În această postare, vă vom arăta cum să partajați diapozitive PowerPoint într-o întâlnire Teams . Microsoft Teams a devenit o normă pentru întâlnirile de la distanță și colaborarea online în ultimii ani. Cu toate acestea, începătorii încă se luptă să acceseze diferite opțiuni în Teams. Dacă vă găsiți calea pentru a partaja o prezentare PowerPoint într-o întâlnire Teams, suntem aici pentru a vă ajuta.
monitorizați ferestrele de trafic de rețea 10
Cum să partajați diapozitive PowerPoint în întâlnirile Teams
Fie că trebuie să conduceți o sesiune de instruire, să conduceți o întâlnire de lansare a proiectului sau să prezentați ideile dvs. clientului, PowerPoint este instrumentul pe care trebuie să-l aveți. Și de aceea posibilitatea de a partaja prezentări PowerPoint este o cerință cheie pentru utilizatorii Teams.
Există modalități încorporate în Teams care vă permit să partajați diapozitive cu membrii echipei. În această postare, vom discuta următoarele metode pentru partajarea diapozitivelor PowerPoint în reuniunile Teams :
- Partajați diapozitive într-o întâlnire Teams prin partajarea întregului ecran.
- Partajați diapozitive într-o întâlnire Teams prin partajarea ferestrei PowerPoint.
- Partajați diapozitive într-o întâlnire Teams cu PowerPoint Live.
Pentru a începe partajarea diapozitivelor PowerPoint, trebuie configurați sau alăturați-vă unei întâlniri Microsoft Teams primul. Apoi puteți face clic pe Acțiune pictograma din bara de instrumente din partea de sus pentru a selecta conținutul pe care doriți să îl partajați.
Să aruncăm o privire asupra metodelor de mai sus în detaliu.
1] Partajați diapozitive într-o întâlnire Teams prin partajarea întregului ecran
Alegeți această opțiune dacă trebuie să comparați diapozitive din diferite prezentări una lângă alta sau dacă lucrați într-un mediu cu mai multe desktopuri.
- Faceți clic pe Acțiune pictograma din colțul din dreapta sus al ferestrei Teams.
- Faceți clic pe Ecran, fereastră sau filă opțiune.
- Comutați la Ecranul întreg fila.
- Selectează Desktop ecranul pe care doriți să îl partajați.
- Faceți clic pe Acțiune buton. Faceți clic pe Partajați sunetul sistemului casetă de selectare pentru a partaja sunetul din sistemul dvs.
- Când ați terminat de partajat, faceți clic pe Opriți distribuirea opțiune.
Când partajați diapozitive utilizând ecranul desktop, membrii echipei dvs. vor putea vedea întregul conținut de pe desktop, inclusiv imaginea de fundal, fereastra Teams și alte aplicații deschise pe desktop. Acest lucru poate dezvălui orice informații confidențiale care ar fi putut fi lăsate accidental deschise într-o aplicație.
De asemenea, atunci când rulați prezentarea de diapozitive, veți putea reda animații și tranziții și puteți avansa prin diapozitive folosind tastele săgeți. Cu toate acestea, prezentarea de diapozitive va ocupa întregul ecran, așa că nu veți putea vedea comenzile Teams și nu veți putea vedea întrebările de la spectatori în chatul Teams. Când reveniți la fereastra Teams, spectatorii vor vedea și asta, deoarece tot ceea ce se întâmplă pe ecranul desktop va fi vizibil pentru ei.
Bacsis: Dezactivează notificările de pe desktop înainte de a utiliza opțiunea Întregul ecran pentru a partaja diapozitive într-o întâlnire Teams.
2] Partajați diapozitive într-o întâlnire Teams prin partajarea ferestrei PowerPoint
Opțiunea Fereastră este o altă modalitate de a partaja diapozitive într-o întâlnire Teams și puteți utiliza aceste opțiuni în multe forme diferite. Iată cum:
Schimbătorul de fundal al folderului Windows 7
A] Partajați fereastra de prezentare de diapozitive
Puteți reda prezentarea de diapozitive pentru prezentarea PowerPoint și puteți partaja fereastra de prezentare de diapozitive în loc de fereastra editorului PowerPoint. Prezentarea de diapozitive va acoperi întregul desktop și va reda fără probleme toate animațiile și tranzițiile.
- Faceți clic pe Acțiune pictograma din fereastra Teams.
- Selectați Ecran, fereastră sau filă .
- Du-te la Fereastră fila.
- Selectează Prezentare de diapozitive PowerPoint fereastra (fereastra care afișează expunerea de diapozitive, nu fereastra implicită PowerPoint.
- Faceți clic pe Acțiune buton.
Puteți comuta la fereastra Teams folosind Alt+Tab tasta rapidă și obțineți acces rapid la mesajele dvs. de chat. Cu toate acestea, deoarece partajați doar fereastra de prezentare de diapozitive și nu ecranul desktop, utilizatorii nu vor putea vedea ce faceți în afară de partajarea diapozitivelor.
B] Partajați fereastra PowerPoint în vizualizarea Normală
De asemenea, puteți partaja fereastra de editare PowerPoint cu un aspect curat. În acest fel, veți putea vedea alte programe pe ecran în timp ce partajați diapozitivele într-o întâlnire Teams.
