date - OST și PST . The OST fișierul este copia offline a e-mailurilor stocate pe computer. Se poate sincroniza cu Outlook când este conectat la serverul online. De asemenea, permite utilizatorilor să verifice e-mailurile atunci când computerul este offline. Dimensiunea maximă a OST fișierul este de 50 GB pentru cele mai recente versiuni. Dimensiunea maximă a Outlook folderul cutiei poștale este de 100 GB. Le puteți adăuga pe amândouă OST și PST fișierele din acest spațiu.
Fișierul OST Outlook este prea mare
Dacă fișierul dvs. OST este prea mare, atunci pentru a reduce dimensiunea fișierului Outlook OST, puteți utiliza următoarele sugestii secvenţial:
- Creați un fișier PST al e-mailurilor pentru a reduce dimensiunea OST
- Curățați cutia poștală de fișiere nedorite
- Ștergeți mesajele redundante
Cum să reduceți dimensiunea fișierului OST Outlook
1] Creați un fișier PST al e-mailurilor pentru a reduce dimensiunea OST
The OST fișierul se va actualiza de fiecare dată când computerul este online. Deoarece majoritatea e-mailurilor dvs. pot fi importante, este posibil să nu doriți să le ștergeți. În schimb, puteți crea un fișier PST de arhivă offline din e-mailurile dvs. The PST poate fi sau nu conectat la Outlook Cu toate acestea, e-mailurile dvs. vor rămâne în siguranță. Procedura de a creați un fișier PST este după cum urmează.
- Selectați e-mailurile sau folderul pentru care doriți să creați fișierul arhivă PST.
- Du-te la Acasă fila.
- Faceți clic pe săgeata îndreptată în jos asociată cu Email nou .
- Mergi la Mai multe articole > Fișier de date Outlook .
- Acum, alegeți locația în care doriți să creați PST fișier și faceți clic pe Bine .
2] Curățați cutia poștală de fișiere nedorite
Fișierul OST este alcătuit în mare parte din e-mailuri și atașamente primite în cutia poștală. Multe dintre aceste e-mailuri sunt redundante și poate doriți să le ștergeți. Cu toate acestea, stau în coșul de gunoi timp de 30 de zile. Puteți elimina aceste elemente folosind Instrument de curățare a cutiei poștale . Procedura este după cum urmează.
- Click pe Fișier > Informații .
- Click pe Instrumente și selectați Curățare cutie poștală .
- În Instrument de curățare a cutiei poștale , Click pe Gol si apoi mai departe Șterge .
- În cele din urmă, selectați Închide să închidă fereastra.
3] Ștergeți mesajele redundante
Ștergerea fișierelor nedorite din cutia poștală este o idee bună, dar instrumentul de curățare a cutiei poștale ignoră e-mailurile autentice care ar putea fi redundante pentru dvs. Puteți face acest lucru după cum urmează.
- Deschis Microsoft Outlook .
- Du-te la Acasă fila.
- Faceți clic pe săgeata orientată în jos corespunzătoare Șterge .
- Selectați Curățați folderul și subfolderele .
Dacă acest lucru a fost util, vă rugăm să ne spuneți în secțiunea de comentarii.
Legate de:
- Outlook Data File PST a atins dimensiunea maximă
- Cota Outlook depășită, contul este peste limitele cotei
Care este diferența dintre un fișier OST și PST?
The OST este o copie offline a folderului cutiei poștale. Când computerul este online, OST fișierul este actualizat. Dacă noi e-mailuri și atașamente sunt adăugate la OST fișier, dimensiunea acestuia crește. The PST fișierul este o arhivă offline care este creată de utilizator. Dimensiunea sa depinde de ceea ce este adăugat sau eliminat manual din el. A PST nu este creat automat de Outlook, ci un OST fisierul este.
