În această postare, vă vom arăta cum să eliminați spațiile dintre caractere și numere în Excel . Indiferent dacă doriți să eliminați spațiile de început sau de sfârșit sau să tăiați spațiile suplimentare între cuvinte și numere în Microsoft Excel, această postare vă va ajuta să scăpați de toate spațiile inutile care se lipesc de datele dvs. în timp ce le importați sau copiați-lipiți din aplicații externe.
Uneori pot apărea spații suplimentare cu caractere care nu pot fi imprimate, care pot fi greu de gestionat. Când aplicați funcții unor astfel de date, Excel numără aceste spații ca caractere suplimentare și arată rezultate incorecte sau aruncă erori. De exemplu, dacă comparați două celule cu același conținut, rezultatul poate fi incorect dacă una dintre ele constă din spații suplimentare.
Spațiile pot fi recunoscute cu ușurință cu ochiul liber, dar și ele ar putea fi greu de identificat în seturi mari de date. În această postare, vă vom ghida despre cum să eliminați aceste spații nedorite folosind diferite metode.
Cum să eliminați spațiile dintre caractere și numere în Excel
Următoarele metode vă vor ajuta să eliminați spațiile dintre caractere și numere în Excel:
- Eliminați spațiile folosind funcția TRIM().
- Eliminați spațiile folosind funcția SUBSTITUTE().
- Eliminați spații folosind funcția Găsiți și înlocuiți.
Să le vedem în detaliu.
Eliminați spațiile din Excel folosind funcția TRIM().
Funcția TRIM() este a funcția text în Excel care este folosit pentru a fixa distanța neregulată. Îndepărtează toate spațiile suplimentare dintr-un șir de text dat, fără spații la începutul și la sfârșitul șirului și doar un singur spațiu între cuvintele șirului. Când aveți de-a face cu date textuale, folosirea funcției TRIM() pentru a elimina spațiile nedorite ar fi utilă.
Sintaxa funcției TRIM este:
TRIM(text)
Unde text se referă la șirul de text sau trimiterea la celula care conține șirul de text.
Lăsați să înțelegeți acest lucru cu ajutorul unui exemplu.
Să presupunem că avem un fișier Excel care conține „Numele autorului” și „Codul autorului” pentru autorii TheWindowsClub, așa cum se arată în imaginea de mai sus. Datele constau în spațiere neregulată care trebuie fixată. Pentru aceasta, putem folosi funcția TRIM() după cum urmează:
Plasați cursorul pe celula C5 și tastați următoarea funcție:
=TRIM(A5)
Funcția de mai sus va elimina toate spațiile nedorite din șirul de text din celula A5 și va afișa rezultatul în celula C5. Pentru a copia funcția în întreaga coloană C, puteți duce cursorul în colțul din dreapta jos al celulei C5 și, când se transformă într-un simbol plus (+), faceți clic, țineți apăsat și trageți-l până la celula C9.
Pentru a utiliza această metodă cu datele dvs., va trebui să aplicați funcția într-o nouă coloană/celulă și apoi să copiați și să lipiți rezultatele în coloana/celula originală. În timp ce lipiți datele, asigurați-vă că selectați Valori (V) opțiunea în Opțiuni de lipire .
ce se întâmplă când expiră licența Windows
Note:
- Dacă datele dumneavoastră constau din unele caractere care nu pot fi imprimate, funcția TRIM() nu le va elimina. Pentru asta, trebuie utilizați funcția CLEAN(). . Dacă datele constau atât din spații suplimentare, cât și din caractere care nu pot fi imprimate, puteți utiliza o combinație a ambelor funcții.
- Dacă aplicați această formulă unui număr, va elimina spațiile de început și de final, dar va limita spațiile dintre spații la 1. Pentru a elimina toate spațiile din numere, puteți utiliza următoarele două metode.