- Deschideți fereastra editorului PowerPoint și duceți cursorul la separatorul dintre panoul de miniaturi și panoul de previzualizare a diapozitivelor. Trageți cursorul spre stânga pentru a ascunde miniaturile.
- Faceți clic pe Săgeata în sus pictograma din colțul din dreapta sus (sau apăsați Ctrl+F1 ) pentru a ascunde Panglica.
- Faceți clic pe Note opțiunea din partea de jos pentru a ascunde panoul Note. Acum aveți o fereastră PowerPoint cu o interfață minimizată.
- Accesați întâlnirea Teams și faceți clic pe Acțiune > Selectați Ecran, fereastră sau filă .
- Comutați la Fereastră fila și selectați Fereastra editorului PowerPoint .
- Faceți clic pe Acțiune buton.
Această opțiune este potrivită dacă nu aveți animații sau tranziții în prezentare. De asemenea, dacă aveți conținut media încorporat în diapozitive, acesta nu va rula automat. Cu toate acestea, veți putea vedea orice discuții de chat în fereastra Teams în timp ce vă afișați prezentarea, fără a lăsa publicul să vadă ce faceți pe ecran.
C] Partajați fereastra PowerPoint în vizualizarea Citire
Mulți utilizatori nu știu că PowerPoint permite redarea prezentării în fereastra PowerPont. Aceasta este cunoscută ca Navigat printr-un mod individual sau Vizualizare citire . Puteți trece la acest mod în PowerPoint și apoi partajați fereastra PowerPoint într-o întâlnire Teams. Acest lucru vă va permite să vă prezentați diapozitivele PowerPoint fără a arăta publicului ceea ce faceți pe ecranul desktopului. Și din moment ce veți juca de fapt prezentarea, toate animațiile și tradițiile se vor rula automat.
- Accesați PowerPoint și selectați Prezentare de diapozitive fila din panglica de sus.
- Faceți clic pe Configurați prezentarea de diapozitive buton.
- Selectați Răsfoit de o persoană (fereastră) sub Afișare tip și faceți clic pe Bine .
- Faceți clic pe pictograma Redare prezentare.
- În fereastra întâlnirii Teams, faceți clic pe Acțiune buton.
- Selectați Ecran, fereastră sau filă > Fereastră.
- Selectați fereastra PowerPoint și faceți clic pe Acțiune buton.
După încheierea întâlnirii, puteți trece la modul implicit „Prezentat de un vorbitor (ecran complet)” în Configurați prezentarea de diapozitive secțiune.
3] Partajați diapozitive într-o întâlnire Teams cu PowerPoint Live
PowerPoint Live este modalitatea încorporată de partajare a diapozitivelor într-o întâlnire Teams. Rulează diapozitivele în modul prezentare de diapozitive folosind PowePoint pentru web în cadrul echipelor. Cu toate acestea, puteți accesa această funcție numai dacă aveți un cont Microsoft 365 sau un cont Microsoft 365 de la serviciu sau de la școală.
numerele portului de e-mail godaddy
- Accesați aplicația Teams și selectați Acțiune > Răsfoiește OneDrive/ Răsfoiește computerul meu .
- Răsfoiți și încărcați prezentarea în aplicația Teams.
- Echipele vor lansa prezentarea folosind PowerPoint Live.
PowerPoint pentru web are mai puține funcții în comparație cu aplicația desktop PowerPoint. Prin urmare, este posibil ca PowerPoint Live să nu reda toate animațiile sau tranzițiile în timpul rulării prezentării. Lucrul bun este că veți putea întotdeauna să vă vedeți notele, să apelați participanții și să discutați în timpul prezentării. Iar spectatorii vor putea vedea legendele sau vor putea traduce prezentarea în limba lor maternă.
Bacsis: Faceți clic pe Vedere privată pictograma din bara de instrumente de sus pentru a împiedica publicul să mute diapozitivele.
Este vorba despre partajarea diapozitivelor PowerPoint într-o întâlnire Teams. Sper că veți găsi acest lucru util.
Citește și: Cum să estompați fundalul în întâlnirea Microsoft Teams .
Pot prezenta PowerPoint pe echipe și pot vedea note?
Da, poti utilizați PowerPoint Live pentru a vă împărtăși prezentarea într-o întâlnire Teams și pentru a vă vedea notele una lângă alta, dacă aveți abonament Microsoft 365. În fereastra întâlnirii Teams, faceți clic pe Acțiune pictograma din bannerul de sus, chiar înainte de Părăsi buton. Apoi faceți clic pe Răsfoiți OneDrive sau Răsfoiți computerul meu pentru a selecta prezentarea. Echipele vor încărca prezentarea și puteți vedea notele lângă diapozitive.
Cum partajez un PowerPoint în Teams și văd în continuare chat-ul?
Puteți folosi Partajare fereastră opțiune pentru a putea vedea mesajele de chat în timp ce partajați o prezentare PowerPoint în Teams. În fereastra PowerPoint, faceți clic pe Vizualizare citire opțiunea din colțul din dreapta jos. Apoi du-te la Echipe > Partajare > Fereastră și selectați fereastra PowerPoint. Faceți clic pe fereastra mică Teams din colțul din dreapta jos al ecranului desktop pentru a comuta la fereastra de întâlnire Teams și a vedea chatul.
Citiți în continuare: Remediați problemele de conectare la Microsoft Teams: nu v-am putut conecta .
