Doriți să trimiteți un singur document către mai multe persoane fără a fi nevoie să-l trimiteți de mai multe ori fiecărei persoane? Ei bine, în Microsoft Office, există o caracteristică numită Îmbinare corespondență . Funcția de îmbinare prin corespondență creează un document și îl trimite mai multor persoane. Să vedem cum să îmbinați corespondența din Excel în Outlook .
autoruns Windows 10
Cum să îmbinați corespondența din Excel în Outlook
Pentru a îmbina corespondența din Excel în Outlook utilizând caracteristica Office Mail Merge, urmați acești pași:
- Pregătiți conținutul de e-mail în Word.
- Pregătiți îmbinarea corespondenței în Excel.
- Conectați informațiile de e-mail cu e-mailul.
- Previzualizați rezultatele și finalizați îmbinarea corespondenței.
- Verificați Mesajele de îmbinare prin corespondență din Outlook
1] Pregătiți conținutul de e-mail în Word
Lansa Microsoft Word .
Apasă pe Trimiteri fila, selectați Porniți fuziunea corespondenței butonul, apoi selectați Mesaje de e-mail din meniu.
Acum scrieți conținutul mesajului de e-mail.
2] Pregătiți îmbinarea corespondenței în Excel.
Lansa Microsoft Excel .
Denumiți titlurile ca Nume și E-mail sau alte câmpuri pe care doriți să le adăugați, de exemplu, Data.
Titlul Nume este afișat și în documentul Word.
Introduceți date în coloane. Vezi fotografia de mai sus.
Salvați fișierul.
3] Conectați informațiile de e-mail cu e-mailul
Acum vom lega fișierul Word cu fișierul Excel.
Înapoi pe Microsoft Word.
Apasă pe Selectați Destinatar butonul, apoi selectați Utilizați o listă existentă .
În caseta de dialog, găsiți locația, selectați fișierul, apoi faceți clic Deschis .
A Selectați Tabel se va deschide butonul de dialog.
Selectați fișierul afișat.
Asigurați-vă că caseta de selectare pentru „ Primul rând de date conține antete de coloană ' este bifat.
Apoi apasa Bine .
Acum vom lega variabilele din documentul Word, de exemplu, „Nume”.
Evidențiați „Nume”. Pe Trimiteri fila, faceți clic pe Inserați câmpul de îmbinare a corespondenței butonul, apoi selectați „Nume”.
Veți observa că „Numele” din document s-a schimbat.
5] Previzualizați rezultatele și finalizați îmbinarea corespondenței
Apasă pe Previzualizează rezultatele buton.
Veți vedea numele destinatarului în document.
Dacă vrei să schimbi între destinatari, faceți clic pe butoanele de navigare din previzualizare Rezultate grup.
Acum faceți clic pe Terminați și îmbinați butonul, apoi selectați Trimite mesaje de e-mail .
A Unire la e-mail caseta de dialog este deschisă.
Microsoft Edge nu va deschide pdf
În Opțiuni pentru mesaje secțiune, alegeți E-mail din lista Către .
Introduceți un subiect în Linia de subiect cutie.
În Trimite înregistrări secțiunea, asigurați-vă că Toate opțiunea este selectată, apoi faceți clic Bine .
5] Verificați Mesajele de îmbinare prin corespondență din Outlook
Deschide Outlook aplicația.
În panoul din stânga interfeței Outlook, faceți clic pe Căsuță de ieșire pliant.
Veți vedea e-mailurile trimise.
Sperăm că înțelegeți cum să combinați corespondența din Excel în Outlook.
Care sunt cele trei 3 tipuri de îmbinare prin corespondență?
Funcția de îmbinare prin corespondență necesită trei tipuri de documente, și anume, documentul principal, unde va fi conținutul. Sursa de date: informațiile pe care doriți să le includeți în îmbinare prin corespondență și în documentul Îmbinare.
CITIT : Cum să trimiteți mesaje de e-mail în bloc în Outlook cu Mail Merge
Puteți combina corespondență în Excel fără Word?
Nu, nu puteți îmbina prin corespondență în Excel fără a utiliza Microsoft Word. Ar trebui să utilizați Microsoft Word pentru a realiza o îmbinare de corespondență cu succes, deoarece Excel nu are o funcție de îmbinare a corespondenței.
CITIT : Cum să ajustați lățimea coloanei în Outlook.