Eliminați spațiile folosind funcția SUBSTITUTE() din Excel
SUBSTITUTE() este o altă funcție de text care vă permite să înlocuiți un text existent cu un text nou în Excel. Puteți utiliza această funcție pentru a elimina toate spațiile (întâlnire, finală și toate spațiile intermediare) dintr-un șir de text sau dintr-un număr.
Sintaxa funcției SUBSTITUTE() este:
Substitute (text,old_text,new_text,[instance_ num])
- Unde text se referă la șirul de text principal
- text_vechi se referă la textul specific care trebuie înlocuit cu text_nou
- text_nou se referă la textul care ar trebui să înlocuiască textul_vechi
- [număr_instanță] este un parametru opțional care se referă la apariția textului_vechi care ar trebui înlocuit cu text_nou. Dacă acest lucru nu este specificat, toate aparițiile textului_vechi vor fi înlocuite.
Luând exemplul de mai sus, putem elimina spațiile suplimentare dintre caractere și numere din Excel folosind funcția SUBSTITUTE() după cum urmează:
Plasați cursorul pe celula C5 și tastați următoarea funcție:
=SUBSTITUTE(A5, " ", "")
Funcția de mai sus va înlocui toate caracterele de spațiu cu un șir gol. Prin urmare, va elimina și spațiile intermediare din numele autorilor, așa cum se arată în imaginea de mai sus. Prin urmare, este cel mai potrivit să eliminați spațiile dintre numere. Sau, în cazuri speciale, poate fi folosit pentru a elimina spațiile dintre cuvinte sau caractere.
De asemenea, această funcție va cere să o aplicați într-o nouă coloană/celulă. După ce obțineți rezultatele, le puteți copia și lipi în coloana/celula originală.
Citit: Excel răspunde lent sau nu mai funcționează .
Eliminați spații în Excel folosind funcția Găsiți și înlocuiți
PC producător de tonuri de apel
Rezultatele de mai sus pot fi obținute și folosind Găsiți și înlocuiți caracteristică în Excel. După cum probabil știți deja, Găsiți și înlocuiți este o funcție utilă care vă permite să înlocuiți un anumit text cu un alt text și este cel mai frecvent utilizat pentru corectarea datelor, cum ar fi greșelile de ortografie. Cu toate acestea, poate fi folosit și pentru a elimina spațiile nedorite, cum ar fi începutul, finalul sau spațiile suplimentare dintre numere sau caractere în Excel.
The beneficiul cheie al utilizării acestei caracteristici este că poate funcționa într-un interval de celule selectat sau pe întreaga foaie de lucru dintr-o singură mișcare. Deci nu trebuie să aplicați funcții în altă parte și apoi să copiați și să lipiți rezultatele în celulele originale. Puteți selecta pur și simplu intervalul de date și utilizați caracteristica. Cu toate acestea, rețineți că acest lucru va elimina și spațiul unic care separă cuvintele dintr-un șir de text. Prin urmare, asigurați-vă că alegeți metoda potrivită conform cerințelor dvs.
Pentru a elimina spațiile dintre caractere și numere din exemplul de mai sus, putem folosi funcția Găsiți și înlocuiți în Excel după cum urmează:
- Selectați intervalul de date.
- Faceți clic pe Găsiți și selectați meniu derulant în colțul din dreapta sus în interiorul Editare bara de instrumente.
- Selectează A inlocui opțiune.
- În Găsiți și înlocuiți caseta de dialog, introduceți un spațiu în Gaseste ce camp.
- Nu introduceți nimic în Înlocui cu camp. Lasă-l gol.
- Faceți clic pe Înlocuiește-le pe toate buton.
Aceasta va înlocui toate spațiile cu un șir gol. Prin urmare, toate spațiile suplimentare vor fi eliminate din datele dvs. Excel.
Un alt punct important de remarcat aici este caracteristica Găsește și înlocuiește consideră zerourile inițiale (0) drept spații . Deci, va elimina toate zerourile de la începutul numerelor tale.
Citiți în continuare: Convertiți JSON în Excel folosind instrumente de conversie online gratuite .
